Kerfisnotendur

Inngangur

Kerfisnotendur eru sérstakir aðgangar sem ekki eru ætlaðir fólki. Þeir eru eingöngu notaðir fyrir rafrænar samþættingar, sjálfvirkar skriftur og ytri þjónustur sem tengjast Manor með API lyklum. Venjulegir notendur skrá sig inn í vefviðmót Manor en það geta kerfisnotendur ekki. Kerfisnotendur teljast heldur ekki til notendaleyfa í áskrift fyrirtækisins. Þess vegna er hægt að setja upp sérstaka samþættingaraðganga á öruggan og hagkvæman hátt.

Aðeins er hægt að gefa út API lykla fyrir kerfisnotendur. Þegar API lykill er stofnaður undir Kerfisstjórn → API lyklar er kerfisnotandi valinn í reitnum Notandi.

Mikilvægir reitir

Þegar kerfisnotandi er stofnaður eða honum breytt skal fylla út eftirfarandi reiti:

• Nafn: Lýsandi nafn sem segir til um hvaða ytra kerfi eða tilgangi aðgangurinn þjónar (t.d. „Bókhaldstenging“ eða „Launatenging“).
• Upphafsstafir: Stuttir upphafsstafir sem notaðir eru í aðgerðaskrám og til auðkenningar í kerfinu.
• Hlutverk: Réttindahlutverkin sem kerfisnotandinn fær. Kerfisnotendur styðja hefðbundin hlutverk á borð við Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri. Einnig er hægt að velja Verkefnastjóri, Reikningagerð, Endurskoðandi og OData skýrslugerð. Allir API lyklar sem tengjast kerfisnotandanum hafa nákvæmlega sömu réttindi og þessi hlutverk.
• Virkur: Dálkurinn Virkur í notendatöflunni sýnir hvort aðgangurinn er virkur. Þessi staða er ekki reitur í glugganum. Henni er breytt með hnappnum Gera óvirka. Ef kerfisnotandi er gerður óvirkur hætta allir tengdir API lyklar samstundis að virka.

Búa til nýjan kerfisnotanda

Fylgdu þessum skrefum til að stofna kerfisnotanda fyrir samþættingu:

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur í hliðarvalmyndinni.

2. Smelltu á hnappinn Stofna kerfisnotanda fyrir samtengingu kerfa efst til hægri á síðunni. Hann er við hliðina á hnappnum Nýr notandi.

   

3. Sláðu inn lýsandi Nafn. Þessi reitur er nauðsynlegur.

4. Ef þú vilt geturðu líka slegið inn Upphafsstafi.

5. Veldu þau Hlutverk sem samþættingin þarf.

   Ábending: Hlutverkið Starfsmaður er valið sjálfgefið. Veldu aðeins Stjórnanda eða Kerfisstjóra ef tengda kerfið þarf aukin stjórnunarréttindi.

6. Smelltu á Vista.

Nýi kerfisnotandinn birtist nú í notendalistanum með merkinu Kerfisnotandi við nafnið. Hann er líka hægt að velja í fellilistanum Notandi þegar API lyklar eru stofnaðir.

Stjórnun kerfisnotenda

Þú getur skoðað, uppfært eða gert kerfisnotendur óvirka beint úr notendalistanum.

Finna kerfisnotendur

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur.
2. Veldu Kerfisnotendur í fellilistanum Gerð notanda til að sía töfluna. Þar er líka hægt að velja Allir notendur eða Starfsmenn. Einnig geturðu leitað að notandanum eftir nafni í reitnum Hraðleit.

Breyta kerfisnotanda

1. Smelltu á línu kerfisnotandans sem þú vilt breyta í notendatöflunni.
2. Uppfærðu Nafn, Upphafsstafi eða Hlutverk í glugganum Breyta kerfisnotanda.
3. Smelltu á Vista.

Gera kerfisnotanda óvirkan

Ef hætt er að nota samþættingu eða grunur leikur á misnotkun:

1. Smelltu á kerfisnotandann til að opna gluggann Breyta kerfisnotanda.
2. Smelltu á hnappinn Gera óvirka neðst til vinstri.
3. Kerfisnotandinn og allar tengdar samþættingar missa samstundis aðgang að Manor.

Bestu venjur

• Sérstakir aðgangar: Aldrei skal nota sama kerfisnotanda fyrir ólík ytri kerfi. Stofnaðu sérstakan kerfisnotanda fyrir hverja þjónustu. Þá haldast aðgerðaskrár skýrar og réttindi hvers kerfis eru aðskilin.
• Aðeins nauðsynleg réttindi: Veittu aðeins þau hlutverk sem samþættingin þarf. Ef samþætting sendir til dæmis aðeins inn tímaskráningar nægir hlutverkið Starfsmaður. Þá þarf engin stjórnunarréttindi.
• Regluleg rýni: Farðu reglulega yfir kerfisnotendur undir Kerfisstjórn → Notendur. Gerðu óvirka alla aðganga sem tengjast úreltum hugbúnaði eða eldri samningum við þjónustuaðila.