Hvað eru hlutverk notenda?
Hlutverk ráða því hvað notendur geta séð og gert í Manor. Hverju hlutverki fylgja réttindi sem stjórna aðgangi að eiginleikum, gögnum og stjórnunaraðgerðum. Með góðri umsjón með hlutverkum er öryggi tryggt og hver starfsmaður fær þann aðgang sem hæfir honum.
Af hverju skipta hlutverk máli?
Með góðri umsjón með hlutverkum geturðu:
- Stjórnað aðgangi: Takmarkað notendur við þá eiginleika sem þeir þurfa
- Viðhaldið öryggi: Komið í veg fyrir óheimilan aðgang að viðkvæmum gögnum
- Einfaldað nýliðun: Úthlutað nýjum notendum fyrirfram stilltum hlutverkum
- Stutt við reglufylgni: Haft yfirsýn yfir hverjir hafa aðgang að hvaða upplýsingum
- Sniðið verkflæði að þörfum: Búið til hlutverk sem endurspegla skipulag fyrirtækisins
Nálgast hlutverk notenda
Til að stjórna hlutverkum:
-
Farðu í Kerfisstjórn í aðalvalmyndinni.
-
Smelltu á Hlutverk.
Þá birtist réttindatafla með innbyggðu hlutverkunum þremur, Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri, og réttindum þeirra. Hvert innbyggt hlutverk er merkt Innbyggt.
Stilla sjálfgefin hlutverk fyrir nýja notendur
Nýir notendur sem stofnast sjálfkrafa með JIT-stofnun notenda við fyrstu innskráningu með einskráningu (SSO) fá sjálfgefnu hlutverkin. Þau eru líka fyrirfram valin þegar kerfisstjóri bætir notanda við handvirkt.
Kerfisstjórar finna stillingarnar á síðunni Hlutverk:
- Farðu í Kerfisstjórn → Hlutverk.
- Smelltu á hnappinn Stillingar efst til hægri á síðunni.
- Í glugganum Stillingar hlutverka velurðu í fjölvalreitnum Sjálfgefin hlutverk eitt eða fleiri hlutverk sem nýir notendur eiga að fá. Þú getur valið innbyggð hlutverk (Starfsmaður, Stjórnandi eða Kerfisstjóri) og hvaða sérsniðnu hlutverk sem er. Valin hlutverk birtast sem merkimiðar sem hægt er að fjarlægja. Undir reitnum stendur: „Nýir notendur eru stofnaðir með sjálfgefin hlutverk virk.“
- Í upphafi er aðeins hlutverkið Starfsmaður valið sem sjálfgefið hlutverk.
- Veldu hvort fela eigi innbyggðu hlutverkin með stillingunni Gera innbyggð hlutverk óvirk (sjá Fela innbyggð hlutverk hér að neðan).
- Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Nánari lýsingu er að finna í greininni Sjálfgefnar hlutverkastillingar.
Fela innbyggð hlutverk
Í glugganum Stillingar hlutverka er einnig stillingin Gera innbyggð hlutverk óvirk. Með henni geturðu komið alveg í veg fyrir að innbyggð hlutverk séu notuð.
- Nei (sjálfgefið): Innbyggðu hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri eru áfram tiltæk og hægt er að úthluta þeim á notendur.
- Já: Hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri eru falin í kerfinu svo að aðeins sérsniðin hlutverk standa til boða. Þá er einungis hægt að úthluta notendum sérsniðnum hlutverkum.
Undir stillingunni stendur: „Fela hlutverk starfsmanns, stjórnanda og kerfisstjóra úr kerfinu, þannig að aðeins sérsniðin hlutverk séu leyfð.“
Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Stofna nýtt hlutverk
Til að stofna sérsniðið hlutverk:
-
Smelltu á hnappinn Stofna nýtt hlutverk á síðunni Hlutverk.
-
Sláðu inn heiti í reitinn Heiti hlutverks (t.d. „Verkefnastjóri“ eða „Reikningssérfræðingur“).
-
Undir Réttindi velurðu hvaða aðgerðir notendur með þetta hlutverk mega framkvæma.
- Smelltu á Vista til að stofna hlutverkið. Smelltu á Hætta við ef þú vilt loka glugganum án þess að vista.
Hvað er hægt að gera með hlutverkum?
Úthluta hlutverkum á notendur
Notendur fá réttindi sín þegar þeim er úthlutað viðeigandi hlutverki.
Sníða réttindi að þörfum
Stilltu nákvæmlega hvað hvert hlutverk má sjá og gera í kerfinu.
Búa til sérhæfð hlutverk
Búðu til hlutverk fyrir tiltekin störf, t.d. reikningagerð, verkefnastjórnun eða eingöngu tímaskráningu.
Yfirfara hlutverkaúthlutanir
Sjáðu hvaða notendur hafa hvert hlutverk.
Mikilvæg hugtök
Innbyggð hlutverk
Fyrirfram skilgreind hlutverk með sjálfgefnum réttindum. Þau eru merkt Innbyggt á síðunni Hlutverk:
- Kerfisstjóri: Fullur aðgangur að kerfinu, þar á meðal allri stjórnun og öllum stillingum
- Stjórnandi: Víðtækur aðgangur til að stjórna verkum, notendum og reikningum
- Starfsmaður: Takmarkaður aðgangur sem snýst um tímaskráningu, verkefni og þátttöku í verkum
Sérsniðin hlutverk
Hlutverk sem þú býrð til eftir þörfum fyrirtækisins. Réttindi þeirra má stilla nákvæmlega eftir skipulagi teymisins.
Réttindi
Einstakar heimildir sem stjórna aðgangi að eiginleikum, t.d. að mega stofna reikninga, skoða öll verk eða stjórna notendum.
Athugið: Í upphafi eru engin orlofsréttindi virk í neinu hlutverki. Þess vegna er allur orlofshlutinn, þ.e. orlofsbeiðnir, orlofs-yfirlit og orlofs-yfirlit deildarstjóra, falinn fyrir öllum notendum. Hann birtist ekki fyrr en kerfisstjóri veitir sérstaklega réttindin Getur stjórnað orlofsbeiðnum, Getur stjórnað orlofsbeiðnum sem deildarstjóri, Má sjá orlofs-yfirlit og Má sjá orlofs-yfirlit sem deildarstjóri. Réttindin eru í flokknum Orlofsbeiðnir. Þetta á jafnt við um innbyggð og sérsniðin hlutverk.
Stjórnun hlutverka
Skoða innbyggð hlutverk
Öll innbyggð hlutverk birtast á síðunni Hlutverk í réttindatöflu. Þar sést:
- Fjöldi notenda með hvert hlutverk (línan Fjöldi notenda með þetta hlutverk)
- Nákvæmur listi yfir réttindi í hverjum flokki (Viðskiptavinir, Reikningar, Verk, Notendur o.s.frv.)
Breyta innbyggðu hlutverki
Smelltu á merkið Innbyggt við hlið heitis hlutverks (Starfsmaður, Stjórnandi eða Kerfisstjóri) til að sjá nákvæm réttindi þess. Ekki er hægt að breyta innbyggðum hlutverkum.
Stofna sérsniðið hlutverk
- Smelltu á Stofna nýtt hlutverk á síðunni Hlutverk
- Sláðu inn heiti í reitinn Heiti hlutverks
- Veldu réttindi eftir þörfum
- Smelltu á Vista
Eyða sérsniðnu hlutverki
Ekki er hægt að eyða hlutverki sem notendur hafa. Úthlutaðu notendunum fyrst öðru hlutverki og eyddu síðan sérsniðna hlutverkinu.
Úthluta hlutverkum á notendur
- Farðu í Kerfisstjórn → Notendur
- Veldu notanda
- Breyttu hlutverki hans í stillingum notandans
- Smelltu á Vista
Árangursrík notkun hlutverka
Öryggi
Tryggðu að notendur hafi aðeins aðgang að gögnum og eiginleikum sem tengjast starfi þeirra.
Skilvirkni
Notendur sjá aðeins þá eiginleika sem þeir þurfa. Viðmótið verður einfaldara og minni hætta á ruglingi.
Stækkanleiki
Auðvelt er að koma nýjum notendum af stað með því að úthluta þeim viðeigandi hlutverkum sem þegar hafa verið stillt.
Góðar venjur
Meginreglan um lágmarksréttindi
Veittu notendum aðeins þau réttindi sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu. Byrjaðu með takmarkað hlutverk og bættu við réttindum eftir þörfum.
Regluleg endurskoðun
Farðu reglulega yfir hlutverkaúthlutanir og gakktu úr skugga um að þær passi enn við störf og ábyrgð notenda.
Skráðu sérsniðin hlutverk
Haltu skrá yfir til hvers hvert sérsniðið hlutverk er ætlað og hvaða starfsmenn eiga að hafa það.
Notaðu skýr heiti
Gefðu sérsniðnum hlutverkum lýsandi heiti sem sýna greinilega tilgang þeirra (t.d. „Reikningssérfræðingur“ í stað „Hlutverk1“).