Gagnastjórnun
Hvað er Gagnahlutinn?
Gagnahlutinn er miðstöð þín til að halda utan um allar upplýsingar í Manor — allt frá reikningsfæranlegum vinnufærslum eins og tímafærslum og akstri, til grunnupplýsinga eins og verkum, viðskiptavinum, verkefnum og atburðum. Hann veitir skjótan aðgang að hverri tegund skráningar sem þú stofnar og stjórnar í kerfinu.
Hugsaðu um Gögn sem skjalaskápinn hjá stofunni þinni. Á meðan aðrir hlutar eins og Tímar og Verk leyfa þér að vinna með gögn, þá gefur Gagnahlutinn þér samræmt yfirlit þar sem þú getur flett í gegnum, leitað, síað og stjórnað öllum skráningum þínum á einum stað.
Aðgangur að Gögnum
Smelltu á Gögn í aðalvalmyndinni. Síðan sýnir allar tiltækar gagnategundir skipulagðar í flokka:
- Reikningsfæranlegar tegundir — tímar, akstur, kostnaður, vörur, dagpeningar og bunkar
- Yfirlit — færslur, samningar, verk, viðskiptavinir, verkefni og atburðir
- Tilvísanir — almenn verðskrá
Skilningur á gagnategundum
Reikningsfæranleg vinna
Þetta eru atriðin sem þú skráir á verk og reikningsfærir til viðskiptavina:
| Tegund | Hvað er það | Notað til |
|---|---|---|
| Tímar | Vinnustundir starfsmanna | Að fylgjast með reikningsfæranlegum tíma á verkum |
| Akstur | Ferðatími og samgöngur | Að skrá ferðakostnað og akstursstundir |
| Kostnaður | Útlagður kostnaður | Að skrá útgjöld starfsmanna |
| Vörur | Seldar vörur og þjónusta | Að reikningsfæra vörur seldar eða afhentar |
| Dagpeningar | Dagleg framfærsla á ferðalögum | Að standa straum af framfærslukostnaði á ferðalögum |
| Bunkar | Hópar af mörgum færslum | Að bæta við mörgum atriðum í einu |
Yfirlit
Þetta eru grunnviðskiptaskráningar þínar:
| Tegund | Hvað er það | Hvað þú getur gert |
|---|---|---|
| Færslur | Samræmt yfirlit yfir alla reikningsfæranlega vinnu | Leitað, síað og stjórnað öllum reikningsfæranlegum atriðum yfir tíma, akstur, kostnað og vörur |
| Samningar | Fyrirframgreiðslusamningar við viðskiptavini | Fylgst með endurteknum greiðslufyrirkomulagi við viðskiptavini |
| Verk | Mál, verkefni eða samstarfsverkefni | Stjórnað allri vinnu sem tengist tilteknu viðskiptavinamáli |
| Viðskiptavinir | Fyrirtæki eða einstaklingar sem þjónað er | Fylgst með upplýsingum og reikningsupplýsingum viðskiptavina |
| Verkefni | Verkþættir sem úthlutað er til starfsmanna | Stjórnað verkliðum og aðgerðaatriðum |
| Atburðir | Dagbókarfærslur og fundir | Skipulagt og fylgst með stefnumótum og atburðum |
Tilvísanir
| Tegund | Hvað er það |
|---|---|
| Almenn verðskrá | Núverandi verðlagning fyrir alla reikningsgjaldskrá |
Skoðun gagna í töflum
Hver gagnategund birtir skráningar í töfluformi, sem gerir auðvelt að:
- Leita — Notaðu leitarsviðið til að finna tilteknar skráningar
- Sía — Afmarkaðu skráningar eftir dagsetningu, stöðu eða öðrum skilyrðum
- Raða — Smelltu á dálkhausa til að skipuleggja skráningar
- Sækja — Sæktu gögn sem töflureikni til utanaðkomandi notkunar
Af hverju að nota Gagnahlutann?
- Finndu skráningar hratt — Í stað þess að fletta í gegnum verk eða viðskiptavini, farðu beint í þá tegund skráningar sem þú þarft
- Magnaðgerðir — Sjáðu allar skráningar af einni tegund saman til að greina mynstur eða vandamál
- Skýrslugerð — Fáðu heildstætt yfirlit yfir hvað er í kerfinu þínu
- Endurskoðun — Farðu yfir allar færslur af tiltekinni tegund til að tryggja nákvæmni og heilleika
Bestu venjur
Notaðu Gögn sem viðmiðun, ekki til aðalskráningar Þó að þú getir skoðað og stjórnað skráningum hér er yfirleitt auðveldara að stofna atriði þar sem þau eru notuð (tíma í Tímahlutanum, verkefni í Verkefnum o.s.frv.). Notaðu Gögn þegar þú þarft að fara yfir eða endurskoða það sem þú hefur þegar stofnað.
Skoðaðu almenna verðskrá reglulega Haltu teyminu þínu upplýstu um nýjustu reikningsgjaldskrána með því að fara yfir Almenna verðskrá og deila uppfærslum með teyminu þínu.
Sæktu gögn áður en þú deilir Ef þú þarft að deila skráningarlista með samstarfsfólki, notaðu Sækja-aðgerðina til að hlaða niður töflureikni. Það er snyrtilegt og hentugra en skjámyndir.
Sameinaðu með Greiningu til að öðlast innsýn Notaðu Greiningu (ekki Gögn) þegar þú vilt skilja mynstur í reikningsfæranlegri vinnu þinni — tekjuþróun, nýtingarhlutfall og frammistöðu deilda. Gögn sýna þér einstakar skráningar; Greining sýnir þér hvað þær þýða.
Tengdir hlutar
- Tímar — Skráð og fylgst með reikningsfæranlegum tíma
- Greining — Skoðað tekju- og vinnustundagreiningar
- Reikningagerð — Stjórnað reikningum og greiðslum
- Verk — Skoðað heildarsamhengi vinnu á tilteknu máli