Flytja töflur út í Excel

Yfirlit

Hægt er að hlaða niður mörgum töflum í Manor sem Microsoft Excel (.xlsx) skjali svo þú getir unnið með gögnin utan Manor — til dæmis til að búa til þínar eigin veltitöflur (pivot tables), stemma af tölur eða deila stöðunni með einhverjum sem hefur ekki aðgang að Manor.

Útflutningurinn skilar alltaf raunverulegu Excel skjali (.xlsx) sem opnast í Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc og svipuðum forritum. Aðeins er eitt útflutningssnið (Excel) og útflutningurinn er ræstur með litlum Sækja hnappi á síðunni, ekki í sérstökum glugga með mörgum valmöguleikum.

Athugaðu: Grafísku síðurnar Skýrslur og Greining sýna línurit og samantektartöflur í stað hrárra færslna og hafa ekki sinn eigin Excel útflutning. Til að flytja út undirliggjandi færslur skaltu nota samsvarandi töflu undir Gögn (sjá hér að neðan).

Hvaða töflur styðja útflutning í Excel

Ekki er hægt að flytja út alla lista: til dæmis er enginn útflutningshnappur á síðunni Gögn → Bunkar. Sækja hnappurinn á studdri töflu birtist þó að taflan sé tóm, svo tóm síða þýðir ekki ein og sér að útflutningur sé ekki í boði.

Að flytja út gagnatöflu

Þetta er algengasti útflutningurinn og nær yfir allar færslu- og reikningstöflur undir Gögn.

1. Opnaðu töfluna sem þú vilt flytja út, til dæmis Gögn → Tímar.
2. Notaðu síurnar á síðunni (Hraðleit, Viðskiptavinur, Verk, Notandi, Færsludagsetning o.s.frv.) til að þrengja listann niður í nákvæmlega þær raðir sem þú vilt. Útflutningurinn notar núverandi síaða og raðaða sýn, ekki alla töfluna.
3. Smelltu á Sækja í síustikunni til að opna valmyndina.
4. Smelltu á Sækja sem excel skjal.

Skjalið hleðst niður strax. Fyrir mjög stór gagnasöfn birtist stuttur framvinduvísir á meðan Manor undirbýr skjalið og síðan hefst niðurhalið.

Að flytja út áætlun

1. Opnaðu Áætlun.
2. Veldu Fyrirtæki og deild, Tímabil dálka (Dagur, Vika, Mánuður, Ár), Flokkun (Notandi eða Verkefni) og Eining (Prósentur eða Klst.) sem þú vilt sjá í skjalinu.
3. Smelltu á Excel í Sækja hópnum.
4. Núverandi tafla hleðst niður sem Excel skjal.

Hvað skjalið inniheldur

• Snið: Eitt .xlsx skjal.
• Hausar: Útflutta skjalið inniheldur hausröð með nöfnum dálka (til dæmis Dagsetning, Starfsmaður, Verk, Viðskiptavinur, Klst., Taxti, Upphæð), svo gögnin eru tilbúin til síunar og röðunar.
• Umfang: Allar raðir sem passa við virkar síur og röðun — ekki bara þær raðir sem sjást á núverandi síðu. Dálkum sem hafa ekkert gagnlegt gildi fyrir viðkomandi töflu er sleppt.
• Forsníðing: Tölur og gildi eru skrifuð sem raungildi (ekki texti), gjaldmiðlar og dagsetningar halda skynsamlegu sniði, og þar sem tafla hefur samtölur er bætt við millisamtöluröð með summuformúlu.
• Nafn skjals: Manor gefur skjalinu nafn sjálfkrafa, byggt á töflunni og dagsetningu og tíma útflutningsins, til dæmis Manor_times_<date>_<time>_<n>.xlsx fyrir útflutning á tímum eða Planning - Day - By person - <from>_<to>.xlsx fyrir útflutning á áætlun.

Takmarkanir og góð ráð

• Línurit í Skýrslum og Greiningu eru ekki flutt beint út. Tölur þeirra eru samantektir. Til að fá tölurnar í Excel skaltu flytja út samsvarandi töflu undir Gögn í staðinn, eða endurgera sýnina með tilheyrandi síum.
• Útflutningur virðir núverandi sýn. Síur, hraðleit og röðun fylgja öll með. Hreinsaðu eða breyttu síunum áður en þú flytur út ef þú þarft annað umfang.
• Mjög stór útflutningur tekur lengri tíma. Lítill útflutningur hleðst niður samstundis; stærri útflutningur er undirbúinn í bakgrunni með framvinduvísi áður en niðurhal hefst. Útflutningi sem tekur til afar margra raða er hafnað, þar sem eitt Excel blað getur ekki geymt fleiri en 1.048.576 raðir — þrengdu síurnar og fluttu út í minni skömmtum í staðinn.
• Undirbúinn útflutningur er tímabundinn. Ef stór útflutningur er búinn til í bakgrunni og þú hleður honum ekki niður strax er honum eytt sjálfkrafa eftir stuttan tíma. Keyrðu einfaldlega útflutninginn aftur ef hlekkurinn er útrunninn.
• Sumur útflutningur fer fram á tilteknum síðum. Vinnuskýrslur eru fluttar út úr vinnuskýrsluglugganum með Sækja xlsx hnappinum (eða Sækja pdf fyrir PDF), og verkefnaáætlunin með Sækja hnappinum á tímalínunni — ekki úr Sækja valmyndinni.
• Aðgangur fylgir síðunni. Þú getur aðeins flutt út töflur sem þú hefur leyfi til að skoða. Ef þú sérð ekki Sækja hnapp gætirðu skort aðgang að þeirri síðu eða töflu.

Góðar venjur

• Síaðu fyrst, fluttu út svo. Stilltu tímabil, viðskiptavin eða verk áður en þú flytur út svo skjalið innihaldi aðeins það sem þú þarft.
• Athugaðu nafn skjalsins. Manor býr til nafnið sjálfkrafa; endurnefndu skjalið þegar þú vistar það svo auðvelt sé að greina á milli margra útflutninga.
• Notaðu Excel, ekki skjáinn, fyrir þunga greiningu. Fluttu út einu sinni með þeim síum sem þú vilt og notaðu síðan Excel formúlur og veltitöflur (pivot tables) í stað þess að keyra útflutninginn aftur og aftur.
• Gættu að viðkvæmum útflutningi. Útflutt skjal er ódulkóðað og hægt er að deila því frjálslega, svo farðu með það af sömu varkárni og gögnin í Manor.

Tengt efni

• Skýrslur — Yfirlit yfir þær skýrslur sem eru í boði í Manor
• Greiningarleiðbeiningar — Hvernig á að greina reikningshæfar tekjur og tíma
• Greining (Gögn) — Greiningareiginleikinn undir Gögn
• Yfirlit gagna — Heildarsýn yfir allar hráar færslur
• Áætlun — Að skoða og flytja út ráðstöfun starfsmanna
• Vinnuskýrslur — Vinnuskýrslur fyrir viðskiptavini, verk og samninga