Reikningagerð

Reikningagerð-hlutinn er miðstöð þín til að stjórna allri reikningagerð viðskiptavina, greiðslueftirliti og fjárhagslegum verkferlum. Hann sér um allan lífsferilinn frá því að undirbúa reikninga til að senda þá til viðskiptavina og stemma af greiðslur í bókhaldskerfinu þínu.

Hvað er Reikningagerð?

Reikningagerð nær yfir allar aðgerðir sem tengjast því að reikningsfæra viðskiptavini fyrir unna vinnu og fylgjast með greiðslum. Hún tengir tímafærslur, kostnað og verkefnavinnu við fjárhagsfærslur, sem tryggir nákvæma reikningagerð og afstemmingu greiðslna.

Verkferli reikningagerðar

Dæmigert verkferli reikningagerðar fylgir þessum skrefum:

1. Vinna er skráð - Starfsmenn skrá tíma, kostnað og aðra reikningsfæranlega liði á verk.
2. Reikningur er búinn til - Þú útbýrð reikning úr reikningsfæranlegum liðum (sjálfvirkt eða handvirkt).
3. Reikningur er yfirfarinn - Gakktu úr skugga um nákvæmni og gerðu breytingar ef þörf krefur.
4. Reikningur er sendur - Sendu með tölvupósti eða fluttu út til afhendingar.
5. Fylgst er með greiðslu - Fylgstu með hvaða reikningar hafa verið greiddir.
6. Bókhald afstemmt - Flyttu reikningagögn út í bókhaldskerfið þitt.

Helstu eiginleikar Reikningagerðar

Reikningar

Búðu til faglega reikninga úr reikningsfæranlegum liðum. Manor getur sjálfkrafa flokkað tímafærslur, kostnað og vörur í reikningslínur og búið til reikninga.

Reikningstillögur

Forskoðaðu reikninga áður en þeir eru gerðir endanlegir. Búðu til reikningstillögur til að fá samþykki viðskiptavinar áður en endanlegur reikningur er búinn til.

Sending reikninga

Fylgstu með því hvernig reikningar eru sendir til viðskiptavina og hvenær. Merktu reikninga sem senda með tölvupósti eða öðrum leiðum og fylgstu með stöðu sendingar.

Proforma reikningar

Búðu til óskuldbindandi reikninga fyrir áætlanir, verktilboð eða samþykki viðskiptavina. Proforma reikningar hafa ekki áhrif á bókhald fyrr en þeim er breytt í endanlega reikninga.

Sjálfvirkir reikningar

Settu upp sjálfvirknireglur til að búa til reikninga samkvæmt áætlun (t.d. mánaðarlega eða við verklok). Þetta sparar tíma við handvirka reikningagerð.

Uppsetning og stillingar reikninga

Sérsníddu útlit reikninga, sniðmát, númerakerfi, greiðsluskilmála og bókhaldsupplýsingar.

Greiðslueftirlit og stöður

Fylgstu með stöðu reikninga (greiddur, ógreiddur, greiddur að hluta), stjórnaðu stöðum viðskiptavina og fylgstu með útistandandi greiðslum.

Tenging við ytri bókhaldskerfi

Tengdu Manor við bókhaldskerfi eins og Business Central, Payday, Regla eða DK bókhald til að fá sjálfvirka fjárhagslega afstemmingu.

Kreditreikningar

Búðu til kreditnótur til að leiðrétta eða fella niður áður senda reikninga vegna endurgreiðslna eða leiðréttinga.

Hvenær á að nota Reikningagerð

Þú munt nota Reikningagerð-hlutann til að:

• Búa til og senda reikninga — Búa til reikninga fyrir unna vinnu
• Fylgjast með greiðslum — Fylgjast með hvaða reikningar hafa verið greiddir
• Stjórna afsláttum — Setja sérverð eða magnafslátt á reikninga
• Sannreyna reglur um reikningagerð — Tryggja að reikningar fylgi samningum þínum
• Samþætta bókhald — Flytja reikningagögn í bókhaldskerfið þitt
• Meðhöndla leiðréttingar — Búa til kreditnótur fyrir leiðréttingar

Hver notar Reikningagerð?

Venjulega nota fjármálastjórar, reikningsstjórar og æðstu stjórnendur Reikningagerð-hlutann til að undirbúa og stjórna reikningagerð. Verkefnastjórar geta skoðað upplýsingar um reikningagerð fyrir sín verk, en hafa venjulega ekki fullan aðgang til að stjórna reikningagerð.

Reikningagerð og aðrir hlutar

Reikningagerð tengist öðrum hlutum Manor:

• Tímaskráning — Tímafærslur verða að reikningsfæranlegum liðum sem birtast á reikningum
• Verk — Verk innihalda þá reikningsfæranlegu liði sem eru reikningsfærðir
• Viðskiptavinir — Viðskiptavinaskrár geyma upplýsingar um reikningagerð og greiðslusögu
• Gögn — Gagna-hlutinn sýnir alla reikningsfæranlega liði sem fara inn á reikninga
• Greining — Fylgstu með reikningsfærðum og óreikningsfærðum tekjum yfir tíma
• Stjórnun — Stilltu uppsetningu reikninga, sniðmát og bókhaldstímabil

Tengt efni

• Fyrir gerð og stjórnun reikninga, sjá Leiðbeiningar um reikninga
• Fyrir reikningstillögur og forsamþykki, sjá Leiðbeiningar um reikningstillögur
• Til að fylgjast með sendingu reikninga, sjá Leiðbeiningar um sendingu reikninga
• Fyrir uppsetningu á sjálfvirkri reikningagerð, sjá Leiðbeiningar um sjálfvirka reikninga
• Fyrir samþættingu við bókhaldskerfi, sjá Samþætting við Business Central eða aðrar leiðbeiningar um samþættingu
• Til að stjórna stöðum viðskiptavina og greiðslum, sjá Leiðbeiningar um stöður