Launavinnslur

Inngangur

Launavinnsla er unnið safn launagagna fyrir fyrirtæki. Þegar launavinnsla er stofnuð safnar Manor saman skráðum tímum, akstri og dagpeningum þeirra starfsmanna sem eru með í launavinnslu, fyrir liðin launatímabil fyrirtækisins. Færslurnar eru unnar í launafærslur og niðurstaðan birt sem Excel skjal fyrir launakeyrsluna. Launavinnslur gefa launafulltrúum dagsetta skráningu á hverri launakeyrslu sem hægt er að endurtaka.

Forsenda: Launavinnslur eru aðeins í boði þegar Virkja laun er stillt á Virkt með launavinnslum undir Stjórnun > Stillingar > Eiginleikar. Ef aðeins Virkt er valið birtist Launavinnslur ekki í valmyndinni Laun.

Launavinnslur opnaðar

1. Opnaðu Laun í aðalvalmyndinni.
2. Veldu Launavinnslur.

Síðan sýnir allar launavinnslur valins fyrirtækis í eftirfarandi dálkum:

Með síunni Deild geturðu takmarkað listann við tiltekna deild (sjálfgefið er Allar deildir). Með Sækja geturðu sótt listann.

Forskoðun launavinnslu

Áður en launavinnsla er stofnuð skaltu smella á Forskoðun til að sjá hvað hún myndi innihalda.

1. Smelltu á Forskoðun efst á síðunni Launavinnslur.
2. Veldu starfsmann í reitnum Notandi til að sjá launafærslur hans. Á listanum eru þeir starfsmenn fyrirtækisins sem eru með í launavinnslu.
3. Veldu hvaða tímabil eru tekin með í reitnum Launatímabil:
   • Aðeins liðin launatímabil (sjálfgefið): Launavinnslur ná að jafnaði aðeins til liðinna launatímabila sem hafa ekki þegar verið afgreidd í fyrri launavinnslum.
   • Öll tímabil: Yfirstandandi launatímabil er einnig tekið með í forskoðuninni.
4. Smelltu á Forskoða Excel skjal til að sækja forskoðun sem töflureikni.

Launavinnsla stofnuð

1. Smelltu á Stofna launavinnslu á síðunni Launavinnslur.

2. Sláðu inn Nafn launavinnslunnar (skylda) og Lýsingu ef þú vilt.

   

3. Smelltu á Vista launavinnslu. Smelltu á Hætta við til að loka glugganum án þess að vista.

Eftir vistun er launavinnslan stofnuð og keyrð sjálfkrafa. Þú getur fylgst með framvindunni í dálkinum Framvinda keyrslu á listanum. Þegar keyrslunni er lokið geturðu opnað launavinnsluna til að skoða niðurstöðuna.

Launavinnsla skoðuð

Smelltu á línu launavinnslu til að opna nánari upplýsingar um hana.

Í glugganum sjást Fyrirtæki, Nafn, Lýsing, Númer launavinnslu, Stofnað og Fjöldi notenda. Fyrir neðan þau birtist listi yfir launafærslurnar sem launavinnslan bjó til, flokkaðar eftir notendum. Ef engar færslur eru í launavinnslunni birtist textinn Ekkert fannst. Smelltu á Sækja Excel skjal til að sækja unnin launagögn.

• Breyta: Breyttu nafni eða lýsingu launavinnslunnar.
• Eyða launavinnslu: Fjarlægðu launavinnsluna. Áður en henni er eytt þarftu að staðfesta eyðinguna. Í staðfestingarglugganum kemur fram að allar færslur verði breytanlegar af notandanum nema þær hafi þegar verið reikningsfærðar.

Þegar launavinnslu er eytt er undirliggjandi tímum, akstri og dagpeningum ekki eytt. Færslurnar eru losaðar úr launavinnslunni og verða aftur breytanlegar. Undantekning er ef þær hafa þegar verið reikningsfærðar eða tilheyra lokuðu launatímabili. Þá haldast þær læstar.

Góðar starfsvenjur

• Forskoðaðu fyrir keyrslu: Keyrðu alltaf forskoðun áður en þú stofnar launavinnslu til að ganga úr skugga um að réttir notendur og tímabil séu tekin með.
• Yfirfarðu liðin tímabil: Launavinnslur ná að jafnaði aðeins til liðinna, óafgreiddra tímabila. Yfirfarðu því og staðfestu tíma fyrst. Sjá Staðfestingar og Launatímabil.
• Gefðu skýr nöfn: Tilgreindu tímabilið í nafninu, t.d. „Laun september 2026“, svo auðvelt sé að fara yfir listann.
• Sæktu og varðveittu: Sæktu Excel skjalið fyrir hverja launavinnslu og geymdu það með launagögnunum þínum.

Tengd skjöl

• Laun: Yfirlit yfir launahlutann
• Launatímabil: Dagsetningar tímabila, vinnuskylda og lokun tímabila
• Staðfestingar: Staðfesting á tímum starfsmanna fyrir keyrslu
• Launastillingar fyrirtækis: Dagsetningar tímabila, vinnutími og launareglur