Almennar stillingar
Inngangur
Almennar stillingar í Manor stýra hegðun, reglum og valkvæðum kerfiseiginleikum sem eiga við um öll verkefni, notendur og fyrirtæki innan kerfisins. Svæðið Stillingar er aðgengilegt kerfisstjórum og miðstýrir grunnstillingum á borð við sérsniðin uppgjörstímabil, reglur um innra uppgjör og almenna kerfisvalkosti.
Rétt uppsetning á almennum stillingum hjálpar til við að:
- Staðla vinnulag — Tryggja að allir notendur og deildir starfi eftir samræmdum reglum.
- Styðja við flókin viðskiptalíkön — Möguleiki á sértækum aðgerðum eins og uppgjöri á milli deilda og frávikum í fjárhagsdagatali.
- Viðhalda heilleika kerfisins — Tryggja að hegðun kerfisins sé í samræmi við stefnu fyrirtækisins og ytri kröfur um bókhald.
Helstu stillingar
Síðan um almennar stillingar er staðsett undir Stjórnun → Stillingar. Hún samanstendur af nokkrum lykilstillingum:
Uppgjörstímabil
Skilgreinir sérsniðin uppgjörstímabil (t.d. frá 25. degi mánaðar til 24. dags næsta mánaðar) í stað hefðbundinna almanaksmánaða.
- Virkja uppgjörstímabil — Kveikja eða slökkva á sérsniðnum uppgjörstímabilum.
- Fyrsti dagur tímabils — Almanaksdagur sem hvert tímabil hefst á (1–31).
- Síðasti dagur tímabils — Almanaksdagur sem hvert tímabil endar á (1–31).
Fyrir ítarlegan leiðarvísi um hvernig uppgjörstímabil virka í tímaskráningu og reikningagerð, sjá Uppgjörstímabil.
Innra uppgjör
Stýrir reikningagerð og kostnaðardreifingu á milli innri deilda, fyrirtækja eða rekstrareininga.
- Virkja innra uppgjör — Kveikja á verkferlum fyrir reikningagerð á milli eininga.
- Röð reikningagerðar — Ákvarðar hvort hægt sé að gefa út uppgjörsreikninga hvenær sem er eða aðeins eftir að viðskiptavinur hefur verið rukkaður.
- Gjaldfæranlegt magn — Tilgreinir hvort færslur um innra uppgjör verði að endurspegla gjaldfæranlegt magn viðskiptavinar eða hvort heimilt sé að hafa frávik í magninu.
Fyrir fullar leiðbeiningar um uppsetningu, sjá Innra uppgjör.
Aðgangur og stjórnun stillinga
Til að opna og breyta almennum stillingum:
-
Smelltu á Stjórnun í aðalvalmyndinni.
-
Veldu Stillingar.
-
Finndu spjaldið fyrir þann hóp stillinga sem þú vilt aðlaga (t.d. Uppgjörstímabil eða Innra uppgjör).
-
Smelltu á Breyta á viðkomandi spjaldi.
-
Uppfærðu stillingarnar í glugganum.
-
Smelltu á Vista til að staðfesta breytingarnar strax.
Bestu framkvæmdir
- Skipuleggðu breytingar fyrirfram — Þar sem almennar stillingar hafa áhrif á alla notendur er mælt með að tímasetja breytingar þegar umferð í kerfinu er í lágmarki og láta teymisstjóra vita af þeim.
- Samræming við bókhald — Gakktu úr skugga um að mörk tímabila og reglur um uppgjör endurspegli kröfur ytri bókhaldskerfa.
- Athugaðu sértækar stillingar fyrirtækja — Skoðaðu stillingar einstakra fyrirtækja undir Stjórnun → Fyrirtæki til að staðfesta hvernig stillingar á stigi fyrirtækis spila saman við almennar stillingar.
Tengt efni
- Uppgjörstímabil — Ítarlegur leiðarvísir um sérsniðin uppgjörstímabil
- Innra uppgjör — Reikningagerð á milli fyrirtækja og deilda
- Fyrirtæki — Umsjón með lögaðilum, lógóum, bankareikningum og reikningagerð á stigi fyrirtækja
- Yfirlit stjórnunar — Miðlægur staður fyrir uppsetningu og stjórnun kerfisins
- Stillingar dagsetningar og tíma — Persónulegar stillingar á tímabelti og framsetningu dagsetninga