Kerfisnotendur

Inngangur

Kerfisnotendur eru sérhæfðir aðgangar sem eru ekki ætlaðir fyrir venjulega notendur, heldur eingöngu hugsaðir fyrir rafrænar samtengingar, sjálfvirk skrift og ytri þjónustur sem tengjast Manor með API lyklum. Öfugt við venjulega notendur sem skrá sig inn í vefviðmót Manor, geta kerfisnotendur ekki skráð sig inn í kerfið. Það sem er mikilvægast er að kerfisnotendur telja ekki með í áskriftargjöldum fyrir notandaleyfi, sem gerir þér kleift að setja upp sérstaka aðganga fyrir samtengingar á öruggan og hagkvæman hátt.

Helstu reitir

Þegar kerfisnotandi er stofnaður eða honum stjórnað skal stilla eftirfarandi reiti:

• Nafn: Lýsandi nafn sem gefur til kynna hvaða ytra kerfi eða tilgangi þessi aðgangur þjónar (t.d. "Integration Service User" eða "Launatenging").
• Upphafsstafir: Stuttir upphafsstafir notaðir í aðgerðaskrá (audit log) og til auðkenningar í kerfinu.
• Hlutverk: Þau hlutverk sem kerfisnotandanum eru veitt. Kerfisnotendur styðja stöðluð hlutverk eins og Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri. Hver sá API lykill sem tengist þessum kerfisnotanda starfar með nákvæmlega sömu réttindi og þessi hlutverk segja til um.
• Virkur: Stöðu aðgangsins. Að gera kerfisnotanda óvirkan mun stöðva alla tengda API lykla frá því að auðkenna sig um leið.

Nýr kerfisnotandi stofnaður

Fylgdu þessum skrefum til að stofna kerfisnotanda fyrir samtengingar:

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur í hliðarvalmyndinni.

2. Smelltu á hnappinn Stofna kerfisnotanda fyrir samtengingar efst í hægra horninu á síðunni.

   

3. Sláðu inn lýsandi Nafn (áskilið).

4. Mögulega geturðu slegið inn Upphafsstafir.

5. Veldu þau Hlutverk sem samtengingin krefst.

   Ábending: Sjálfgefið er hakið í Starfsmaður. Veittu aðeins Stjórnandi eða Kerfisstjóri ef tengda forritið þarfnast aukinna stjórnunarréttinda.

6. Smelltu á Vista.

Nýstofnaði kerfisnotandinn mun nú birtast í notendalistanum þínum með merkinu Kerfisnotandi og verður valmöguleiki í fellilistanum fyrir Notandi þegar API lyklar eru búnir til.

Stjórnun kerfisnotenda

Þú getur skoðað, uppfært eða gert kerfisnotendur óvirka beint úr notendalistanum.

Að finna kerfisnotendur

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur.
2. Síaðu töfluna með því að nota fellilistann Gerð notanda og velja Kerfisnotendur, eða leitaðu að notandanum eftir nafni með Hraðleit.

Breyta kerfisnotanda

1. Smelltu á röð þess kerfisnotanda sem þú vilt breyta í notendatöflunni.
2. Í Breyta kerfisnotanda glugganum geturðu uppfært Nafn, Upphafsstafir eða Hlutverk.
3. Smelltu á Vista.

Gera kerfisnotanda óvirkan

Ef samtenging er aflagt eða grunur leikur á um misnotkun:

1. Smelltu á kerfisnotandann til að opna Breyta kerfisnotanda gluggann.
2. Smelltu á hnappinn Gera óvirka í neðra vinstra horninu.
3. Kerfisnotandinn og allar tengdar samtengingar munu samstundis missa aðgang að Manor.

Góðar venjur

• Búðu til sérstaka aðganga: Ekki deila einum kerfisnotanda milli mismunandi ytri forrita. Búðu til sérstakan kerfisnotanda fyrir hverja þjónustu til að halda aðgerðaskránni hreinni og stjórnunarréttindum aðskildum.
• Notaðu lágmarksréttindi: Veittu aðeins þau hlutverk sem nauðsynleg eru fyrir tiltekna samtengingu. Til dæmis, ef samtenging skilar aðeins inn tímum skaltu aðeins veita Starfsmaður hlutverkið frekar en kerfisstjóraréttindi.
• Yfirfara reglulega: Farðu reglulega yfir listann yfir kerfisnotendur undir Kerfisstjórn → Notendur og gerðu þá aðganga óvirka sem tengjast úreltum hugbúnaði eða fyrri þjónustusamningum.