Laun

Kynning

Launakerfið í Manor býður upp á verkfæri til að skilgreina launatímabil, halda utan um ætlaðar vinnustundir, safna og sannreyna staðfestingar á tímum starfsmanna, setja upp áminningar og halda utan um ráðningarsamninga. Með því að miðstýra yfirferð á tímum áður en þeir eru fluttir út í ytri launakerfi, tryggir Manor að unnar stundir, yfirvinna, sveigjanlegur vinnutími og orlofsréttindi stemma við raunverulegan skráðan tíma.

Launakerfið er valkvæð viðbót. Þegar það hefur verið virkjað birtist hlekkurinn Laun í aðalvalmyndinni ásamt undirvalmyndum fyrir Yfirlit (launatímabil), Tilkynningar, Staðfestingar, og Ráðningartímabil.

Helstu hugtök

• Launatímabil: Ákveðið tímabil (t.d. mánuður) með útreiknaðri vinnuskyldu út frá opnunartíma stofunnar.
• Vinnuskylda: Heildar fjöldi vinnustunda í dagvinnu sem ætlast er til af starfsmanni í fullu starfi innan tímabilsins, að frádregnum helgum og frídögum.
• Staðfesting: Formlegt skref þar sem starfsmaður (og valkvætt stjórnandi) staðfestir skráðan tíma áður en hann fer í launakeyrslu.
• Tilkynningar: Tímasettar tilkynningar (bláar, appelsínugular, rauðar) sendar til starfsmanna fyrir og eftir að launatímabili lýkur til að minna á tímastaðfestingar.
• Ráðningartímabil: Færslur sem tilgreina tegund ráðningar, starfshlutfall, starfslýsingu og gildistíma.

Að virkja launakerfið

Launakerfið er virkjað í sameiginlegum stillingum stofunnar:

1. Farðu í Stjórnun > Stillingar.
2. Finndu kortið Virkni og smelltu á Breyta.
3. Stilltu Virkja laun á Virkjað (eða Virkjað með ítarlegum launakeyrslum ef þú ert að nota keyrslur).
4. Smelltu á Vista.

Þegar þetta hefur verið virkjað, geturðu stillt sjálfgefin gildi fyrir tímabil (eins og daglegan vinnutíma og upphafs-/lokadaga tímabils) í Stillingum stofunnar undir launastillingum stofunnar. Launatímabil verða síðan sjálfkrafa til samkvæmt reglum þínum fyrir komandi tímabil.

Ferli launakerfisins

Hefðbundið launaferli í Manor fylgir þessum skrefum:

1. Stofnun tímabils: Manor býr sjálfkrafa til komandi launatímabil út frá stilltum dagsetningum og fjölda framtíðartímabila.
2. Tímaskráning: Starfsmenn skrá daglega tíma sína á verk, verkþætti, og tilgreind orlofsverkefni.
3. Sjálfvirkar áminningar: Stilltar tilkynningar minna starfsmenn á eftir því sem dregur nær lokafresti tímabils.
4. Staðfesting á tímum: Starfsmenn fara yfir heildar tíma sinn og staðfesta skráðar stundir. Stjórnendur geta síðan yfirfarið og staðfest færslur í mælaborði staðfestinga.
5. Yfirferð og lokun tímabils: Launafulltrúar skoða yfirlit tímabils, yfirfara misræmi, og loka tímabilinu til að læsa skráningum og gera þær tilbúnar fyrir útflutning.

Undirvalmyndir launakerfisins

Launatímabil (Yfirlit)

Síðan Yfirlit birtir öll launatímabil sem hafa verið búin til fyrir stofuna. Þar á meðal má sjá upphafs- og lokadagsetningu, vinnuskyldu, stöðu (Opið eða Lokað), fjölda virkra notenda, staðfestingarhlutfall, og útskuldunarhlutfall.

Með því að smella á hvaða röð sem er opnast ítarleg sýn á tímabilið sem sýnir:

• Yfirlit tímabils og dagvinnustundir
• Tölfræði um staðfestingar og útskuldunarhlutfall
• Dagleg vinnuskylda með möguleika á að sérsníða hana
• Notendalisti sem sýnir skráða tíma einstaklinga, vinnuskyldu, yfirvinnu og stöðu staðfestingar

Staðfestingar

Hlutinn Staðfestingar gefur stjórnendum og stjórnendum yfirsýn yfir hvernig staðfestingum miðar á milli launatímabila. Með því að velja tímabil birtast allir virkir starfsmenn, tengiliðaupplýsingar, skráðar heildarstundir og stöðu staðfestingar (bæði Staðfest af notanda og Staðfest af stjórnanda).

Tilkynningar

Síðan Tilkynningar stýrir sjálfvirkum viðvörunum og skilaboðum:

• Blá tilkynning: Send fyrir lok tímabils (t.d. 2 virkum dögum fyrir) sem áminning fyrirfram.
• Appelsínugul tilkynning: Send á lokadegi launatímabilsins.
• Rauð tilkynning: Send eftir að tímabili hefur verið lokað (t.d. 1 virkum degi eftir) fyrir tímastaðfestingar sem eru farnar fram úr fresti.

Ráðningartímabil

Hlutinn Ráðningartímabil heldur utan um formlegar ráðningarfærslur fyrir starfsfólk, þar sem hægt er að skilgreina greiðslutegund (t.d. Mánaðarlaun), starfshlutfall (prósentu), hlutverkalýsingu og upphafs-/lokadagsetningar.

Góð ráð

• Setja raunhæfa vinnuskyldu: Stilltu vinnutíma stofunnar á réttan hátt þannig að vinnuskyldan endurspegli hefðbundnar samningsbundnar skyldur.
• Virkja fjölþrepa tilkynningar: Notaðu bæði bláar og appelsínugular tilkynningar til að hvetja starfsmenn til að skila og staðfesta tíma sína áður en mánuðurinn er liðinn og minnka þannig tafir í launavinnslu.
• Yfirfara áður en lokað er: Farið yfir notendalista í nánari upplýsingum um launatímabilið til að finna óstaðfesta tíma eða vantar tímaskráningar áður en tímabilið er lokað.
• Haltu ráðningum uppfærðum: Uppfærðu ráðningarhlutfall jafnóðum og starfsmenn breyta um vinnutíma eða hlutverk til að halda vinnuskyldunni réttri.

Tengt efni

• Launastillingar stofunnar — Stillingar á launatímabilum, vinnutíma, orlofsverkefnum og vörpun reikninga
• Kerfisstillingar — Að virkja valkvæða eiginleika þ.m.t. launakerfi
• Notendur — Stjórnun notendasniða og daglegra viðmiða