Hér er farið yfir hvernig breytingar virka í Manor. Sömu fáu aðferðirnar eiga við um nær allar færslur sem hægt er að breyta, til dæmis tímafærslur, viðskiptavini, verk, verð, verkefni og stillingar. Þegar þú þekkir þær geturðu breytt hverju sem er af öryggi.
Hvernig færslur eru opnaðar
Í Manor er ekki hægt að skrifa beint inn í töflur. Töflurnar undir Gögn, í Tímum og annars staðar eru eingöngu til að skoða. Þar geturðu leitað, síað, raðað og sótt gögn, og svo opnarðu færsluna sem þú vilt breyta.
Yfirleitt er breytt í glugga sem opnast ofan á síðunni sem þú ert á. Þannig virka tímafærslur, verkefni, verk, verð og margar færslur í kerfisstjórn. Sumar færslur, til dæmis viðskiptavinir, eru líka með sérstaka síðu með nánari upplýsingum. Þar velurðu aðgerðina Breyta (til dæmis Breyta viðskiptavini) til að opna breytingargluggann. Hvor leiðin sem er farin endar á eyðublaði með núverandi gildum færslunnar, og þú lýkur breytingunni með því að smella á Vista.
Til að opna færslu smellirðu á línuna hennar í töflunni, eða á heiti eða númer færslunnar þar sem það birtist sem tengill.
Sumir reitir á eyðublaði eru aðeins til upplýsingar og þeim er ekki hægt að breyta, til dæmis dagsetningin Stofnað eða Lengd tímafærslu. Slík gildi eru yfirleitt grá (óvirk) eða birtast án innsláttarreits.
Hvernig vistun virkar
Í Manor þarf alltaf að vista breytingar sérstaklega. Engin sjálfvirk vistun er í boði og breytingar vistast ekki jafnóðum og þú skrifar.
- Gluggar og breytingarsíður eru með Vista hnapp. Hnappurinn heitir eftir færslunni, til dæmis Vista tíma eða Vista viðskiptavin, eða einfaldlega Vista.
- Ekkert vistast fyrr en þú smellir á Vista. Ef þú lokar glugga með X eða Hætta við helst vistaða færslan óbreytt.
- Eftir vistun lokast glugginn og taflan á bak við hann uppfærist með nýju gildunum. Engin sérstök staðfestingartilkynning birtist. Uppfærða gildið í töflunni er staðfestingin.
- Sumir einfaldir rofar taka gildi strax. Einfaldar aðgerðir eins og að merkja verkefni sem lokið eða haka við gátreit í stillingum taka gildi um leið og þú smellir, án sérstakrar vistunar.
Athugið Ef einhver annar breytir færslu á meðan þú ert með hana opna og þú vistar þína útgáfu, skrifar þín útgáfa yfir breytingar hins aðilans. Farðu yfir gildin á skjánum áður en þú vistar.
Breyta mörgum færslum í einu
Færa má breytingar á margar færslur til greiðslu í einu í stað þess að breyta hverri fyrir sig. Það á við um tíma, akstur, kostnað, vörur og dagpeninga.
- Opnaðu töfluna þar sem færslurnar eru, til dæmis Gögn > Tímar eða Tímar > Tafla.
- Hakaðu við gátreitinn fremst í hverri línu sem þú vilt breyta. Þá birtist valstika sem sýnir hve margar línur eru valdar, til dæmis „1 tími valið“ í Tímar > Tafla eða „1 færsla valið“ / „2 færslur valið“ í Gögn > Færslur, og á eftir koma aðgerðirnar sem eru í boði.
- Veldu aðgerð. Fjöldaaðgerðir sem eru í boði fyrir allar tegundir færslna eru meðal annars Breyta völdum færslum, Skipta um notanda, Breyta lengd til greiðslu, Skipta um greiðanda, Skipta um taxta, Afskrifa, Hætta við afskrift, Afrita, Flytja og Eyða.
Þegar línur eru valdar birtist líka línan Reiknaðar samtölur beint fyrir neðan aðgerðahnappana. Hún sýnir samtölur valinna færslna í takt við dálka töflunnar. Dálkar sem hafa ekkert gildi fyrir valið eru hafðir tómir. Línan sést svo lengi sem eitthvað er valið.
Breyta völdum færslum opnar einn glugga fyrir allar valdar færslur. Aðeins fáum reitum er hægt að breyta í einu, yfirleitt Lýsing og Til greiðslu (magn til greiðslu). Gildi eins og Dagsetning og Lengd eru aðeins sýnd til upplýsingar. Þegar þú smellir á Vista er breytingin færð á allar valdar færslur. Þú getur notað Tab-hnappinn á lyklaborðinu til að fara á milli reita.
Aðvörun Fjöldabreytingar skrifa yfir núverandi gildi á öllum völdum færslum og ekki er hægt að afturkalla þær. Athugaðu fjölda valinna færslna og hvaða færslur verða fyrir breytingunni áður en þú vistar. Notaðu Afrita eða Flytja ef þú vilt halda upprunalegu færslunum.
Verkefni hafa sínar eigin, færri fjöldaaðgerðir, til dæmis Merkja sem lokið, Merkja sem ólokið, Úthluta notanda, Afrita, Flytja og Eyða.
Yfirskriftir, sjálfgefin gildi og staðgengilsgildi
Margir reitir í Manor fá sjálfgefið gildi sem er fyllt út fyrir þig. Ef þú þekkir muninn á vistuðu gildi og sjálfgefnu gildi forðastu að vista eitthvað sem þú ætlaðir ekki að vista.
Hvernig á að greina þau í sundur
- Vistuð gildi eru gildin sem eru í raun vistuð á færslunni. Þau birtast í venjulegum texta.
- Sjálfgefin gildi, vísbendingar og erfð gildi birtast sem grár, ljósari texti inni í reitnum, oft á sama stað og gildi myndi birtast. Grár texti segir til um hvað verður notað. Hann er ekki gildi sem þú hefur vistað.
- Hjálpartexti undir reit (til dæmis „Innri athugasemd sést hvorki á reikningum né vinnuskýrslum.“) lýsir hlutverki reitsins. Hann er aldrei vistaður sem gögn.
Algeng dæmi
| Reitur | Það sem þú sérð | Hvað það þýðir |
|---|---|---|
| Greiðandi á tímafærslu | Grátt Sami og viðskiptavinur | Enginn greiðandi hefur verið valinn, svo viðskiptavinur verksins er notaður. Ef þú velur greiðanda vistast það sem skýrt val. |
| Til greiðslu | Grátt gildi sem vísbending | Tillaga sem byggir á lengd færslunnar. Ef þú slærð inn gildi vistast það. Ef þú lætur reitinn vera gildir tillagan áfram. |
| Greiðslufrestur á viðskiptavini | Tómur reitur með hjálpartexta | Sjálfgefinn greiðslufrestur fyrirtækisins gildir þar til þú slærð inn tölu. |
| Verð og taxtar | Grunnverð birtist sem vísbending í tómum verðreit | Erfða verðið gildir þar til þú slærð inn verð. |
Fjarlægja yfirskrift
Til að fjarlægja gildi sem þú hefur sett og fara aftur í erfða sjálfgefna gildið eyðirðu textanum úr reitnum og vistar. Þá sýnir reiturinn aftur gráa sjálfgefna gildið og færslan hagar sér eins og þú hafir aldrei skrifað yfir það. Ef þú hreinsar til dæmis reitinn Greiðandi á tímafærslu fer hann aftur í Sami og viðskiptavinur.
Athugið Reitur með gráum texta er ekki tómur, því eitthvert gildi er enn í gildi. Ef þú vilt annað gildi skaltu slá það inn. Ef þú vilt sjálfgefna gildið skaltu láta reitinn vera.
Villuleit og villur
Manor fer yfir innslátt áður en vistað er.
- Skyldureitir eru merktir með rauðri stjörnu (*), til dæmis Verk *, Verkþáttur *, Nafn viðskiptavinar * og Gjaldmiðill *. Þessir reitir verða að hafa gildi áður en hægt er að vista færsluna. Ef skyldureitur er tómur birtast villuboð við hann, til dæmis „Nauðsynlegt er að fylla út í reitinn Byrjar.“
- Viðvaranir biðja um staðfestingu. Ef gildi virðist óvenjulegt en er þó leyfilegt birtir Manor gluggann Aðvörun með hnöppunum Hætta við og staðfestingarhnappi. Ef þú vistar til dæmis tímafærslu án lengdar birtist spurningin: „Þessi tímafærsla hefur enga lengd. Ertu viss um að þú viljir vista?“ Ef þú velur Hætta við ferðu aftur í eyðublaðið og getur lagað innsláttinn.
Óvistaðar breytingar
Ef þú hefur breytt færslu og reynir að loka henni án þess að vista, með Hætta við eða X, varar Manor þig við með glugganum Loka og henda breytingum? og textanum „Þú ert með óvistaðar breytingar. Ertu viss um að þú vilt henda þeim?“
- Til baka fer aftur í færsluna og breytingarnar þínar haldast.
- Loka hendir breytingunum og lokar færslunni án þess að vista.
Ef þú ferð yfir á aðra síðu vistast ekkert. Ef þú smelltir ekki á Vista glatast breytingarnar.
Eru breytingar skráðar?
Já. Þegar færslur eru stofnaðar, þeim breytt eða þeim eytt í viðmótinu er það skráð í Aðgerðaskrá. Kerfisstjórar geta opnað Kerfisstjórn > Aðgerðaskrá og séð hver breytti færslu, hvenær og hver gildin voru fyrir og eftir breytinguna.
Í Aðgerðaskrá og breytingaskrár er lýst hvernig þessar skráningar eru síaðar og skoðaðar nánar.
Athugið Sumar breytingar gerir Manor sjálft en ekki notandi, til dæmis sjálfvirkan endurútreikning á stöðum, upphæðum reikninga eða innri teljurum í bókhaldi. Þessar bakgrunnsuppfærslur birtast ekki sem aðgerðir notenda í aðgerðaskránni.
Þekkt frávik: enduropnaðir gluggar og staðgengilsgildi
Á einum tilteknum stað getur gluggi sýnt sjálfgefnar vísbendingar þótt gildin sem þú slóst inn áður hafi verið vistuð og séu enn í gildi.
Þetta á við um gluggann til að breyta vinnuskyldu (Edit work quota) á launatímabili. Þegar þú slærð inn tíma á dag og vistar eru gildin vistuð, notuð í launavinnslu og haldast þótt launastillingar séu vistaðar síðar. Ef þú lokar glugganum og opnar hann aftur geta reitirnir hins vegar sýnt sjálfgefinn fjölda tíma á dag sem gráar vísbendingar í stað gildanna sem þú vistaðir. Vistuðu gildin hafa hvorki glatast né breyst. Það er aðeins birtingin sem er villandi þar til þú slærð inn gildi aftur.
Aðvörun Þetta misræmi milli staðgengilsgilda og vistaðra gilda á aðeins við um gluggann til að breyta vinnuskyldu. Svona haga eyðublöð í Manor sér almennt ekki. Annars staðar þýðir grátt sjálfgefið gildi í reit í raun að ekkert gildi hafi verið vistað, og vistuðu gildin þín birtast aftur þegar þú opnar færsluna á ný.
Ef þú þarft að vita með vissu hvað er vistað fyrir launatímabil skaltu skoða töfluna yfir vinnuskyldu á síðu launatímabilsins eða aðgerðaskrána frekar en að treysta eingöngu á innihald gluggans.
Tengdar greinar
- Gögn: skoða og opna færslur af öllum gerðum.
- Flýtistofnun: stofna nýjar færslur hvar sem er (valmyndin Stofna).
- Aðgerðaskrá og breytingaskrár: sjá nákvæmlega hverju var breytt í færslu.
- Skipulag vinnu: miðstöð daglegrar vinnu með tíma, verkefni og atburði.
- Verðsaga: saga breytinga á verðum og töxtum.