Í Verkefnastjórnun í Manor geturðu úthlutað verkþáttum til teymismeðlima, farið yfir nauðsynlega færni og jafnað vinnuálag miðað við áætlaðar klukkustundir.
Af hverju úthlutun verkþátta skiptir máli
Úthlutun verkþátta hjálpar þér að:
- Nýta mannafla vel – Úthlutaðu verkþáttum til teymismeðlima sem hafa nauðsynleg hlutverk eða vottanir.
- Halda utan um ábyrgð – Sjáðu hver er ábyrgðarmaður hvers verkþáttar.
- Stýra vinnuálagi og afkastagetu – Skoðaðu áætlaðar klukkustundir og núverandi vinnuálag teymisins áður en þú staðfestir úthlutanir.
- Úthluta mörgum í einu – Veldu marga verkþætti og úthlutaðu þeim til notanda í einu skrefi, með yfirliti yfir vinnuálag.
Úthlutunarskjárinn opnaður
Til að opna úthlutunarskjáinn:
- Farðu í Verk í aðalvalmyndinni og opnaðu verkið sem þú vilt vinna með.
- Smelltu á Verkefnastjórnun í undirvalmynd verksins.
- Í stjórntækjunum fyrir ofan Gantt-tímalínuna smellirðu á hnappinn Assign. Hann er við hliðina á hnöppunum Edit og Sort.
Athugið: Hnapparnir Edit, Sort og Assign birtast á ensku í viðmótinu.
Í úthlutunartöflunni eru þessir dálkar:
- Gátreitir – Gátreitur í hverri röð til að velja einn eða fleiri verkþætti til úthlutunar.
- Activity (verkþáttur) – Heiti verkþáttarins.
- Estimate (áætlun) – Áætlaðar klukkustundir fyrir hvern verkþátt, samkvæmt tímaáætlun.
- Qualification (hæfni) – Færnin sem verkþátturinn krefst (t.d. yfirarkitekt).
- Assignee (ábyrgðarmaður) – Nafn þess notanda sem verkþættinum er úthlutað til, eða „Enginn ábyrgðaraðili“ ef engum hefur verið úthlutað.
Hvernig á að úthluta verkþáttum
Úthluta verkþáttum í glugganum Breyta verkþætti
Þú getur valið eða breytt ábyrgðarmanni beint á einstökum verkþætti:
- Í Verkefnastjórnun smellirðu á heiti verkþáttarins. Einnig geturðu smellt á tengilinn Breyta hjá verkþættinum í yfirliti verksins.
- Glugginn Breyta verkþætti opnast.
- Í hlutanum Verkefnastjórnun á forminu:
- Veldu Nauðsynleg færni ef við á.
- Veldu teymismeðlim úr fellilistanum Ábyrgðarmaður.
- Breyttu reitunum Hefst, Endar og Tímaáætlun eftir þörfum.
- Smelltu á Vista verkþátt.
Úthluta mörgum verkþáttum í einu
Í úthlutunarskjánum geturðu úthlutað einum eða fleiri verkþáttum til notanda:
- Gakktu úr skugga um að hnappurinn Assign í tækjastikunni sé virkur.
- Hakaðu í gátreitinn við hvern verkþátt sem þú vilt úthluta.
- Tengillinn Assign to user... birtist í tækjastikunni fyrir ofan töfluna.
- Smelltu á Assign to user... til að opna gluggann Úthluta.
- Í glugganum:
- Skoðaðu vinnuálag hvers teymismeðlims á tímalínunni. Þar er Nýtt vinnuálag sýnt samhliða Núverandi vinnuálagi yfir tímabilið.
- Smelltu á hnappinn Úthluta við teymismeðliminn sem þú vilt velja.
- Glugginn lokast og valdir verkþættir fá nýjan ábyrgðarmann.
Nauðsynleg færni og áætlaðar klukkustundir
- Nauðsynleg færni: Ef verkþáttur krefst ákveðinnar færni birtist hún í dálkinum Qualification (hæfni). Þannig sérðu hvort verkum sé úthlutað til starfsfólks með rétta færni.
- Áætlaðar klukkustundir: Dálkurinn Estimate (áætlun) sýnir tímaáætlunina í klukkustundum. Berðu hana saman við myndrænt yfirlit yfir vinnuálag í úthlutunarglugganum, svo að enginn teymismeðlimur verði ofhlaðinn þegar verk skarast í tíma.
Skipt aftur yfir í Gantt-tímalínuna
Hnapparnir Edit, Sort og Assign sýna sama lista af verkþáttum á mismunandi vegu. Aðeins einn þeirra er virkur í einu:
- Assign sýnir úthlutunartöfluna sem lýst er hér að ofan.
- Edit sýnir myndrænu tímalínuna. Þar geturðu dregið verkþætti til að breyta dagsetningum þeirra.
- Sort sýnir tímalínuna með handföngum sem þú dregur til að breyta röð verkþátta.
Smelltu á Edit til að loka úthlutunartöflunni og fara aftur í myndrænu tímalínuna.
Athugið: Númerahnapparnir (1, 2 og 3) skipta ekki um sýn. Þeir ráða hversu mörg stig verkþáttatrésins birtast í einu. Til dæmis sýnir 1 aðeins efstu verkþættina, en 3 sýnir listann þrjú stig niður.
Góð vinnubrögð
- Skráðu fyrst dagsetningar og tímaáætlanir – Þegar upphafsdagsetningar, lokadagsetningar og tímaáætlanir verkþátta eru skráðar getur úthlutunartólið reiknað vinnuálagið nákvæmlega.
- Athugaðu núverandi vinnuálag – Skoðaðu vinnuálagið í úthlutunarglugganum til að forðast árekstra milli virkra verka.
- Farðu yfir nauðsynlega færni – Gakktu úr skugga um að verkþáttum sem krefjast sérstakrar færni sé úthlutað til teymismeðlima sem hafa hana.
- Haltu úthlutunum uppfærðum – Farðu reglulega í Verkefnastjórnun og úthlutaðu verkþáttum upp á nýtt þegar tímalínur breytast.
Tengd skjöl
- Verkþættir – Stofnun verkþátta, breytingar á þeim og tímaáætlanir
- Verkefnastjórnun – Tímalína verksins, vörður og stjórntæki fyrir sýnir
- Áætlun – Afkastageta teymisins yfir mörg verk og tímabil