Hvað eru dagpeningar?
Dagpeningar eru fastar daglegar greiðslur til starfsmanna. Þeim er ætlað að mæta kostnaði við mat, gistingu og tilfallandi útgjöld á vinnuferðum vegna verka. Kostnaður er gerður upp samkvæmt kvittunum en dagpeningar eru greiddir samkvæmt föstum dagpeningatöxtum.
Hver dagpeningafærsla er skráð á tiltekið verk. Á síðunni Dagpeningar undir Gögn sérðu hins vegar allar dagpeningafærslur í Manor, þvert á öll verk og alla notendur. Þar getur þú yfirfarið, síað, flutt út og breytt mörgum dagpeningafærslum í einu. Leiðbeiningar um hvernig nýir dagpeningar eru skráðir á verk eru í greininni Dagpeningar.
Aðgangur að dagpeningum
Til að opna dagpeningalistann:
- Smelltu á Gögn í aðalvalmyndinni.
- Veldu Dagpeningar í undirvalmyndinni (eða smelltu á spjaldið Dagpeningar á yfirlitssíðu Gagna).
- Þú getur líka farið beint á
/data/per-diem.
Síun á dagpeningum
Í síustikunni fyrir ofan töfluna getur þú þrengt listann eftir greiðanda, verki, starfsmanni, taxta og reikningsstöðu:
- Hraðleit: Textaleit sem síar listann jafnóðum og þú skrifar.
- Viðskiptavinur: Sía eftir greiðanda (sjálfgefið Allir greiðendur).
- Verk: Sýna aðeins færslur á einu verki (sjálfgefið Öll verk).
- Reikningsgerðarstillingar fyrir verk: Sía eftir því hvernig reikningsgerð verksins er stillt (sjálfgefið Öll verk, óháð reikningastillingu).
- Verkstjórnandi: Sía eftir verkstjórnanda verksins (sjálfgefið Allir verkstjórnendur).
- Notandi: Sía eftir starfsmanninum sem fékk dagpeningana eða skráði þá (sjálfgefið Allir notendur).
- Fyrirtæki og deild: Sía eftir fyrirtæki eða deild (sjálfgefið Öll fyrirtæki og deildir).
- Taxti: Sía eftir dagpeningataxtanum sem er notaður (sjálfgefið Allir taxtar).
- Reikningsstaða: Sía eftir stöðu færslna í reikningsferlinu. Valkostirnir eru Allar færslur, Reikningsfært, Óreikningsfært, Bæði reikningsfært og óreikningsfært, Afskrifað, Aðalfærslur, Uppgjörsfærslur og Á reikningstillögu.
- Færsludagsetning: Sía eftir dagsetningu. Veldu tilbúið tímabil, t.d. Öll tímabil, Í dag, Í gær eða Á morgun. Einnig getur þú valið liðinn eða komandi tíma (Fortíð, Framtíð, Til og með eða Frá og með tilteknum mánuði), stakan mánuð, Síðustu 3 mánuðir / Næstu 3 mánuðir, Síðustu 12 mánuðir / Næstu 12 mánuðir eða tiltekið ár. Smelltu svo á Samþykkja. Smelltu á Hætta við til að hætta við dagsetningavalið.
Smelltu á Hreinsa síur til að færa allar síur aftur í sjálfgefna stöðu. Síurnar virka saman, svo þú getur notað margar í einu til að þrengja listann. Með Sjá fleiri valkosti og Fækka valkostum birtir þú eða felur fleiri síur.
Athugið Sumar síur birtast aðeins þegar þær eiga við. Sían Merki birtist til dæmis þegar búið er að setja upp merki fyrir færslur. Sían Reikningsnúmer birtist þegar listinn er takmarkaður við eitt verk sem reikningar hafa verið gerðir fyrir.
Dálkar í dagpeningatöflunni
Í töflunni eru eftirfarandi dálkar:
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Dagsetning | Dagurinn sem dagpeningarnir eiga við |
| Notandi | Starfsmaðurinn sem fékk dagpeningana eða skráði þá |
| Deild | Deild verkstjórnanda verksins |
| Staðsetning | Starfsstöð verkstjórnanda verksins |
| Greiðandi | Viðskiptavinurinn sem fær reikning fyrir dagpeningunum |
| Verk | Verkið sem dagpeningarnir eru skráðir á |
| Verkþáttur | Verkþátturinn sem dagpeningarnir tengjast, ef verkþættir eru notaðir |
| Lýsing | Lýsing á ferðinni eða tilgangi dagpeninganna |
| Taxti | Dagpeningataxtinn sem er notaður fyrir færsluna |
| Áfangastaður | Staðurinn sem ferðast var til |
| Einingarverð | Dagleg upphæð á hverja einingu samkvæmt taxtanum |
| Samtals | Heildarupphæð dagpeninganna fyrir afslátt |
| Afsláttur | Afsláttur sem veittur er af færslunni |
| Gildandi verð | Endanleg upphæð dagpeninganna eftir afslátt |
| Reikningur | Reikningsstaða færslunnar, eða reikningurinn sem hún tengist ef reikningur hefur verið gerður |
Raðirnar eru í dagsetningaröð og nýjustu færslurnar efst. Smelltu á dálkhaus til að raða eftir þeim dálki og smelltu aftur til að snúa röðinni við.
Athugið Dálkarnir Einingarverð, Samtals, Afsláttur og Gildandi verð birtast aðeins notendum sem hafa heimild til að sjá upphæðir.
Breytingar og magnaðgerðir
- Breytingar: Smelltu á dagpeningafærslu til að opna glugga þar sem þú getur breytt henni. Breyttu gildunum og smelltu á Vista. Í greininni Að breyta skráningum er fjallað nánar um hvernig breytingar og sjálfgefin gildi virka.
- Magnaðgerðir: Hakaðu við færslurnar sem þú vilt vinna með og notaðu svo valstikuna sem birtist fyrir ofan töfluna. Á dagpeningalistanum eru þessar aðgerðir í boði: Eyða, Flytja, Afrita, Skipta um taxta, Skipta um greiðanda, Afskrifa, Hætta við afskrift, Breyta völdum færslum og Skipta um notanda. Staðfestu aðgerðina með Framkvæma magnaðgerð eða smelltu á Hætta við. Í greininni Afrita og flytja færslur milli verka kemur fram hvað hver aðgerð gerir og hvaða heimildir þarf til að nota hana. Á meðan færslur eru valdar birtist einnig röðin Reiknaðar samtölur beint fyrir neðan aðgerðahnappana. Þar eru Samtals og Gildandi verð valinna færslna lögð saman í röðinni sjálfri, og í dálkum án gildis birtist strik (
—).
Athugið Flytja og Afrita virka aðeins á óreikningsfærðar færslur. Manor sleppir dagpeningum sem reikningur hefur þegar verið gerður fyrir og sýnir hve margar færslur voru unnar og hve mörgum var sleppt. Afskrifaðir dagpeningar eru sýndir daufir og ekki er hægt að breyta þeim fyrr en hætt hefur verið við afskriftina.
Útflutningur dagpeninga
Smelltu á Sækja aftast í síustikunni og veldu Sækja sem excel skjal. Þá færðu dagpeningalistann eins og hann er síaður núna sem Excel-skjal. Notaðu síurnar fyrst, svo að í skjalinu séu aðeins þeir dagpeningar sem þú þarft.
Góðar venjur
- Berðu færslur saman við ferðaskráningar: Gakktu úr skugga um að dagpeningafærslur passi við ferðir sem skráðar eru á sömu daga og sömu starfsmenn.
- Farðu yfir reikningsstöðu áður en reikningar eru gerðir: Síaðu reglulega eftir Reikningsstaða: Óreikningsfært til að tryggja að allir dagpeningar sem viðskiptavinir eiga að greiða skili sér á reikning.
- Hafðu taxta og áfangastaði samræmda: Notaðu sömu taxtaflokka fyrir hvern flokk áfangastaða. Þá verður yfirferð einföld og reikningar til viðskiptavina réttir.
Sjá einnig
- Gagnastjórnun: Yfirlit yfir allar gagnatöflur í Manor
- Dagpeningar: Hvernig einstakar dagpeningafærslur eru stofnaðar á verkum og þeim breytt
- Akstur: Listi yfir allar akstursfærslur fyrirtækisins undir Gögn
- Kostnaður (Gögn): Listi yfir allar kostnaðarfærslur fyrirtækisins undir Gögn
- Færslur: Allar reikningshæfar færslur á einum stað, þ.e. tímar, akstur, kostnaður, vörur og dagpeningar
- Afrita og flytja færslur milli verka: Allar magnaðgerðir sem eru í boði á dagpeningalistanum
- Að breyta skráningum: Hvernig skráningar eru opnaðar, þeim breytt og þær vistaðar