Hvað er skráarvafrinn?
Skráarvafrinn Skjöl geymir allar skrár og öll skjöl eins verks. Þar getur þú hlaðið inn skjölum, raðað þeim í möppur, sótt þau aftur síðar og síað listann til að finna það sem þú leitar að. Hver skrá tilheyrir verkinu sem henni var hlaðið inn í og þátttakendur verksins hafa aðgang að henni.
Skráarvafrinn opnaður
- Opnaðu verkið af listanum Verk.
- Finndu hlutann Skjöl í hægri dálki verkasíðunnar.
- Smelltu á fyrirsögnina Skjöl.
Skráarvafrinn opnast á sérstakri síðu og efst á henni er brauðmolaslóðin Verk / heiti verks / Skjöl.
Á síðunni er eftirfarandi, ofan frá og niður:
- Hnapparnir Stofna möppu og Hlaða inn efst til hægri.
- Reiturinn Hraðleit og fellilistinn Skrárgerðir til að þrengja listann.
- Tafla með öllum möppum og skrám í möppunni sem er opin.
- Stórt svæði fyrir innhleðslu með textanum Dragðu skrár úr tölvunni þinni og slepptu þeim hvar hvar sem er á þessari síðu til þess að hlaða þeim inn eða smelltu hér til að velja.
Dálkar skráarlistans
| Dálkur | Hvað hann sýnir |
|---|---|
| Nafn | Heiti möppunnar eða skrárinnar. Smelltu á heiti möppu til að opna hana. |
| Síðast breytt | Hvenær skránni var síðast hlaðið inn eða henni breytt. Reiturinn er auður fyrir möppur. |
| Stærð | Stærð skrárinnar í KB. Fyrir möppu er þetta samanlögð stærð alls sem hún inniheldur. |
| Sækja skrá | Tengillinn Sækja skrá fyrir skrár. Reiturinn er auður fyrir möppur. |
| Aðgerðir | Fellilisti með aðgerðum fyrir viðkomandi línu (sjá Endurnefna og eyða). |
Smelltu á dálkafyrirsögnina Nafn, Síðast breytt eða Stærð til að raða listanum. Ef þú smellir aftur snýst röðin við.
Ef mappa er tóm birtast skilaboðin Mappan er tóm á listanum.
Skrám hlaðið inn
Til að bæta skrám við verk:
- Opnaðu Skjöl í verkinu og farðu í möppuna sem skrárnar eiga að fara í. Þú getur líka verið áfram í efstu möppunni.
- Smelltu á Hlaða inn efst til hægri og veldu skrár úr tölvunni þinni. Þú getur líka dregið skrár úr tölvunni og sleppt þeim hvar sem er á síðunni.
- Skránum er hlaðið inn í möppuna sem er opin.
Ef skrá með sama heiti er þegar til í möppunni opnast glugginn Hlaða inn. Þar sérðu skrárnar með dálkunum Nafn og Staða og velur hvað á að gera:
- Sleppa: skrám sem stangast á er ekki hlaðið inn.
- Hlaða inn með nýjum nöfnum: skránum er hlaðið inn undir nýju heiti.
- Skrifa yfir: nýju skrárnar koma í stað þeirra sem fyrir eru.
Athugið: Þú verður að vera þátttakandi í verkinu til að hlaða inn skrám. Ef þú opnar Skjöl í verki sem þú tekur ekki þátt í birtast skilaboð um að þú þurfir að vera þátttakandi í verkinu til að skoða skrár þess, ásamt hnappi sem gerir þig að þátttakanda. Smelltu á hnappinn til að fá aðgang. (Nákvæmt orðalag skilaboðanna og hnappsins á íslensku hefur ekki verið staðfest.)
Möppur stofnaðar
Til að halda skrám í röð og reglu getur þú stofnað möppur:
- Smelltu á Stofna möppu í skráarvafranum.
- Sláðu inn heiti í reitinn Nafn möppu.
- Smelltu á Stofna möppu til að staðfesta.
Nýja mappan birtist á listanum með möpputákni. Smelltu á heiti hennar til að opna hana. Þar inni getur þú stofnað fleiri möppur og hlaðið skrám beint inn í hana.
Skrár sóttar
Í dálkinum Sækja skrá er tengillinn Sækja skrá í hverri skráarlínu. Smelltu á hann til að sækja skrána í tölvuna þína. Ekki er hægt að sækja möppur og því er reiturinn auður fyrir þær.
Endurnefna og eyða
Til að endurnefna skrá eða möppu smellir þú á blýantstáknið við hlið heitisins og breytir heitinu beint á listanum. Veldu svo Save til að vista. Veldu Cancel eða ýttu á Esc ef heitið á ekki að breytast.
Athugið: Hnapparnir Save og Cancel birtast á ensku í íslenska viðmótinu.
Til að eyða skrá eða möppu opnar þú fellilistann Aðgerðir aftast í línunni og velur Eyða skrá eða Eyða möppu. Manor biður þig fyrst um staðfestingu. Smelltu þá aftur á Eyða skrá eða Eyða möppu, eða veldu Hætta við til að hætta við. Ef þú eyðir möppu eyðist allt sem hún inniheldur líka.
Athugið: Ekki er hægt að afturkalla eyðingu.
Skrár færðar milli mappa
Til að færa skrá eða möppu í aðra möppu dregur þú línuna og sleppir henni beint á línu möppunnar sem atriðið á að fara í. Atriðið færist þá í þá möppu. Ekki er hægt að sleppa möppu á sjálfa sig.
Leit og síun
Notaðu stýringarnar fyrir ofan töfluna til að þrengja listann:
-
Hraðleit: sláðu inn hluta af heiti skrár eða möppu til að sjá aðeins atriði sem passa við. Niðurstöðurnar uppfærast jafnóðum og þú slærð inn.
-
Skrárgerðir: veldu flokk til að sjá aðeins skrár af þeirri gerð. Sjálfgefið val er Allar skráargerðir. Hér eru flokkarnir og skráarendingarnar sem tilheyra hverjum þeirra:
- Skjöl: doc, docx, rtf, odt, txt, pdf
- Gögn: xls, xlsx, ods, csv, xml
- Kynningar: ppt, pptx, pps, odp, exe
- Myndir: jpeg, jpg, png, bmp, gif
- Þjöppuð skjalasöfn: 7z, zip, rar
-
Þegar sía er virk birtist tengillinn Hreinsa síur. Smelltu á hann til að sýna allan listann aftur.
Athugið: Báðar síurnar eiga aðeins við möppuna sem er opin. Til að leita í undirmöppu þarftu fyrst að opna hana.
Heimildir
- Aðeins þátttakendur í verki geta opnað Skjöl verksins og hlaðið inn í þau.
- Skrár eru bundnar við verk. Skrár sem hlaðið er inn í eitt verk eru ekki aðgengilegar í öðru verki.
- Allir þátttakendur í verki geta séð og sótt skrárnar sem eru geymdar í því.