Hvað er Gagnahlutinn?
Gagnahlutinn er miðstöðin þar sem þú heldur utan um allar upplýsingar í Manor. Þar finnurðu bæði reikningsfæranlegar færslur, eins og tímafærslur og akstur, og grunnskráningar á borð við verk, viðskiptavini, verkefni og atburði. Hann veitir skjótan aðgang að öllum tegundum skráninga sem þú stofnar og heldur utan um í kerfinu.
Hugsaðu um Gögn sem skjalaskáp stofunnar. Í öðrum hlutum, eins og Tímum og Verkum, vinnurðu með gögnin. Í Gagnahlutanum færðu hins vegar heildaryfirlit þar sem þú getur flett, leitað, síað og stjórnað öllum skráningum á einum stað.
Aðgangur að Gögnum
Smelltu á Gögn í aðalvalmyndinni. Á yfirlitssíðunni birtist hver gagnategund sem spjald í einum töflureit. Hverju spjaldi fylgir stutt lýsing og hnappur sem opnar viðkomandi töflu. Spjöldin birtast í þessari röð:
- Tímar — tímafærslur sem starfsmenn skrá á verk
- Akstur — akstursfærslur sem starfsmenn skrá á verk
- Kostnaður — kostnaður starfsmanna vegna verka
- Vörur — vörur og þjónusta sem seld er í verkum
- Dagpeningar — dagpeningar sem greiddir eru starfsmönnum á ferðalögum vegna verka
- Bunkar — skrá margar tímafærslur, akstursfærslur, vörur, kostnað og dagpeninga í einu
- Færslur — allar reikningsfæranlegar færslur (tímar, akstur, vörur og kostnaður) í einum lista
- Samningar — fyrirframgreiddir samningar við viðskiptavini
- Verk — mál og sú vinna sem þeim tengist
- Viðskiptavinir — einstaklingar eða fyrirtæki sem stofan þjónar
- Verkefni — fyrirhuguð vinna með skiladögum og áminningum
- Atburðir — fyrirhugaðir og liðnir dagbókaratburðir
- Almenn verðskrá — nýjustu verð allra taxta
Úr undirvalmynd Gagna í leiðarvalmyndinni kemstu beint í hverja þessara taflna.
Skilningur á gagnategundum
Reikningsfæranleg vinna
Þetta eru færslurnar sem þú skráir á verk og reikningsfærir á viðskiptavini:
| Tegund | Hvað er það | Notað til |
|---|---|---|
| Tímar | Vinnustundir starfsmanna | Að halda utan um reikningsfæranlegan tíma á verkum |
| Akstur | Ferðatími og ferðir | Að skrá ferðakostnað og ferðatíma |
| Kostnaður | Útlagður kostnaður | Að skrá útgjöld starfsmanna |
| Vörur | Seldar vörur og þjónusta | Að reikningsfæra vörur sem eru seldar eða afhentar |
| Dagpeningar | Dagpeningar á ferðalögum | Að standa straum af uppihaldi á ferðalögum |
| Bunkar | Hópar margra færslna | Að skrá margar færslur í einu |
Yfirlit
Þetta eru grunnskráningar stofunnar:
| Tegund | Hvað er það | Hvað þú getur gert |
|---|---|---|
| Færslur | Sameiginlegt yfirlit yfir alla reikningsfæranlega vinnu | Leitað, síað og stjórnað öllum reikningsfæranlegum færslum, þ.e. tímum, akstri, kostnaði og vörum |
| Samningar | Fyrirframsamningar við viðskiptavini | Fylgst með reglubundinni reikningsfærslu samkvæmt samningum við viðskiptavini |
| Verk | Mál eða verkefni fyrir viðskiptavini | Haldið utan um alla vinnu sem tengist tilteknu máli viðskiptavinar |
| Viðskiptavinir | Fyrirtæki eða einstaklingar sem stofan þjónar | Haldið utan um upplýsingar og reikningsupplýsingar viðskiptavina |
| Verkefni | Verk sem úthlutað er til starfsmanna | Haldið utan um verkliði og aðgerðaatriði |
| Atburðir | Dagbókarfærslur og fundir | Skipulagt og fylgst með fundum og atburðum |
Tilvísanir
| Tegund | Hvað er það |
|---|---|
| Almenn verðskrá | Gildandi verð allra taxta |
Skoðun gagna í töflum
Hver gagnategund birtir skráningar í töflu, svo auðvelt er að:
- Leita — Notaðu leitarreitinn til að finna tilteknar skráningar
- Sía — Afmarkaðu skráningar eftir dagsetningu, stöðu eða öðrum skilyrðum
- Raða — Smelltu á dálkhausa til að raða skráningum
- Sækja — Sæktu gögnin sem töflureikni til notkunar utan kerfisins
Af hverju að nota Gagnahlutann?
- Finndu skráningar hratt — Í stað þess að fara í gegnum verk eða viðskiptavini ferðu beint í þá tegund skráninga sem þú þarft
- Magnaðgerðir — Sjáðu allar skráningar af sömu tegund saman til að koma auga á mynstur eða vandamál
- Skýrslugerð — Fáðu heildaryfirlit yfir það sem er skráð í kerfið
- Endurskoðun — Farðu yfir allar færslur af tiltekinni tegund til að tryggja að þær séu réttar og tæmandi
Bestu venjur
Notaðu Gögn til yfirferðar, ekki til frumskráningar
Þú getur skoðað og stjórnað skráningum hér, en yfirleitt er auðveldara að stofna þær þar sem þær eru notaðar (tíma í Tímum, verkefni í Verkefnum o.s.frv.). Notaðu Gögn þegar þú þarft að fara yfir eða endurskoða það sem þegar hefur verið skráð.
Skoðaðu almennu verðskrána reglulega
Haltu teyminu upplýstu um nýjustu verð með því að fara yfir Almenna verðskrá og láta teymið vita af breytingum.
Sæktu gögn áður en þú deilir þeim
Ef þú þarft að deila lista yfir skráningar með samstarfsfólki skaltu nota Sækja til að hlaða niður töflureikni. Það er snyrtilegra og þægilegra en skjámyndir.
Notaðu Greiningu til að fá innsýn
Notaðu Greiningu (ekki Gögn) þegar þú vilt sjá mynstur í reikningsfæranlegri vinnu, svo sem tekjuþróun, nýtingarhlutfall og árangur deilda. Gögn sýna einstakar skráningar en Greining sýnir hvað þær segja.
Tengdir hlutar
- Tímaskráning — Skráðu reikningsfæranlegan tíma og fylgstu með honum
- Greining — Skoðaðu sundurliðun tekna og reikningsfæranlegra tíma
- Reikningagerð — Haltu utan um reikninga og greiðslur
- Verk — Sjáðu alla vinnu sem tengist tilteknu máli
Sjá einnig
Hver tegund skráninga í Gagnahlutanum hefur sína eigin grein:
- Greining — Tekjur áunnar, tekjur reikningsfærðar og tímagreining
- Greiningarleiðbeiningar — Ítarlegar leiðbeiningar um sýnir í Greiningu
- Færslur — Sameiginlegt yfirlit yfir allar reikningsfæranlegar færslur
- Viðskiptavinir (Gögn) — Allir viðskiptavinir stofunnar
- Atburðir (Gögn) — Allir atburðir í síanlegri töflu
- Kostnaður (Gögn) — Allar kostnaðarfærslur
- Dagpeningar (Gögn) — Allar dagpeningafærslur
- Vörur — Allar vörufærslur
- Verk (Gögn) — Öll verk stofunnar og magnaðgerðir
- Almenn verðskrá — Nýjustu verð allra taxta
- Samningar (Gögn) — Allir samningar
- Verkefni (Gögn) — Öll verkefni í síanlegri töflu
- Tímafærslur — Allur skráður tími
- Akstursfærslur — Allar akstursfærslur
- Að breyta skráningum — Hvernig skráningar eru opnaðar, þeim breytt og þær vistaðar, og hvernig sjálfgefin gildi og staðgengilstextar virka
- Aðgerðaskrá og breytingaskrár — Sjáðu nákvæmlega hverju var breytt í skráningu