Laun

Kynning

Í launahluta Manor er allt sem þarf til að undirbúa laun starfsmanna út frá skráðum tíma. Þar skilgreinir þú launatímabil, heldur utan um væntar vinnustundir, safnar og sannreynir staðfestingar starfsmanna á tímum og sendir áminningar. Ef launavinnslur eru virkar getur þú einnig unnið og flutt út launakeyrslur. Þegar tímar eru yfirfarnir og staðfestir áður en þeir eru fluttir út eða sendir til launavinnslu er tryggt að unnar stundir, yfirvinna, tímabanki og leyfi stemmi við raunverulega skráðan tíma.

Laun eru valkvæður eiginleiki. Þegar hann hefur verið virkjaður birtist hlekkurinn Laun í aðalvalmyndinni, en aðeins hjá notendum sem hafa réttindi til að vinna með laun, þ.e. Getur stofnað, breytt og eytt launatímabilum. eða Getur unnið með launaskrá innan eigin fyrirtækis. Notendur sem hafa eingöngu réttindin Má skoða launagreiningu sjá í staðinn einn hlekk á launagreiningu. Allir starfsmenn geta auk þess skoðað eigin launatímabil undir Notendasnið > Laun.

Helstu hugtök

• Launatímabil: Afmarkað tímabil (yfirleitt einn mánuður) sem væntar stundir, skráður tími og staðfestingar eru teknar saman fyrir. Sjá Launatímabil.
• Vinnuskylda: Væntar vinnustundir starfsmanns í fullu starfi á tímabilinu. Hún er reiknuð út frá daglegum vinnutíma fyrirtækisins, að frádregnum helgum og frídögum.
• Staðfesting: Skrefið þar sem starfsmaður (og eftir atvikum stjórnandi) staðfestir skráðar stundir tímabilsins áður en laun eru unnin. Sjá Staðfestingar.
• Tilkynningar: Bláar, appelsínugular og rauðar áminningar sem eru sendar starfsmönnum fyrir lokafrest tímabils, á lokadegi og eftir hann til að minna á staðfestingu. Sjá Tilkynningar.
• Ráðningartímabil: Ráðningarfærslur sem skilgreina tegund ráðningar, starfshlutfall og gildistíma starfsmanns. Væntar stundir hans ráðast af þeim. Sjá Ráðningartímabil.
• Launavinnsla: Unnið safn launalína fyrir fyrirtækið sem er flutt út sem Excel-skjal. Aðeins í boði þegar launavinnslur eru virkar. Sjá Launavinnslur.

Athugið: Vinnuskylda notanda í töflunni Notendur í launatímabili er talan Dagvinnutímar tímabils kvörðuð eftir starfshlutfalli notandans. Ef dagvinnutímar tímabils eru 170 er vinnuskylda starfsmanns í fullu starfi (100%) 170,00, starfsmanns í 50% starfi 85,00 og starfsmanns í 80% starfi 136,00. Starfshlutfallið er reiknað af þessari heildartölu en ekki af sundurliðaðri samtölu vinnuskyldu einstakra daga (línunni Samtals á kortinu Vinnuskylda). Því getur vinnuskylda notanda verið önnur en samtala einstakra daga fyrir sama tímabil. Í yfirlitslistanum yfir launatímabil sýnir dálkurinn Vinnuskylda hins vegar vinnuskyldu fulls starfs fyrir allt tímabilið en ekki gildi fyrir hvern notanda. Sjá Launatímabil og Ráðningartímabil.

Athugið: Starfsmenn geta séð launalínur liðins launatímabils í hlutanum Launavinnslur í eigin sundurliðun launatímabilsins (Notendasnið > Laun), jafnvel þótt fyrirtækið noti valkostinn Virkt en ekki Virkt með launavinnslum. Hlutinn birtist þegar tímabilið hefur að minnsta kosti eina launalínu. Sjá Að staðfesta tímana sína (sjálfsafgreiðsla).

Athugið: Staðfesting stjórnanda á tímum, þar sem fyrirtækis- eða deildarstjóri staðfestir tíma notenda í sinni deild, er virkjuð við uppsetningu af hýsingaraðila Manor eða kerfisstjóra. Enginn rofi er fyrir hana í Stjórnun > Stillingar, í launastillingum fyrirtækisins eða annars staðar í notendaviðmótinu. Þegar hún er ekki virk birtast hvorki dálkurinn Staðfest af stjórnanda né tengdar aðgerðir á síðunum Staðfestingar. Sjá Staðfestingar.

Laun virkjuð

Laun eru virkjuð í almennum stillingum:

1. Farðu í Stjórnun > Stillingar.
2. Finndu kortið Eiginleikar og smelltu á Breyta.
3. Veldu einn af eftirfarandi valkostum undir Virkja laun:
   • Ekki virkt: Slökkt er á launum og launahlutinn er falinn.
   • Virkt: Kveikir á launatímabilum, staðfestingum, tilkynningum og ráðningartímabilum.
   • Virkt með launavinnslum: Allt sem fylgir Virkt, auk síðnanna Greining, Greining tímabanka og Launavinnslur í launavalmyndinni.
4. Smelltu á Vista.

Eftir það birtist hlekkurinn Laun í aðalvalmyndinni.

Athugið: Það dugar ekki eitt og sér að virkja eiginleikann. Einnig þarf að stilla og vista launastillingar fyrirtækisins, því launatímabil verða til út frá þeim. Stilltu að lágmarki Fyrsti dagur tímabils, Síðasti dagur tímabils, Dagvinnutímar á dag og Fjöldi framtíðarlaunatímabila. Sjá Launastillingar fyrirtækis.

Launavalmyndin

Í launahlutanum eru eftirfarandi síður. Hverjar þeirra birtast fer eftir því hvaða valkostur var valinn hér að ofan:

Efst á síðunni Yfirlit, sem og á síðunum Greining, Tilkynningar, Staðfestingar, Ráðningartímabil og Launavinnslur, eru hlekkirnir Stillingar og Launareglur. Þeir opna launastillingar fyrirtækisins. Þessir hlekkir eru ekki á síðunni Greining tímabanka. Þar velur þú í staðinn tímabil og síur sem fylgja síðunni.

Innan valins valkosts ræðst það einnig af réttindum notandans hvað hann sér. Fyrir síðurnar Greining og Greining tímabanka þarf auk þess réttindin Má skoða launagreiningu. Launafulltrúi sem hefur ekki þau réttindi sér því hinar síðurnar en ekki þessar tvær.

Launaferlið

Hefðbundin launalota skiptist í eftirfarandi skref:

1. Tímabil verða til: Manor býr sjálfkrafa til launatímabil út frá launastillingum fyrirtækisins og tryggir að alltaf séu til nokkur framtíðartímabil.
2. Tími skráður: Starfsmenn skrá daglegan tíma sinn á verk, verkþætti og leyfiskóða.
3. Áminningar: Stilltar tilkynningar láta starfsmenn vita þegar lokafrestur tímabilsins nálgast.
4. Tímar staðfestir: Starfsmenn fara yfir samtölur sínar og staðfesta skráðar stundir. Stjórnendur sannreyna færslurnar á síðunni Staðfestingar.
5. Yfirferð og lokun: Launafulltrúar skoða samantektir tímabilsins, leysa úr misræmi og loka tímabilinu til að læsa tímaskráningum þess.
6. Úrvinnsla (með launavinnslum): Stofnaðu launavinnslu til að vinna úr launagögnunum og flytja þau út sem Excel-skjal.

Sá hluti ferlisins sem snýr að starfsmönnum, þ.e. að skoða eigin launatímabil og staðfesta tímana sína, er útskýrður sérstaklega í Að staðfesta tímana sína (sjálfsafgreiðsla).

Tengt efni

• Launatímabil: Stofnun tímabila, vinnuskylda og lokun og eyðing tímabila
• Staðfestingar: Yfirferð og staðfesting á tímum starfsmanna
• Tilkynningar: Áminningar áður en tímabili er lokað
• Ráðningartímabil: Ráðningarfærslur starfsmanna
• Launavinnslur: Úrvinnsla og útflutningur launakeyrslna
• Greining: Skráður tími hvers starfsmanns yfir tíma
• Greining tímabanka: Staða og hreyfingar í tímabanka
• Launastillingar fyrirtækis: Stillingar fyrir dagsetningar tímabila, vinnutíma, tímabanka og launareglur
• Almennar stillingar: Valkvæðir eiginleikar virkjaðir, þar á meðal laun