Aðgerðaskrá

Hvað er aðgerðaskrá?

Aðgerðaskrá er fullkomin skrá yfir allar aðgerðir notenda og kerfisvirkni sem hefur átt sér stað í Manor. Hún veitir stjórnendum yfirlit yfir endurskoðunarferil til að rekja hverjir gerðu hvað, hvenær og í hvaða samhengi. Þetta er nauðsynlegt í þágu ábyrgðar, öryggis og reglufyllni.

Af hverju aðgerðaskrá skiptir máli

Aðgerðaskrá hjálpar þér að:

• Rekja aðgerðir notenda — Sjáðu nákvæmlega hvað hver notandi hefur gert í kerfinu
• Tryggja ábyrgð — Vita hverjir bjuggu til, breyttu eða eyðu skrám
• Fylgjast með öryggi — Bera kennsl á grunsamleg aðgerðamynstur eða óleyfilegar aðgangstilraunir
• Styðja reglufyllni — Viðhalda endurskoðunarferlum fyrir reglugerðar- og lagakröfur
• Leysa úr vandamálum — Skilja röð atburða sem leiddu til vandamáls
• Endurskoðun breytinga — Sannreyndu að einungis viðeigandi breytingar voru gerðar á viðkvæmum gögnum

Aðgangur að aðgerðaskrá

Til að fá aðgang að aðgerðaskrá:

1. Farðu til Kerfisstjórn → Aðgerðaskrá.

   

Notkun síu og leit

Aðgerðaskrá veitir margar leiðir til að finna tilteknar aðgerðir:

Fljótleg sía

Reiturinn Fljótleg sía efst leyfir þér að leita að aðgerðafærslum eftir leitarorðum. Þú getur:

• Leitað eftir nafni notanda
• Leitað eftir lýsingu aðgerðar
• Leitað eftir tegund skrár eða auðkenni

Sláðu einfaldlega inn leitarskilyrðið og ýttu á Enter eða bíddu eftir niðurstöðum til að sía.

Sía eftir notanda

Notaðu fellilistann Notandi til að sía aðgerðir eftir því hver framkvæmdi aðgerðina:

• Veldu Allir notendur til að sjá allar aðgerðir
• Veldu tiltekinn notanda til að sjá aðeins hans aðgerðir
• Notaðu leitargluggann innan fellilistans til að finna tiltekna notendur

Sía eftir inngangsdagsetningu

Notaðu fellilistann Inngangsdagsetning til að sía aðgerðir eftir því hvenær þær áttu sér stað:

• Veldu Síðastliðin 12 mánuðir til að sjá nýlegar aðgerðir (sjálfgefið)
• Veldu tiltekið tímabil fyrir markvissa rannsókn
• Smelltu á dagatalið til að velja sérsniðna daga

Hreinsa síur

Smelltu Hreinsa síur til að endurstilla allar síur og skoðaðu fulla aðgerðaskrá aftur.

Færslur aðgerðaskrár

Hver færsla í aðgerðaskrá sýnir upplýsingar um aðgerð notanda, þar á meðal:

• Dagsetning — Dagsetningin þegar aðgerðin var framkvæmd
• Tími — Tíminn þegar aðgerðin var framkvæmd
• Verkefni — Verkefnið sem var fyrir áhrifum aðgerðarinnar (ef við á)
• Notandi — Hverjir framkvæmdu aðgerðina
• Aðgerð — Hvað var gert (búið til, breytt, eytt osfrv.)

Algengar aðgerðategundir

Aðgerðir sem skráðar eru eru:

• Stofnun skrár — Þegar notendur búa til nýja biðlara, verkefni, reikninga eða aðrar skrár
• Breytingar á skrám — Þegar notendur breyta gildum reita eða eiginleikum
• Eyðing skrár — Þegar notendur eyða skrám
• Aðgerðir notenda — Innskrá/útskrá atburðir og breytingar á heimildum
• Kerfibreytingar — Uppfærslur á stillingum eða skilgreiningum
• Aðgangsatburðir — Þegar notendur fá aðgang að viðkvæmum eiginleikum eða gögnum

Bestu starfsvenjur

Endurskoðaðu aðgerðaskrá reglulega

Farðu reglulega yfir aðgerðaskrá til að tryggja að notendur taki viðeigandi aðgerðir.

Notaðu síur á áhrifaríkan hátt

Þegar þú ert að rannsaka tiltekið vandamál, notaðu notanda- og dagsetningarsíur til að þrengja leitina að viðeigandi aðgerðum.

Fylgjast með grunsamlegum mynstri

Passaðu þig á óvenjulegri aðgerð, svo sem notendur sem fá aðgang að skrám utan venjulegs vinnuumfangs síns.

Skjalfesta rannsóknir

Haltu skrám yfir endurskoðun þína á aðgerðaskrá í samræmi við reglur.

Athugaðu eftir stærri breytingum

Endurskoðaðu aðgerðaskrá eftir umtalsverðar kerfibreytingar eða viðkvæmar aðgerðir til að sannreyna að aðgerðir hafi verið framkvæmdar rétt.

Takmarkanir

Aðgerðaskrá sýnir aðeins aðgerðir sem hafa verið skráðar af kerfinu. Ekki er víst að allar aðgerðir séu skráðar eftir kerfisstillingu. Ef þú þarft ítarlegri tæknilegar skrár, hafðu samband við kerfisstjóra þinn.