Yfirlit
Í notendasniðinu eru persónulegar stillingar sem stýra því hvernig Manor virkar fyrir þig. Þar eru til dæmis tengiliðaupplýsingar, birtingarstillingar, valkostir fyrir tilkynningar og þjónustur sem þú tengir við Manor. Þú opnar notendasniðið með því að smella á nafnið þitt eða prófílmyndina efst í hægra horni skjásins.
Notendasniðinu er skipt í nokkrar síður og þær eru taldar upp í valmynd notendasniðs vinstra megin á síðunni. Þessi grein fjallar um síðuna Notendasnið og gefur stutt yfirlit yfir hinar síðurnar. Hver þeirra hefur sína eigin grein.
Valmynd notendasniðs
Í valmynd notendasniðs eru eftirfarandi síður:
- Minn árangur: persónuleg greining á skráðum tíma
- Forskráningar: forskráningar sem flýta fyrir tímaskráningu
- Notendasnið: grunnupplýsingar, tengiliðaupplýsingar og valkostir (þessi síða)
- Prófílmynd: myndin sem auðkennir þig
- Tengingar: tengdar ytri þjónustur (Dagskrá dómstóla, Microsoft Office 365, Google)
- Dagsetning og tími: tímabelti, dagsetningarsnið og tímasnið
- Lykilorð: breyta innskráningarlykilorðinu
- Tæki: innskráð tæki og setur
- Auðkenning: tveggja þátta auðkenning
Þú kemst líka í Minn árangur og Mínar forskráningar úr efstu stikunni.
Notendasnið
Á síðunni Notendasnið stýrir þú helstu upplýsingum um þig og birtingarstillingum. Til að opna hana smellir þú á nafnið þitt eða prófílmyndina efst í hægra horninu og velur Notendasnið. Þú getur líka farið beint á /profile.
Efst á síðunni er tilkynning um hvernig upplýsingarnar eru notaðar:
Þessar upplýsingar eru nýttar til þess að auðkenna þig sem notanda. Við nýtum upplýsingarnar einnig í tengslum við reikningagerð og notendaþjónustu. Við metum persónuvernd mikils og deilum upplýsingunum ekki með þriðja aðila.
Grunnupplýsingar
- Nafn (áskilið): fullt nafn þitt eins og það birtist alls staðar í Manor.
- Kennitala: kennitalan þín, notuð í fylgniskyni. Reiturinn er valfrjáls nema fyrirtækið þitt geri kröfu um hann (sjá athugasemd hér fyrir neðan).
- Upphafsstafir: upphafsstafirnir sem birtast í styttum yfirlitum. Ef reiturinn er tómur býr Manor til upphafsstafi út frá nafninu þínu.
- Litur: liturinn sem auðkennir þig í dagatölum, verkefnaúthlutunum og öðrum sameiginlegum yfirlitum. Smelltu á Búa til handahófskennt til að fá nýjan lit eða veldu lit handvirkt.
Tengiliðaupplýsingar
- Netfang (áskilið): vinnunetfangið þitt. Það er notað við innskráningu og fyrir tilkynningar.
- Farsími: farsímanúmerið þitt.
- Landlína: símanúmer á skrifstofu eða annað símanúmer.
- SMS tilkynningar (hakreitur): ef hakað er við fær þú mikilvægar tilkynningar sem þú missir af einnig sendar sem SMS. Hjálpartextinn er: Ef þú missir af mikilvægri tilkynningu, þá er hún send sem sms skilaboð.
Valkostir
- Tungumál: tungumálið í viðmótinu. Manor er í boði á ensku, íslensku, tékknesku, frönsku, norsku, pólsku, sænsku og dönsku. Þú getur líka skipt um tungumál með tungumálahnappnum neðst í aðalvalmyndinni.
- Upphafssíða (áskilið): fyrsta síðan sem þú sérð eftir innskráningu. Valkostirnir ráðast af því hvaða hlutum Manor þú hefur aðgang að og listinn þinn getur því verið annar en hjá öðrum notendum. Dæmigerður listi gæti innihaldið Yfirlit, Tímar, Verkefni, Atburðir, Verk, Viðskiptavinir, Tengiliðir, Rannsóknir, Greining, Skýrslur, Reikningagerð og Kerfisstjórn. Hjálpartextinn er: Þessi síða mun birtast þegar þú hefur skráð þig inn.
- Daglegt markmið: sá fjöldi vinnustunda sem þú stefnir að á dag, skráð á sniðinu
KK:MM. Það birtist sem mælikvarði á yfirlitsmyndinni þinni. Hjálpartextinn er: Markmið þitt um fjölda vinnustunda á dag, sýnilegt á yfirlitsmynd. Ef reiturinn er tómur gildir sjálfgefna gildið úr almennum stillingum fyrirtækisins. Í Lengd vinnudags er útskýrt hvernig persónulega markmiðið tengist vinnutíma fyrirtækisins, stofunnar og launavinnslu.
Vista breytingar
Smelltu á Vista neðst á síðunni til að vista breytingarnar.
Athugasemd um kennitölu: Fyrirtækið þitt getur gert kennitölu að skyldureit á forminu. Ef svo er og reiturinn er tómur er ekki hægt að vista notendasniðið fyrr en kennitalan hefur verið skráð. Ef þú veist ekki hvort þetta á við um fyrirtækið þitt skaltu spyrja kerfisstjóra.
Forskráningar
Forskráningar eru vistuð sniðmát fyrir tímaskráningar. Í þeim eru fyrirfram útfylltar upplýsingar, til dæmis verk, aðgerð, taxti og lýsing. Þannig getur þú skráð tíma hratt án þess að slá inn sömu upplýsingarnar aftur og aftur.
- Opnaðu Forskráningar í valmynd notendasniðs (
/profile/preset). - Smelltu á Ný forskráning til að búa til forskráningu.
- Hnappurinn Mínar forskráningar í efstu stikunni opnar einnig forskráningarnar þínar.
Nánari leiðbeiningar eru í Forskráningar.
Prófílmynd
Á síðunni Prófílmynd stýrir þú myndinni sem auðkennir þig alls staðar í Manor.
- Opnaðu Prófílmynd í valmynd notendasniðs (
/profile/avatar). - Smelltu á Hlaða inn til að velja mynd og skerðu hana svo til.
- Ef þú hefur þegar hlaðið inn mynd getur þú líka skorið hana til eða eytt henni.
Nánari leiðbeiningar eru í Prófílmynd.
Tengingar
Á síðunni Tengingar tengir þú Manor við ytri þjónustur. Þegar þjónusta hefur verið tengd býr Manor til tillögur að tímaskráningum út frá virkni þinni, til dæmis þegar þú svarar tölvupósti eða mætir á fund í dagatalinu. Tillögunum getur þú breytt í útselda tíma. Þjónusturnar sem eru í boði eru Dagskrá dómstóla, Microsoft Office 365 og Google.
- Opnaðu Tengingar í valmynd notendasniðs (
/profile/integrations). - Á spjaldi hverrar þjónustu er stutt lýsing og hnappurinn Tengjast. Kerfisstjórinn ræður því hvaða þjónustur birtast.
Í Tengingar í prófíl er lýst hvernig hver þjónusta er tengd og hvernig unnið er með tillögurnar. Greinin um tillögur að tímaskráningum (beats) lýsir því hvernig þær nýtast í tímaskráningu.
Dagsetning og tími
Á síðunni Dagsetning og tími (/profile/date-and-time) stillir þú þitt eigið Tímabelti, Dagsetningarsnið og Tímasnið. Þessar stillingar ráða því hvernig dagsetningar og tímar birtast þér í Manor. Það sem þú velur hér gildir í stað sjálfgefnu stillinganna fyrir kerfið.
Nánari leiðbeiningar eru í Dagsetning og tími.
Lykilorð
Á síðunni Lykilorð (/profile/password) breytir þú innskráningarlykilorðinu þínu.
- Sláðu inn Gamalt lykilorð, síðan Nýtt lykilorð og Nýtt lykilorð endurtekið.
- Aðeins sterk eða mjög sterk lykilorð eru samþykkt. Lykilorðið verður verulega sterkara ef í því er að minnsta kosti einn stór stafur, einn lítill stafur og einn tölustafur.
- Smelltu á Breyta lykilorði til að vista breytinguna.
Á síðunni er líka útskýrt hvað þú átt að gera ef þig grunar að einhver annar sé með lykilorðið þitt: breyta lykilorðinu og skrá þig út úr öllum tækjum. Nánari leiðbeiningar eru í Lykilorðastjórnun.
Tæki
Síðan Tæki (/profile/device) sýnir þau tæki og setur sem eru skráð inn á Manor-aðganginn þinn og hvenær hvert tæki skráði sig síðast inn. Þú getur skráð tæki út af listanum ef þig grunar óleyfilegan aðgang eða ef þú gleymdir að skrá þig út af sameiginlegri tölvu.
Nánari leiðbeiningar eru í Tæki.
Auðkenning
Á síðunni Auðkenning (/profile/authentication) stýrir þú tveggja þátta auðkenningu. Þar sérð þú auðkenningarleiðirnar þínar, sem eru auðkenningarforrit (TOTP), SMS og tölvupóstur, og hvort hver þeirra er virk. Hér getur þú virkjað eða fjarlægt auðkenningarforritið. Þegar það er virkt þarf bæði lykilorðið þitt og kóða úr auðkenningarforritinu til að skrá sig inn.
Nánari leiðbeiningar eru í Auðkenning.
Minn árangur
Minn árangur (/my-performance) er persónuleg greiningarsíða sem sýnir hvernig skráðir tímar þínir skiptast. Þar er tíminn sundurliðaður eftir verkum og tímabilum og eftir viðskiptavinum og verkum. Einnig sést heildarfjöldi tíma yfir tímabil (eftir dögum, vikum, mánuðum eða árum) og aldur tímaskráninganna. Loks er sundurliðun eftir hlutverki notanda, reikningsstillingu verks, eiganda verks og merkjum.
Opnaðu síðuna í valmynd notendasniðs eða með hlekknum Minn árangur í efstu stikunni. Nánari leiðbeiningar eru í Minn árangur.
Góð ráð
- Haltu netfangi og farsímanúmeri réttum. Rétt símanúmer þarf til að fá SMS um tilkynningar sem þú missir af.
- Settu þér raunhæft daglegt markmið. Með daglegu markmiði verður framvindan á yfirlitsmyndinni marktæk.
- Veldu lit sem auðvelt er að þekkja. Þá eiga samstarfsmenn auðveldara með að þekkja verkefnin þín og dagatalsfærslur.
- Tengdu þjónusturnar sem þú notar. Tenging við Office 365 eða Google flýtir fyrir tímaskráningu því Manor stingur upp á tímaskráningum út frá virkni þinni.
- Virkjaðu tveggja þátta auðkenningu. Hún ver aðganginn þinn og upplýsingar um viðskiptavini og reikningagerð.
- Veldu hentuga upphafssíðu. Láttu síðuna sem þú notar mest birtast fyrst eftir innskráningu.
Tengt efni
- Tengingar í prófíl: tenging við ytri dagatöl og tölvupóstþjónustur
- Prófílmynd: hlaða inn, skera til og eyða prófílmynd
- Dagsetning og tími: persónulegt tímabelti og snið fyrir dagsetningu og tíma
- Lykilorðastjórnun: breyta lykilorði og bregðast við ef grunur er um að lykilorðið hafi lekið
- Tæki: yfirfara setur og skrá tæki út
- Auðkenning: setja upp tveggja þátta auðkenningu
- Forskráningar: sniðmát fyrir tímaskráningar
- Lengd vinnudags: daglegur vinnutími og áhrif hans á dagatöl og tímaskráningu