Staðfestingar

Inngangur

Staðfestingar á tímum bjóða upp á samþykktarferli sem tryggir að allar tímaskráningar á launatímabili séu yfirfarnar og staðfestar áður en launakeyrsla á sér stað. Í hlutanum Staðfestingar geta stjórnendur og kerfisstjórar fylgst með framvindu staðfestinga innan fyrirtækisins, fundið óafgreiddar skráningar og samþykkt framlögð gögn starfsmanna.

Góð yfirsýn yfir staðfestingar kemur í veg fyrir ósamræmi milli starfsmanna og launafulltrúa með því að tryggja að samkomulag sé um skráðar vinnustundir, yfirvinnu og leyfi.

Lykilhugtök

• Staðfest af notanda: Gefur til kynna hvort starfsmaður hafi yfirfarið sínar tímaskráningar á sínu svæði og staðfest tímabilið.
• Staðfest af stjórnanda: Gefur til kynna að yfirmaður eða launafulltrúi hafi farið yfir og samþykkt skráða tíma starfsmanns.
• Staðfestingarhlutfall: Hlutfall virkra starfsmanna á launatímabili sem hafa skilað inn staðfestingum sínum á tímum.
• Vinnuskylda: Áætlaður hefðbundinn vinnutími starfsmanns yfir tímabilið byggt á starfshlutfalli hans.

Aðgengi að staðfestingum

1. Farðu í Laun í aðalvalmynd.
2. Smelltu á Staðfestingar í undirvalmynd Launa.
3. Síðan sýnir öll launatímabil með upphafs- og lokadagsetningu, vinnuskyldu, stöðu tímabils, fjölda virkra notenda og staðfestingarhlutfalli.

Umsýsla staðfestinga fyrir launatímabil

1. Smelltu á viðeigandi línu launatímabils (t.d. „September 2026“) í listanum yfir Staðfestingar.
2. Staðfestingarsíða tímabilsins sýnir alla virka starfsmenn fyrir það tímabil.

Sía og finna notendur

Notaðu síurnar efst á töflunni til að finna tilteknar skrár:

• Hraðleit: Sláðu inn nafn starfsmanns, deild, netfang eða símanúmer.
• Staða virkni: Síaðu eftir virkum, óvirkum eða öllum notendum.
• Deild: Síaðu eftir ákveðinni deild eða skoðaðu allar deildir.
• Staðfestingarstaða: Síaðu eftir Bæði staðfest og óstaðfest, Staðfest eða Óstaðfest til að finna fljótt samþykktir sem bíða afgreiðslu.
• Starfshlutfall: Síaðu starfsmenn eftir ákveðnu starfshlutfalli.

Yfirferð og klipping á innsendingum notenda

Með því að smella á línu starfsmanns opnast staðfestingargluggi notandans fyrir það tímabil:

• Skoðaðu heildarfjölda skráðra stunda í samanburði við vinnuskyldu.
• Staðfestu yfirvinnu eða halla.
• Yfirfarðu innlegg eða úttektir af sveigjanlegum vinnutíma ef slíkt er uppsett.
• Uppfærðu staðfestingarstöðu ef handvirk íhlutun stjórnanda er nauðsynleg.
• Smelltu á Vista til að skrá breytingar.

Hagnýt ráð

• Fylgstu reglulega með staðfestingarhlutfalli: Athugaðu staðfestingarhlutföll þegar líður að skilafresti til að sjá hvaða starfsmenn þurfa áminningu.
• Notaðu síur til að fylgja eftir: Síaðu eftir Óstaðfest til að búa til markvissa lista yfir starfsmenn sem hafa ekki enn sent inn sína tíma.
• Bregstu fljótt við misræmi: Ef skráðir tímar starfsmanns víkja verulega frá vinnuskyldu hans skal fara yfir færslurnar áður en stjórnandi samþykkir þær.
• Flytja út staðfestingarskýrslur: Notaðu Flytja út hnappinn til að búa til töflureikni með staðfestingarstöðum fyrir fylgni- og launaskrár.

Tengt efni

• Laun — Yfirlit yfir Launahlutann
• Tilkynningar vegna launa — Uppsetning sjálfvirkra áminninga vegna óafgreiddra staðfestinga
• Stillingar launa fyrirtækis — Stilling vinnutíma og aðgangsheimilda fyrir staðfestingar
• Ráðningartímabil — Umsjón með starfshlutföllum og vinnutíma starfsmanna