Skilningur á og stjórnun verðs í Manor

Hvað eru verð?

Verð í Manor ráða því hversu mikið viðskiptavinir eru rukkaðir fyrir vinnu, vörur eða útlagðan kostnað. Með réttum verðum verða reikningar nákvæmir, stofan helst samkeppnishæf og reksturinn gengur betur. Í Manor er hægt að stilla verð á nokkrum stöðum, svo þú getur sérsniðið þau fyrir hvern viðskiptavin, hvert verk eða jafnvel tiltekna aðgerð.

Athugið: Í viðmóti Manor heita aðgerðir innan verks verkþættir. Í þessari grein eru bæði orðin notuð um það sama.

Hvar get ég skoðað og stillt verð?

Þú getur skoðað og stjórnað verðum á nokkrum stöðum í Manor:

Hvernig verðlagning virkar: „Sértækasta verðið gildir“

Þegar Manor velur verð er alltaf notað sértækasta verðið sem er til. Röðin er svona:

1. Verð aðgerðar: Ef verð er stillt á tiltekna aðgerð er það notað fyrir þá aðgerð.
2. Verð verks: Ef ekkert verð er á aðgerðinni athugar Manor hvort verð sé stillt á allt verkið.
3. Verð viðskiptavinar: Ef ekkert verð er á verkinu athugar Manor hvort verð sé stillt á viðskiptavininn.
4. Verðtímabil: Ef sérstök verð eru stillt fyrir tiltekna mánuði eru þau notuð þegar þau eiga við.
5. Almennur taxti: Ef ekkert af ofantöldu er stillt notar Manor almenna verðið úr taxtalistanum.

Ábending: Í verðglugganum sérðu hvaða verð gildir fyrir hvern taxta. Þegar sértækara verð er stillt birtist verðið sem það yfirskrifar yfirstrikað. Yfirstrikaða gildið er því verðið sem gildir ekki lengur.

Tegundir verða sem hægt er að stilla

Hvernig á að skoða og breyta verðum

1. Undir Taxtar

1. Farðu í Stjórnun > Verð. Þá opnast síðan Taxtar með töflu yfir alla almennu taxtana þína.

   

2. Við hlið taxtatöflunnar eru tenglar á þessar síður undir Verð:

   • Taxtaflokkar: Flokkun taxta
   • Rammasamningar: Samningsbundin verð
   • Verðtímabil: Verð fyrir tiltekin tímabil
   • Kostnaðarverðstímabil: Innri kostnaðarverð fyrir tiltekin tímabil
   • Verðsaga: Breytingasaga verða
   • Yfirsýn: Verðvöktun, þ.e. yfirlit yfir sérverð og afslætti
   • Virkir gjaldmiðlar: Gjaldmiðlar og erlend verð

3. Smelltu á taxta í töflunni til að breyta honum, eða á Skrá nýjan taxta til að búa til nýjan. Hnappurinn Stillingar opnar stillingar taxta. Ítarlegar leiðbeiningar, skref fyrir skref, um hvernig taxtar eru stofnaðir og þeim breytt eru í Taxtar.

4. Í töflunni eru þessir dálkar:

   • Heiti taxta: Nafn taxtans
   • Tegund taxta: Tími, Akstur, Vara eða Dagpeningar
   • Taxtaflokkur: Valfrjáls flokkun
   • Fyrirtæki: Fyrirtækið sem má nota taxtann
   • Taxti fyrir hvern starfsmann: Segir til um hvort taxtinn sé persónulegur taxti tiltekins starfsmanns. Dálkurinn birtist bara þegar kveikt er á taxta fyrir hvern starfsmann (stillingin Nota taxta fyrir hvern starfsmann undir Stillingar).
   • Kostnaðarverð: Innri kostnaður við að skila vinnunni
   • Upphafsverð: Almenna verðið fyrir taxtann
   • Nýjasta verð: Nýjasta verðið úr verðtímabilum
   • Sjálfgefinn VSK flokkur: VSK flokkurinn sem reiknast á taxtann
   • Vörunúmer: Númerið sem er notað þegar taxtinn er bókaður í bókhaldskerfið þitt

Með síunum fyrir ofan töfluna finnurðu taxtana sem þú þarft að uppfæra:

• Hraðleit: Leit eftir heiti
• Tegund taxta: Sjálfgefið Allir taxtar
• Taxtaflokkur: Sjálfgefið Allir taxtaflokkar
• Fyrirtæki og deild: Sjálfgefið Öll fyrirtæki og deildir
• Virkur staða: Sjálfgefið Virkur

Smelltu á Sækja til að sía listann, eða á Hreinsa síur til að núllstilla síurnar.

2. Fyrir viðskiptavin

1. Farðu í Viðskiptavinir og veldu viðskiptavin.

2. Smelltu á hnappinn Kjör efst á síðunni. Þá opnast glugginn Breyta kjörum viðskiptavinarins .

   

3. Glugginn skiptist í tvo hluta:

   Fast verð fyrir hverja tegund:

   • Hér stillirðu fast verð eða afslátt sem gildir fyrir allar færslur af tiltekinni tegund (Tími, Akstur, Vara, Dagpeningar, Kostnaður).
   • Verð eða afsláttur sem þú stillir hér gildir fyrir allar færslur af þeirri tegund hjá viðskiptavininum.
   • Hægt er að nota föst verð og verð eftir taxta saman.

   Taxtar og kjör:

   • Hér eru allir taxtar sem hafa verið notaðir fyrir viðskiptavininn.
   • Þú getur stillt Verð til viðskiptavinar fyrir hvern taxta.
   • Þú getur stillt Afsláttur viðskiptavinar sem prósentu.
   • Dálkurinn Gildandi verð sýnir endanlega verðið sem verður notað.
   • Listaverð eru stillt undir Stjórnun > Verð.

4. Sláðu inn ný verð í viðeigandi reiti.

5. Smelltu á Vista kjör til að vista breytingarnar.

3. Fyrir verk

1. Farðu í Verk og veldu verk.
2. Smelltu á hnappinn Kjör. Þá opnast glugginn Breyta kjörum í verkinu - .
3. Glugginn virkar eins og hjá viðskiptavinum: þú getur stillt föst verð, verð eftir taxta eða hvort tveggja. Dálkarnir heita hér Verð í þessu verki og Afsláttur í verki.
4. Smelltu á Vista kjör til að vista breytingarnar.

4. Fyrir aðgerð (verkþátt)

1. Opnaðu verk og stækkaðu hlutann með aðgerðunum (verkþáttunum).
2. Smelltu á verðtengilinn við hliðina á aðgerðinni.
3. Stilltu sérverð sem gilda bara fyrir þá aðgerð. Dálkarnir heita hér Verð í þessum verkþætti og Afsláttur verkþáttar.
4. Smelltu á Vista kjör til að vista breytingarnar.

5. Fyrir verðtímabil (sérstakar dagsetningar)

1. Farðu í Stjórnun > Verð > Verðtímabil.
2. Smelltu á Stofna nýtt verðtímabil til að bæta við tímabili.
3. Veldu dagsetninguna Gildir frá og stilltu verðin sem gilda á tímabilinu.
4. Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.

6. Á reikningi

1. Opnaðu reikning úr Reikningagerð og farðu yfir reikningslínurnar. Manor reiknar verð línanna sjálfkrafa og þau eru ekki slegin beint inn á reikninginn.
2. Ef þú vilt breyta einni línu opnarðu færsluna á bak við hana frá reikningnum og breytir verðinu þar.
3. Ef þú vilt breyta heilum hópi slærðu inn Millisamtölu eða Afslátt fyrir hópinn. Einnig er hægt að yfirskrifa Heildarupphæð reikningsins.
4. Yfirskrift gildir bara fyrir þennan reikning og breytir ekki vistuðum verðum annars staðar í kerfinu.

Vörunúmer á töxtum

Verð og vörunúmer eru skráð á sömu almennu töxtunum. Vörunúmer (líka kallað vörukóði) er kóðinn sem bókhaldskerfið þitt notar til að greina hvað er verið að selja. Verðið segir til um hversu mikið línan kostar en vörunúmerið segir til um hvað línan er, svo bókhaldskerfið bóki hana á rétta vöru.

Vörunúmer tilheyra töxtum, svo þú stillir þau þar sem þú stjórnar almennu töxtunum:

1. Á taxta: Farðu í Stjórnun > Verð, smelltu á taxta og skráðu Vörunúmer í hlutanum Vörunúmer í glugganum Breyta taxta. Ef reiturinn er tómur notar Manor sjálfgefið vörunúmer fyrir tegund taxtans.

   

2. Eftir deild: Á sama taxta er reiturinn Vörunúmer: . Þar stillirðu vörunúmer fyrir tiltekna deild, sem gildir þegar eigandi verksins tilheyrir henni.

3. Sjálfgefin vörunúmer eftir tegund: Undir Stjórnun > Verð > Stillingar (stillingar taxta) er hópurinn Vörunúmer. Þar stillirðu sjálfgefin vörunúmer, þ.e. Vörunúmer v/vinnu, Vörunúmer v/aksturs, Vörunúmer v/vöru og Vörunúmer dagpeninga. Þar eru líka vörunúmer fyrir rammasamninga: Vörunúmer stöðu frá fyrri tímabilum samnings, Vörunúmer samningsupphæðar, Vörunúmer inneignar sem dregin er frá umframgreiðslu samnings og Vörunúmer endurgreiðslu í lok samnings. Vörunúmer fyrir útlagðan kostnað eru stillt eftir VSK flokkum, svo reitir fyrir þau birtast bara fyrir þá VSK flokka sem hafa verið skráðir í kerfið.

   

Vörunúmer hafa ekki áhrif á verðið sjálft. Þau ráða bara hvernig línan er bókuð í bókhaldskerfið. Bókhaldstengingar eins og DK og Regla krefjast vörunúmers á hverri reikningslínu. Ef vörunúmer vantar bókar Manor ekki reikninginn og birtir viðvörun, til dæmis:

Þessi stilling hefur ekki verið skráð: Vörunúmer v/vinnu

Nánari upplýsingar um tengingarnar eru í Tenging við DK og Tenging við Reglu.

Hvað gerist þegar verði er breytt?

Nánar um verðgluggann

Verðglugginn (kjörin) fyrir viðskiptavini, verk og aðgerðir skiptist í tvo hluta:

Fast verð fyrir hverja tegund

Hér stillirðu verð eða afslátt sem gildir fyrir allar færslur af tegundinni í þessu samhengi:

• Tími: Tímagjald fyrir vinnu
• Akstur: Kostnaður vegna ferða og aksturs
• Vara: Vörusala
• Dagpeningar: Dagpeningagreiðslur
• Kostnaður: Endurgreiðsla útlagðs kostnaðar. Hér er bara hægt að stilla prósentuafslátt, ekki fast einingarverð.

Ef engin föst verð eða afslættir eru stillt gilda verð eftir taxta.

Taxtar og kjör

Hér eru allir taxtar sem viðskiptavinurinn, verkið eða aðgerðin notar, í þessum dálkum:

• Tegund taxta og Taxti: Hvaða taxta línan á við
• Listaverð: Almenna verð taxtans
• Verð til viðskiptavinar / Verð í þessu verki / Verð í þessum verkþætti: Sérverðið þitt í þessu samhengi
• Afsláttur viðskiptavinar / Afsláttur í verki / Afsláttur verkþáttar: Prósentuafsláttur
• Gildandi verð: Endanlega verðið sem verður notað

Góð ráð

• Notaðu almenna taxta fyrir flesta viðskiptavini, þá helst uppsetningin einföld.
• Stilltu verð viðskiptavinar vegna sérsamninga eða magnafslátta.
• Stilltu verð verks þegar verðlagning á bara við tiltekið verk.
• Notaðu verðtímabil þegar verð eiga að breytast eftir dagsetningu þjónustunnar (t.d. árlegar hækkanir).
• Notaðu verð aðgerðar þegar þú þarft sem nákvæmasta stjórn á tilteknum verkþáttum.
• Notaðu yfirskrift á reikningi (millisamtölu hóps, afslátt eða heildarupphæð) í einstökum tilvikum eða eftir samningaviðræður.
• Skoðaðu verðgluggann áður en þú sendir reikning til að sjá hvaða verð gildir.
• Notaðu Yfirsýn (verðvöktun) undir Stjórnun > Verð til að fylgjast með sérverðum og afsláttum.
• Skráðu vörunúmer á almennu taxtana (eða sem sjálfgefin gildi) áður en þú gerir reikninga, svo DK og Regla geti bókað allar reikningslínur.

Úrræðaleit

Af hverju er verðið mitt yfirstrikað?

Yfirstrikaða gildið er verðið sem verið er að yfirskrifa, ekki verðið sem er notað. Sértækara verð hefur verið stillt annars staðar (t.d. verð verks eða aðgerðar). Í verðglugganum sérðu hvaða stig hefur forgang.

Af hverju birtist nýja verðið mitt ekki?

• Gakktu úr skugga um að þú hafir smellt á Vista kjör.
• Hreinsaðu skyndiminni vafrans og endurhlaðaðu síðuna.
• Athugaðu hvort sértækara verð (aðgerðar, verks eða viðskiptavinar) yfirskrifi breytinguna.

Get ég séð öll verð á einum stað?

• Undir Stjórnun > Verð er yfirlit yfir alla almenna taxta.
• Opnaðu verðgluggann fyrir viðskiptavin, verk eða aðgerð til að sjá öll verð sem þar gilda.
• Undir Yfirsýn (verðvöktun) sérðu sérverð og afslætti í öllu kerfinu.

Hvernig afturkalla ég verðbreytingu?

Opnaðu sama verðglugga og tæmdu reitinn með sérverðinu. Þá gildir almenna verðið aftur.

Af hverju biður Manor um vörunúmer þegar ég geri reikning?

Bókhaldstengingin þín (DK eða Regla) krefst vörunúmers á hverri reikningslínu. Skráðu það á taxtann undir Stjórnun > Verð, eða stilltu sjálfgefin vörunúmer undir Stjórnun > Verð > Stillingar (stillingar taxta).

Samantekt

Verðkerfi Manor er sveigjanlegt og þú getur stillt verð á því stigi sem hentar rekstrinum best. Mundu að:

• Sértækasta verðið gildir alltaf
• Verð aðgerðar gengur framar verði verks
• Verð verks gengur framar verði viðskiptavinar
• Verð viðskiptavinar gengur framar almennum töxtum
• Þú getur alltaf farið yfir verð áður en reikningur er sendur og yfirskrifað millisamtölu hóps, afslátt eða heildarupphæð reikningsins ef þarf
• Vörunúmer eru skráð á almenna taxta og segja bókhaldskerfinu hvað hver lína er