Hvað eru Mínar forskráningar?
Mínar forskráningar eru persónuleg sniðmát sem flýta fyrir tímaskráningu í Manor. Forskráning er uppskrift að tímafærslu: þú fyllir út þá reiti sem þú vilt hafa tilbúna, til dæmis verk, verkþátt, lengd og texta í vinnuskýrslu, og vistar. Þegar þú notar forskráninguna opnast tímaskráningin með þessum reitum þegar útfylltum, svo þú getur skráð tímann með örfáum smellum.
Af hverju nota forskráningar?
Forskráningar hjálpa þér að:
- Spara tíma — Þú þarft ekki að velja sama verk og slá inn sama texta í hvert skipti sem þú skráir tíma
- Viðhalda samkvæmni — Sama vinna er alltaf skráð á sama hátt, á sama verk og verkþátt og með sama orðalagi
- Draga úr villum — Fyrirfram útfylltir reitir þýða færri innsláttarvillur og minni líkur á að eitthvað gleymist
Aðgangur að Mínum forskráningum
Hnappurinn Mínar forskráningar er í efstu stikunni hægra megin á síðunni, við hliðina á Stofna og öðrum flýtihnöppum.
Þegar þú smellir á hnappinn opnast fellivalmynd sem sýnir:
- Vistaðar forskráningar þínar — til dæmis Mín opnu verkefni og Fundur með viðskiptavini
- Bæta við/breyta mínum forskráningum — tengil neðst í valmyndinni sem opnar síðuna Forskráningar, þar sem þú stofnar, breytir og eyðir forskráningum
Síðan Forskráningar
Á síðunni Forskráningar sérðu allar forskráningar þínar í töflu með dálkunum Heiti forskráningar og Reitir. Efst á síðunni stendur „Persónulegar forskráningar til að flýta fyrir tímaskráningu.“ Síðan er hluti af persónulegum stillingum þínum og birtist í vinstri valmyndinni ásamt til dæmis Minn árangur, Notendasnið og Lykilorð.
Stofnun forskráningar
- Smelltu á Mínar forskráningar í efstu stikunni.
- Smelltu á Bæta við/breyta mínum forskráningum til að opna síðuna Forskráningar.
- Smelltu á bláa hnappinn Ný forskráning efst til hægri. Glugginn Ný forskráning opnast.
- Sláðu inn Heiti forskráningar (nauðsynlegt) — eitthvað lýsandi, til dæmis „Fundur með viðskiptavini“ eða „Kóðarýni – Verk X“.
- Fylltu út þá reiti sem þú vilt hafa í forskráningunni:
- Verk — verkið sem tíminn er skráður á (Veldu verk)
- Verkþáttur — verkþáttur innan verksins (Veldu verkþátt)
- Lengd — sjálfgefin lengd færslunnar
- Texti í vinnuskýrslu — texti sem birtist í vinnuskýrslu og á reikningum
- Innri athugasemd — athugasemd sem sést hvorki á reikningum né vinnuskýrslum
- Smelltu á Vista til að stofna forskráninguna, eða á Hætta við til að loka glugganum án þess að vista.
Þú þarft ekki að fylla út alla reiti, aðeins þá sem þú vilt hafa í forskráningunni. Forskráningin birtist strax í fellivalmyndinni Mínar forskráningar.
Notkun forskráningar
- Smelltu á Mínar forskráningar í efstu stikunni.
- Smelltu á heiti forskráningarinnar sem þú vilt nota.
- Glugginn Skrá tíma opnast með reitum forskráningarinnar þegar útfylltum.
- Farðu yfir upplýsingarnar og bættu við eða leiðréttu eftir þörfum, til dæmis dagsetningu, lengd eða texta í vinnuskýrslu.
- Smelltu á Vista tíma til að skrá tímafærsluna.
Breyting forskráningar
- Smelltu á Mínar forskráningar og síðan á Bæta við/breyta mínum forskráningum.
- Á síðunni Forskráningar skaltu smella á forskráninguna sem þú vilt breyta. Glugginn Breyta forskráningu opnast.
- Uppfærðu Heiti forskráningar, Verk, Verkþáttur, Lengd, Texti í vinnuskýrslu eða Innri athugasemd eftir þörfum. Reiturinn Stofnað sýnir hvenær forskráningin var búin til og er ekki hægt að breyta honum.
- Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Nýjar tímafærslur sem skráðar eru út frá forskráningunni nota uppfærðu gildin.
Eyðing forskráningar
- Smelltu á Mínar forskráningar og síðan á Bæta við/breyta mínum forskráningum.
- Smelltu á forskráninguna sem þú vilt eyða til að opna gluggann Breyta forskráningu.
- Smelltu á rauða hnappinn Eyða neðst til vinstri í glugganum.
Forskráningin hverfur úr fellivalmyndinni Mínar forskráningar. Tímafærslur sem þegar hafa verið skráðar út frá henni haldast óbreyttar.
Góð ráð
- Búðu til forskráningar fyrir endurtekna vinnu — Ef þú vinnur sams konar verk reglulega, til dæmis daglega fundi eða kóðarýni, borgar sig að búa til forskráningu
- Notaðu skýr og samræmd heiti — „Kóðarýni – Verk X“ er skýrara en „Rýni“
- Settu inn gagnlegan texta í vinnuskýrslu — Fyrirfram útfylltur texti tryggir samræmda framsetningu á vinnuskýrslum og reikningum
- Fylltu aðeins út það sem breytist ekki — Ef lengdin er breytileg er betra að sleppa henni og slá hana inn í hvert skipti
- Hreinsaðu út ónotaðar forskráningar — Eyddu forskráningum fyrir verk sem er lokið svo valmyndin haldist stutt og skýr
Mikilvægar upplýsingar
- Forskráningar eru persónulegar — Aðeins þú sérð og getur notað þínar forskráningar. Ef samstarfsmaður vill sams konar forskráningu þarf hann að stofna hana sjálfur.
- Forskráningar eiga aðeins við um tímaskráningu — Þær fylla út tímafærslur en vista ekki síur eða uppsetningu lista.
- Gögn í forskráningum geta úrelst — Ef verki eða verkþætti sem forskráning vísar til er lokað eða það fjarlægt getur forskráningin hætt að virka sem skyldi. Breyttu henni og vistaðu aftur til að laga það.
Úrræðaleit
Ég finn ekki forskráningu sem ég bjó til
- Opnaðu Mínar forskráningar og smelltu á Bæta við/breyta mínum forskráningum til að sjá allar forskráningar þínar á síðunni Forskráningar
- Athugaðu hvort þú sért innskráð(ur) sem réttur notandi, þar sem forskráningar eru bundnar við notanda
Forskráning fyllir ekki rétt út
- Forskráningin gæti vísað til verks eða verkþáttar sem er ekki lengur í boði
- Opnaðu forskráninguna í glugganum Breyta forskráningu, uppfærðu reitina og smelltu á Vista
- Ef vandinn er viðvarandi skaltu eyða forskráningunni og stofna hana aftur
Ég vil deila forskráningu með teyminu mínu
- Ekki er hægt að deila forskráningum beint, en þú getur lýst uppsetningunni fyrir samstarfsfólki sem stofnar þá sína eigin
- Komið ykkur saman um nafnavenjur svo allir búi til sambærilegar forskráningar fyrir algeng verkefni
Tengd skjöl
- Forskráningar — Ítarlegar leiðbeiningar um að stofna og nota forskráningar fyrir tímafærslur.
- Vistaðar listaskoðanir og forskráningar — Af hverju ekki er hægt að vista listaskoðanir og yfirlitssíður sem forskráningar.
- Tímaskráning — Hvernig tímafærslur virka í Manor.