Verk (Gögn)

Yfirlit

Síðan Verk í hlutanum Gögn í Manor (/data/matter) sýnir á einum stað öll verk fyrirtækisins. Valmyndarliðurinn Verk er notaður í daglegri verkstjórnun, t.d. fyrir tímalínur og áætlanir. Gögn > Verk er hins vegar ætluð til endurskoðunar, síunar þvert á fyrirtækið og útflutnings gagna í miklu magni.

Hver röð í töflunni er eitt verk. Þar sést tenging við viðskiptavin, verkstjórnandi, hvort verkið er opið eða lokað og samanlagðir skráðir tímar.

Dálkar og upplýsingar

Í töflunni eru eftirfarandi dálkar:

• Gátreitur: Veldu einstök verk, eða öll verk á síðunni, til að framkvæma fjöldaaðgerðir.
• Verkfang: Auðkenni verkfangs sem tengt er verkinu (hægt að raða). Dálkurinn er auður ef ekkert verkfang er tengt.
• Nr.: Einkvæmt innra númer verksins (hægt að raða). Ef smellt er á röðina eða númerið opnast vinnusvæði verksins á /matter/{id}.
• Kennitala: Kennitala eða skráningarnúmer viðskiptavinar verksins (hægt að raða).
• Nafn verks: Fullt heiti verksins (hægt að raða).
• Opnir verkþættir: Fjöldi verkþátta í verkinu sem eru enn opnir (hægt að raða). Ef engir eru opnir birtist bandstrik (-).
• Viðskiptavinur: Nafn og kennitala viðskiptavinarins sem verkið tilheyrir (hægt að raða).
• Verkstjórnandi: Starfsmaðurinn sem ber ábyrgð á verkinu (hægt að raða).
• Verk stofnað: Dagsetningin þegar verkið var stofnað í Manor, á sniðinu DD.MM.ÁÁÁÁ (hægt að raða).
• Verki lokað: Dagsetningin þegar verkinu var lokað. Dálkurinn er auður ef verkið er enn opið (hægt að raða).
• Tímar: Samanlagðir tímar sem allir notendur hafa skráð á verkið í öllum verkþáttum, t.d. 280,48 klst (hægt að raða).
• Ólesið vísir: Verk sem hafa breyst síðan þú skoðaðir þau síðast eru merkt með bláum borða. Útskýringin sem birtist þegar bendlinum er haldið yfir er: „Blár borði birtist ef verkið hefur breyst síðan þú skoðaðir það síðast.“

Að sía verk

Síurnar efst á síðunni afmarka fljótt þann hóp verka sem þú vilt skoða:

• Hraðleit: Leit í rauntíma í heitum verka, númerum, viðskiptavinum og verkstjórnendum.
• Viðskiptavinur: Sýnir öll verk tiltekins viðskiptavinar. Sjálfgefið gildi er Allir viðskiptavinir.
• Staða verks: Veldu Bæði opin og lokuð verk (sjálfgefið), Opið (aðeins opin verk) eða Lokað (aðeins lokuð verk).
• Verkstjórnandi: Sýnir verk tiltekins verkstjórnanda. Sjálfgefið gildi er Allir verkstjórnendur.
• Þátttakandi: Sýnir verk sem tiltekinn starfsmaður tekur þátt í eða er skráður á. Sjálfgefið gildi er Allir þátttakendur.
• Viðmiðunargögn: Takmarkar listann við ákveðinn flokk. Valkostirnir eru Öll verk (sjálfgefið), Enginn viðskiptavinur, Án merkis, Viðskiptavinur án aðseturs, Viðskiptavinur án kennitölu, Innanhússverk, Reikningagerð virk, Viðkvæm innri verk, Án vsk, Sjálfvirkir reikningar, Aðalverk, Uppgjörsverk, Læst og Ólæst.
• Fyrirtæki og deild: Sýnir verk tiltekinnar deildar eða starfsstöðvar. Sjálfgefið gildi er Öll fyrirtæki og deildir.
• Stofnað: Síar eftir stofndagsetningu. Hægt er að velja forstillingar eins og Öll tímabil (sjálfgefið), Fortíð, Framtíð, Í gær, Í dag, Á morgun, Síðustu 3 mánuðir, Síðustu 12 mánuðir, Næstu 3 mánuðir, Næstu 12 mánuðir, einstaka mánuði (t.d. Ágúst, Október, Nóvember) eða einstök ár. Staðfestu valið með Samþykkja eða hættu við með Hætta við.
• Hreinsa síur: Setur allar síur aftur á sjálfgefin gildi. Hlekkurinn birtist við hliðina á Sækja um leið og einhver sía er virk.

Smelltu á Sjá fleiri valkosti til að sýna allar síur og á Fækka valkostum til að fela þær aftur.

Teljarinn fyrir ofan töfluna (t.d. Birti 500 verk) sýnir fjölda verka miðað við núverandi síur. Löngum listum er skipt á síður. Notaðu síðuhnappana (Fyrri síða / Næsta síða) og valið neðst í töflunni til að ákveða hve margar raðir birtast á hverri síðu (50 á síðu, 100 á síðu, 200 á síðu, 500 á síðu eða 1000 á síðu).

Röðun og útflutningur

Röðun

Smelltu á haus dálks sem styður röðun til að raða í hækkandi eða lækkandi röð. Það eru dálkarnir Verkfang, Nr., Kennitala, Nafn verks, Opnir verkþættir, Viðskiptavinur, Verkstjórnandi, Verk stofnað, Verki lokað og Tímar.

Útflutningur gagna

Smelltu á Sækja í síustikunni og veldu Sækja sem excel skjal til að hlaða niður síuðu verkunum. Skjalið inniheldur öll verk sem passa við núverandi síur og röðun, ekki aðeins raðirnar sem sjást á skjánum. Þetta nýtist t.d. til að:

• útbúa skýrslur fyrir stjórnendur um álag og verkasafn,
• skoða umfang og afkastagetu yfir lengri tíma,
• endurskoða verkasögu viðskiptavina og lokuð verk.

Fjöldaaðgerðir

Þegar eitt eða fleiri verk eru valin með Gátreitnum birtist aðgerðastika fyrir ofan töfluna. Þar sést fjöldi valinna verka, t.d. 2 verk valið, ásamt tiltækum aðgerðum. Aðgerðin sem þú velur er framkvæmd á öllum völdum verkum í einu.

Eftirfarandi fjöldaaðgerðir eru í boði:

• Bæta við merkjum: Bætir völdum merkjum við völdu verkin. Glugginn sýnir t.d. „Þú ert í þann mund að bæta við merkjum á 2 verk“. Velja þarf a.m.k. eitt merki í reitnum Merki (Veldu merki) áður en hægt er að staðfesta með Bæta við merkjum.
• Fjarlægja merki: Fjarlægir valin merki af völdu verkunum. Glugginn sýnir t.d. „Þú ert að fjarlægja merki á 2 verkum“. Velja þarf a.m.k. eitt merki í reitnum Merki áður en hægt er að staðfesta með Fjarlægja merki.
• Breyta verkstjórnanda: Gerir valinn notanda að verkstjórnanda valdra verka, t.d. „Þú ert að fara að breyta verkstjórnanda á 2 verkum“. Reiturinn Verkstjórnandi (Veldu verkstjórnanda) er skyldureitur. Staðfestu með Vista.
• Bæta þátttakanda við: Bætir völdum notanda við sem þátttakanda í öllum völdu verkunum. Reiturinn Þáttakandi sem bæta á við (Veldu notanda) er skyldureitur. Staðfestu með Vista.
• Fjarlægja þátttakanda: Fjarlægir valinn notanda úr öllum völdu verkunum. Í glugganum kemur fram að ef notandinn er verkstjórnandi verður hann ekki fjarlægður úr verkinu, því aðeins er hægt að fjarlægja verkstjórnendur í eiginleikum hvers verks. Reiturinn Þátttakandi sem fjarlægja á (Veldu notanda) er skyldureitur. Staðfestu með Vista.
• Aflæsa: Aflæsir völdum verkum. Aðgerðin hefur aðeins áhrif á verk sem eru læst og stuttur staðfestingargluggi birtist.
• Læsa: Læsir völdum verkum (t.d. Læsa 2 verkum). Í glugganum kemur fram að læst verk eru áfram sýnileg. Hins vegar er ekki hægt að bæta við, breyta eða eyða færslum nema þú sért eigandi verksins, umsjónarmaður reikninga eða hafir heimild til að búa til reikninga. Reiturinn Læsa til dags er valkvæður: „Þetta er aðeins notað ef þú þarft að læsa verki frá byrjun til, og með, þessari dagsetningu. Skildu eftir autt til að læsa verkinu óháð tíma.“ Hægt er að aflæsa verkunum hvenær sem er.
• Opna: Opnar völd verk aftur (t.d. Opna 2 verk). Aðgerðin hefur aðeins áhrif á lokuð verk. Í glugganum kemur fram að verkin verði aftur aðgengileg þátttakendum, sem geti þá skráð tíma á þau og nálgast gögn þeirra.
• Loka: Lokar völdum verkum (t.d. Loka 2 verkum). Aðgerðin hefur aðeins áhrif á opin verk. Í glugganum kemur fram að verkin verði óaðgengileg þátttakendum, sem geti þá hvorki skráð tíma á þau né nálgast gögn sem tilheyra þeim.
• Eyða: Eyðir völdum verkum (t.d. Eyða 2 verkum). Staðfestingarglugginn segir: „Ertu viss um að þú viljir eyða þessum verkum? Öllum verkefnum, færslum og skjölum í verkunum verður einnig eytt og þátttakendur í þeim munu hvorki geta nálgast verkin né verkefni í þeim. Möppur með skjölum verkanna verða ekki lengur aðgengilegar.“ Aðgerðin er óafturkræf og hnappurinn er rauður.

Í öllum gluggunum er hægt að hætta við með Hætta við.

Athugið: Fjöldaaðgerðir ná aðeins til verka sem þú hefur heimild til að breyta. Verk sem þú getur ekki breytt að fullu eru því hunsuð, jafnvel þótt þau séu valin. Hver fjöldaaðgerð getur náð til mest 1.000 verka í einu. Ef fleiri eru valin birtast skilaboð um að aðgerðin sé of stór og ekkert er framkvæmt.

Algeng notkunardæmi

Endurskoðun opinna verka eftir verkstjórnanda

1. Stilltu Staða verks á Opið.
2. Veldu starfsmann undir Verkstjórnandi.
3. Farðu yfir fjölda virkra verka, opna verkþætti sem kunna að tefja og skráða tíma.

Yfirferð verka viðskiptavina

1. Veldu viðskiptavin í síunni Viðskiptavinur.
2. Farðu yfir öll fyrri og núverandi verk viðskiptavinarins, ásamt samanlögðum skráðum tímum.

Stjórnun líftíma verka

1. Raðaðu eftir Verk stofnað eða Verki lokað til að sjá hvaða ný verk hafa borist nýlega eða finna verk sem hafa staðnað og ætti að loka.

Tengdir kaflar

• Gagnastjórnun: Yfirlit yfir allar tegundir gagna í Manor.
• Viðskiptavinir (Gögn): Allir viðskiptavinir fyrirtækisins.
• Færslur: Sameiginleg sýn á alla reikningshæfa vinnu sem skráð er á verk.
• Tímafærslur (Gögn): Ítarleg tafla yfir skráða tíma.
• Verk: Ítarlegar leiðbeiningar um verkstjórnun í Manor.