Inngangur
Greining tímabanka undir Laun gefur yfirlit yfir tímabanka starfsmanna fyrirtækisins. Þar sést hve marga tíma hver starfsmaður átti að vinna (vinnuskylda), hve marga tíma hann skráði í raun og hve margir tímar voru lagðir inn í eða teknir út úr tímabanka. Þetta er fljótlegasta leiðin til að sjá hreyfingar í tímabanka alls fyrirtækisins á völdu tímabili.
Skilyrði: Greining tímabanka birtist aðeins í valmyndinni Laun ef laun eru stillt á Virkt með launavinnslum undir Stjórnun > Stillingar. Ef laun eru aðeins virkjuð án launavinnslna birtist síðan ekki. Sjá Laun.
Greining tímabanka opnuð
- Opnaðu Laun í aðalvalmyndinni.
- Veldu Greining tímabanka.
Í brauðmolaslóðinni stendur Laun / Greining tímabanka. Síðan sýnir eitt fyrirtæki í einu og þú skiptir um fyrirtæki með fyrirtækjavalinu efst.
Síur og valkostir
| Stýring | Lýsing |
|---|---|
| Tímabil | Birtist við hliðina á brauðmolaslóðinni, ræður hvaða tímabil skýrslan nær yfir og er sjálfgefið núverandi ár (t.d. 2026). Auk þess að velja upphafs- og lokadagsetningu að vild er hægt að nota flýtival eins og Öll tímabil, Fortíð, Framtíð, Í gær, Í dag, Á morgun, Síðustu 3 mánuðir, Síðustu 12 mánuðir, Næstu 3 mánuðir, Næstu 12 mánuðir og einstaka mánuði og ár. Smelltu á Samþykkja til að staðfesta valið eða á Hætta við til að loka glugganum án breytinga. |
| Fyrirtæki og deild | Takmarkar skýrsluna við tiltekið fyrirtæki og/eða deild. Sjálfgefið er Öll fyrirtæki og deildir. |
| Sækja | Sækir skýrsluna. Í fellivalmynd hnappsins er valkosturinn Sækja sem excel skjal. |
Dálkar skýrslunnar
Skýrslan er tafla með fyrirsögninni Greining tímabanka. Hver starfsmaður fær eina línu og dálkarnir eru þessir:
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Notandi | Starfsmaðurinn sem línan á við. |
| Vinnuskylda | Tímar sem starfsmanninum bar að vinna á völdu tímabili. Vinnuskyldan reiknast út frá lengd vinnudags hjá fyrirtækinu, starfshlutfalli starfsmannsins og ráðningartímabili hans. |
| Unnir tímar | Tímar sem starfsmaðurinn skráði í raun á völdu tímabili. |
| Lagt inn í tímabanka | Tímar sem starfsmaðurinn lagði inn í tímabanka, þ.e. geymdi sem inneign í stað þess að fá þá greidda sem yfirvinnu. |
| Tekið út úr tímabanka | Tímar sem starfsmaðurinn tók út úr tímabanka, þ.e. frí sem dregið var af inneign hans. |
Ef enginn starfsmaður passar við valið fyrirtæki, deild og tímabil birtist Engar niðurstöður í töflunni.
Hvernig tímabankinn tengist tölunum
Með tímabanka geta starfsmenn lagt aukatíma inn sem inneign í stað þess að fá greidda yfirvinnu og síðar tekið sömu tíma út sem launað frí. Það fer eftir stillingum tímabankans hjá fyrirtækinu hvort skýrslan sýnir innlagnir, úttektir eða reiknaða stöðu:
- Virkur tímabanki: Starfsmenn leggja yfirvinnutíma sjálfir inn í tímabanka þegar þeir staðfesta launatímabil og taka þá síðar út með því að skrá tíma á verkefnið sem valið er fyrir úttektir úr tímabanka. Staða hvers starfsmanns takmarkast af yfirdráttarheimild (hve langt staðan má fara niður fyrir núll) og hámarksstöðu (mesta inneign sem má safnast upp). Dálkarnir Lagt inn í tímabanka og Tekið út úr tímabanka sýna þessar innlagnir og úttektir.
- Óvirkur tímabanki: Staðan reiknast sjálfkrafa út frá unnum tímum á móti vinnuskyldu. Engar handvirkar innlagnir eða úttektir eru gerðar og ekki þarf að halda utan um yfirdráttarheimild eða hámarksstöðu fyrir hvern starfsmann.
- Óvirkt: Tímabanki er ekki í boði og öll yfirvinna er greidd út.
Úttektir tengjast verkefninu sem valið er fyrir úttektir úr tímabanka í Launareglur, og innlagnir lækka yfirvinnuna sem er greidd út. Sjá Launastillingar fyrirtækis um stillingar tímabanka og stöðumörk, og Staðfestingar um hvernig starfsmenn leggja inn í tímabanka þegar þeir staðfesta tímabil.
Ábending: Skýrslan ber saman Unnir tímar og Vinnuskylda ásamt innlögnum og úttektum og hentar því vel til að yfirfara tölurnar áður en launin eru keyrð. Starfsmenn ættu ekki að taka meira út úr tímabanka en þeir hafa safnað, nema yfirdráttarheimild fyrirtækisins leyfi það.
Skýrslan flutt út
- Veldu tímabil, fyrirtæki og deild eftir þörfum.
- Smelltu á Sækja.
- Veldu Sækja sem excel skjal.
Excel-skjalið hefur sömu dálka og taflan á skjánum, eina línu fyrir hvern starfsmann.
Góðar venjur
- Yfirfarðu tölurnar fyrir launakeyrslu: Berðu innlagnir og úttektir saman við vinnuskyldu og unna tíma áður en launavinnsla er keyrð. Sjá Launavinnslur.
- Settu skynsamleg mörk: Stilltu sjálfgefna yfirdráttarheimild og hámarksstöðu svo staðan fari ekki óvænt úr böndunum. Sjá Launastillingar fyrirtækis.
- Geymdu útflutninginn: Sæktu Excel-skjalið fyrir hvert tímabil og geymdu það með launagögnunum.
Tengd skjöl
- Laun: Yfirlit yfir launahlutann
- Greining: Skráðir tímar hvers starfsmanns yfir tíma
- Staðfestingar: Staðfesting tíma og innlagnir í tímabanka
- Launavinnslur: Vinnsla og útflutningur launakeyrslna
- Launastillingar fyrirtækis: Tímabanki, stöðumörk og launareglur