Verk (Gögn)

Yfirlit

Síðan Verk undir Gögn-hlutanum í Manor (/data/matter) veitir miðlægt yfirlit yfir öll verk (mál) á stofunni. Á meðan aðalvalmyndarliðurinn Verk er notaður fyrir daglega verkefnastjórnun, tímalínur og áætlanir, þá er Gögn > Verk sýnin hönnuð fyrir yfirgripsmiklar úttektir, þversíun og magngagnaútflutning fyrir alla stofuna.

Hver röð í töflunni táknar eitt verk, sem gefur strax yfirsýn yfir tengingar við viðskiptavini, verkstjórnendur, hvort verkið sé opið/lokað og uppsafnaðan fjölda skráðra stunda.

Dálkar og upplýsingar

Gagnatafla verka sýnir eftirfarandi dálka:

• Gátreitur — Veldu eitt eða fleiri verk fyrir fjöldaaðgerðir.
• Nr. — Einstakt innra auðkennisnúmer verksins/málsins (hægt að raða). Ef smellt er á verk eða númer opnast vinnusvæði verksins (/matter/{id}).
• Kennitala — Kennitala eða fyrirtækjanúmer sem tengist viðskiptavininum (hægt að raða).
• Nafn verks — Fullt heiti verksins (hægt að raða).
• Opnir verkþættir — Fjöldi virkra, ókláraðra verkþátta innan verksins (hægt að raða).
• Viðskiptavinur — Nafn og kennitala viðskiptavinar sem verkið er tengt við (hægt að raða).
• Verkstjórnandi — Sá starfsmaður sem ber meginábyrgð á stjórnun verksins (hægt að raða).
• Verk stofnað — Dagsetningin sem verkið var upphaflega stofnað í Manor (DD.MM.YYYY; hægt að raða).
• Verki lokað — Dagsetningin sem verkinu var formlega lokað eða það sett í geymslu (tómt ef enn opið; hægt að raða).
• Tímar — Uppsafnaður heildarfjöldi skráðra stunda á verkið hjá öllum starfsmönnum og verkþáttum (t.d. 271,19 klst; hægt að raða).
• Ólesið vísir — Blár borði vinstra megin gefur til kynna að verk hafi verið uppfærð síðan þú skoðaðir þau síðast.

Síun verka

Síuspjaldið efst gerir þér kleift að einangra fljótt tiltekna hópa verka:

• Hraðleit — Rauntímaleit í nöfnum verka, númerum, viðskiptavinum og verkstjórnendum.
• Viðskiptavinur — Sía eftir tilteknum viðskiptavini til að skoða öll mál sem honum tengjast.
• Staða verks — Veldu á milli:
  • Bæði opin og lokuð verk (sjálfgefið)
  • Aðeins opin verk
  • Aðeins lokuð verk
• Verkstjórnandi — Sía eftir ábyrgum verkefnastjóra/verkstjórnanda.
• Þátttakandi — Sía eftir hvaða starfsmanni sem er sem tekur þátt í eða er úthlutað á verkið.
• Viðmiðunargögn — Sía eftir heilleika gagna eða sérstökum rekstrarviðmiðum (t.d. Öll verk, verk sem vantar áætlun eða ófullnægjandi lýsigögn).
• Fyrirtæki og deild — Sía eftir skipulagsdeild eða útibúi.
• Stofnað — Sía eftir tímabili sem verkið var stofnað (Öll tímabil, yfirstandandi ár, síðasta ár, eða sérsniðið tímabil).
• Hreinsa síur — Endurstilla allar virkar síur á sjálfgefin gildi.

Röðun og útflutningur

Röðun

Smelltu á hvaða dálkahaus sem er með virka röðun (Nr., Kennitala, Nafn verks, Opnir verkþættir, Viðskiptavinur, Verkstjórnandi, Verk stofnað, Verki lokað, Tímar) til að raða í hækkandi eða lækkandi röð.

Útflutningur gagna

Smelltu á Sækja hnappinn í stikunni til að hlaða niður öllum síuðum verkfærslum sem Excel skjali. Þetta er gagnlegt fyrir:

• Undirbúning skýrslna um vinnuálag og verkefnastöðu fyrir stjórnendur.
• Sögulega rýni á umfangi og afkastagetu.
• Úttekt á málum viðskiptavina og lokuðum verkum.

Algeng notkunardæmi

Úttekt á opnum verkum eftir verkstjórnanda

1. Stilltu Staða verks á Aðeins opin verk.
2. Veldu starfsmann undir Verkstjórnandi.
3. Yfirfarðu fjölda virkra verka, flöskuhálsa í opnum verkþáttum og skráðar stundir.

Yfirferð mála viðskiptavinar

1. Veldu viðskiptavin úr fellilistanum Viðskiptavinur.
2. Yfirfarðu öll fyrri og núverandi verk sem tengjast þeim viðskiptavini, þar á meðal heildarfjölda skráðra stunda yfir öll verkefni.

Stjórnun líftíma verka

1. Raðaðu eftir Verk stofnað eða Verki lokað til að fylgjast með nýlegum verkefnum eða bera kennsl á stöðvuð verk sem ætti að loka.

Tengt efni

• Yfirlit gagna — Skrá yfir allar tegundir færslna í Manor.
• Viðskiptavinir (Gögn) — Færslur viðskiptavina fyrir alla stofuna.
• Færslur — Sameinuð sýn yfir alla gjaldskylda vinnu skráða á verk.
• Tímar — Ítarleg tafla yfir skráðar stundir.
• Yfirlit verka — Alhliða handbók um verkefnastjórnun í Manor.