Hlutverk notenda

Hvað eru hlutverk notenda?

Hlutverk notenda skilgreina hvað notendur geta séð og gert innan Manor. Hverju hlutverki er úthlutað safn af réttindum sem stjórna aðgangi að eiginleikum, gögnum og stjórnunaraðgerðum. Rétt hlutverkastjórnun tryggir öryggi og viðeigandi aðgang fyrir hvern og einn notanda.

Af hverju hlutverk skipta máli

Skilvirk hlutverkastjórnun hjálpar þér að:

• Stjórna aðgangi — Takmarkaðu notendur við þá eiginleika sem þeir þurfa á að halda
• Viðhalda öryggi — Komdu í veg fyrir óheimilaðan aðgang að viðkvæmum gögnum
• Einfalda nýliðun — Úthlutaðu fyrirfram stilltum hlutverkum til nýrra notenda
• Auðvelda reglufylgni — Rektu hverjir hafa aðgang að hvaða upplýsingum
• Sérsníða verkflæði — Búðu til hlutverk sem samsvara skipulagi stofnunarinnar

Aðgangur að hlutverkum

Til að stjórna hlutverkum notenda:

1. Farðu í Kerfisstjórn úr aðalvalmyndinni.

2. Smelltu á Hlutverk.

Þú munt sjá réttindatöflu sem sýnir innbyggðu hlutverkin þrjú og tilheyrandi réttindi þeirra.

Stofnun nýs hlutverks

Til að stofna sérsniðið hlutverk:

1. Á Hlutverkasíðunni, smelltu á hnappinn Stofna nýtt hlutverk.

2. Sláðu inn heiti hlutverksins (t.d. „Verkefnastjóri", „Reikningasérhæfingur").

3. Stilltu réttindi hlutverksins með því að velja hvaða heimildir notendur með þetta hlutverk eiga að hafa.

4. Smelltu á Vista breytingar til að stofna sérsniðna hlutverkið.

Hvað er hægt að gera með hlutverk

Úthluta notendum

Gefðu notendum réttindi sín með því að úthluta þeim viðeigandi hlutverkum.

Sérsníða réttindi

Stilltu nákvæmlega hvað hvert hlutverk getur séð og gert í kerfinu.

Búa til sérhæfð hlutverk

Búðu til hlutverk fyrir sérstök starfshlutverk eins og reikningagerð, verkefnastjórnun eða eingöngu tímaskráningu.

Yfirfara hlutverkaúthlutanir

Sjáðu hvaða notendur tilheyra hverju hlutverki.

Mikilvæg hugtök varðandi hlutverk

Innbyggð hlutverk

Fyrirfram skilgreind hlutverk sem koma með sjálfgefnum réttindum:

• Starfsmaður — Takmarkaður aðgangur sem snýr að tímaskráningu, verkefnum og þátttöku í verkum
• Stjórnandi — Víðtækur aðgangur til að stjórna verkum, notendum og reikningum
• Kerfisstjóri — Fullur aðgangur að kerfinu, þ.m.t. öllum stjórnunarstillingum

Sérsniðin hlutverk

Hlutverk sem þú stofnar til að mæta sérstökum þörfum stofnunarinnar, með nákvæmum réttindum sem eru sérsniðin að skipulagi teymisins.

Réttindi

Einstakar heimildir sem stjórna aðgangi að eiginleikum (t.d. „getur stofnað reikninga", „getur séð öll verk", „getur stjórnað notendum").

Stjórnun hlutverka

Skoðun innbyggðra hlutverka

Öll innbyggð hlutverk birtast á Hlutverkasíðunni í réttindatöflu sem sýnir:

• Fjölda notenda sem eru úthlutaðir hverju hlutverki
• Nákvæman réttindalista fyrir hvern flokk (Viðskiptavinir, Reikningar, Verk, Notendur o.s.frv.)

Skoðun innbyggðs hlutverks

Smelltu á heiti innbyggðs hlutverks (eins og „Starfsmaður", „Stjórnandi" eða „Kerfisstjóri") til að sjá nákvæm réttindi þess. Ekki er hægt að breyta innbyggðum hlutverkum.

Stofnun sérsniðins hlutverks

1. Smelltu á Stofna nýtt hlutverk á Hlutverkasíðunni
2. Sláðu inn heiti hlutverksins
3. Stilltu réttindi eftir þörfum
4. Smelltu á Vista breytingar

Eyðing sérsniðins hlutverks

Ekki er hægt að eyða hlutverki sem hefur notendur úthlutaða. Endurúthlutaðu notendum fyrst í annað hlutverk og eyddu síðan sérsniðna hlutverkinu.

Úthlutun hlutverka á notendur

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur
2. Veldu notanda
3. Breyttu hlutverki hans í stillingum notandans
4. Smelltu á Vista

Notkun hlutverka til árangurs

Öryggi

Tryggðu að notendur hafi einungis aðgang að gögnum og eiginleikum sem varða starfshlutverk þeirra.

Skilvirkni

Notendur sjá aðeins þá eiginleika sem þeir þurfa á að halda, sem dregur úr ringulreið og misskilningi á viðmótinu.

Sveigjanleiki

Stofnaðu auðveldlega nýja notendur með viðeigandi aðgangi með því að úthluta fyrirfram stilltum hlutverkum.

Bestu venjur

Meginreglan um lágmarksréttindi

Gefðu notendum einungis lágmarksréttindi sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu. Byrjaðu með takmarkað hlutverk og bættu við réttindum eftir þörfum.

Regluleg endurskoðun

Farðu reglulega yfir hlutverkaúthlutanir til að tryggja að þær samsvari enn starfsábyrgð og hlutverkum.

Skráning sérsniðinna hlutverka

Haltu utan um til hvers hvert sérsniðið hlutverk er ætlað og hvaða teymismeðlimir eiga að hafa það.

Lýsandi nöfn

Notaðu lýsandi nöfn á sérsniðin hlutverk sem gefa skýrt til kynna tilgang þeirra (t.d. „Reikningasérhæfingur" í stað „Hlutverk1").