Skipting reiknings

Inngangur

Í mörgum verkefnum þarf að skipta kostnaði og þóknun milli margra viðskiptavina eða hagsmunaaðila. Dæmi:

• Sameiginleg verkefni eða viðskipti margra aðila þar sem lögfræði- eða ráðgjafarkostnaði er skipt jafnt eða eftir umsaminni prósentu.
• Meðstefndir aðilar eða sameiginlegur málskostnaður.
• Kostnaðarskipting milli móðurfélaga og dótturfélaga eða viðskiptafélaga.

Með eiginleikanum Skipting reiknings í Manor geturðu skilgreint fasta prósentuskiptingu fyrir verk. Þegar reikningur er gerður fyrir verkið skiptir Manor sjálfkrafa óreikningsfærðum þóknunum og kostnaði samkvæmt þessum reglum og útbýr sérstakan reikning fyrir hvern greiðanda, með tengilið kaupanda og tilvísun í innkaupapöntun fyrir hvern þeirra.

Sjá einnig: Almennan samanburð á mismunandi leiðum til að rukka marga aðila fyrir eitt verk (prósentuskiptingu, stillingar greiðanda og greiðanda á hverja færslu) er að finna í Margir greiðendur á verki.

Athugið: Skipting reiknings er ekki í boði fyrir verk sem falla undir samning. Þegar verk er tengt samningi er reikningshæf vinna dregin af inneign samningsins og því er ekki hægt að skipta verkinu á marga greiðendur. Nánari upplýsingar eru í Greiðsluþekja samnings fyrir verk.

Lykilhugtök og reitir

Þegar skipting reiknings er stillt á verki eru eftirfarandi reitir skilgreindir:

• Aðalviðskiptavinur: Aðalviðskiptavinur verksins er alltaf fyrsta færslan í skiptingunni og er sjálfgefið með 100,00% þar til meðgreiðendum er bætt við.
• Viðskiptavinur (*): Viðskiptavinurinn sem ber hluta ábyrgðarinnar á reikningum verksins. Aðalviðskiptavinur verksins er fyrsta færslan og hver viðbótarfærsla er meðgreiðandi.
• Prósenta (*): Nákvæmt hlutfall af heildarupphæð reikningsins sem fellur á þennan viðskiptavin (t.d. 50,00% eða 33,33%). Samanlagðar prósentur allra hluta verða að vera nákvæmlega 100,00%.
• Tengiliður kaupanda: Valkvæður tengiliður hjá viðkomandi viðskiptavini sem birtist á hans hluta reikningsins.
• Tilvísun kaupanda: Valkvæð tilvísun, t.d. númer innkaupapöntunar, kostnaðarstaður eða annar kóði sem bókhaldsdeild viðskiptavinarins krefst.

Hvernig skipting reiknings virkar

1. Forstilling: Þegar skipting hefur verið skilgreind á verki taka allir reikningar sem síðar eru gerðir fyrir verkið mið af skiptihlutföllunum.
2. Gerð reikninga: Þegar reikningar eru gerðir í Reikningagerð skiptir Manor óreikningsfærðri stöðu hlutfallslega á hvern skilgreindan greiðanda.
3. Aðskildir reikningar: Hver viðskiptavinur fær eigin reikning sem sýnir hans hlut af færslunum, með hans eigin tengilið kaupanda og tilvísun kaupanda. Allir reikningar í skiptingunni eru í sama gjaldmiðli, þ.e. gjaldmiðli aðalgreiðandans.
4. Sjálfstæð eftirfylgni greiðslna: Hver reikningur birtist sérstaklega á listanum Reikningagerð → Reikningar, svo hægt er að fylgja hverjum greiðanda eftir fyrir sig.

Skipting reiknings stillt á verki

Skiptingu bætt við

Til að stilla skiptingu reiknings á verki:

1. Veldu Verk í aðalvalmyndinni og opnaðu verkið.
2. Finndu spjaldið Skipting reiknings í yfirlitsdálkinum hægra megin.
3. Smelltu á tengilinn Ný skipting (eða Breyta stillingum skiptingar ef skipting er þegar til).
4. Glugginn Stillingar skiptingar reikninga opnast og sýnir aðalviðskiptavininn með 100,00%.
5. Smelltu á Bæta við nýrri skiptingu til að bæta við línu fyrir meðgreiðanda:
   • Veldu Viðskiptavin (greiðanda) sem þegar er til úr fellilistanum. Ekki er hægt að stofna nýjan viðskiptavin beint úr glugganum. Ef þú slærð inn nafn sem passar ekki við neinn skráðan viðskiptavin birtist Ekkert fannst. Ef nýr greiðandi á að greiða hluta reikningsins þarftu fyrst að stofna hann á síðunni Viðskiptavinir (sjá Viðskiptavinir) og velja hann svo hér.
   • Sláðu inn Prósentu sem fellur á þennan viðskiptavin.
   • Breyttu prósentu aðalviðskiptavinarins svo samtalan verði 100,00%.
   • (Valkvætt) Veldu Tengilið kaupanda fyrir þennan hluta eða smelltu á Stofna tengilið til að bæta nýjum við. Þá opnast glugginn Stofna tengilið og nýi tengiliðurinn er valinn sjálfkrafa þegar hann hefur verið vistaður.
   • (Valkvætt) Sláðu inn Tilvísun kaupanda.
6. Til að bæta við fleiri aðilum (t.d. þrískiptingu með 33,33% hver) smellirðu aftur á Bæta við nýrri skiptingu og fyllir út línu fyrir hvern aðila.
7. Smelltu á Vista til að virkja stillingarnar.

Skiptingu breytt eða hún fjarlægð

1. Opnaðu verkið og finndu spjaldið Skipting reiknings.
2. Smelltu á tengilinn Breyta stillingum skiptingar til að opna stillingagluggann.
3. Til að breyta hlutföllum uppfærirðu prósentureit hvers aðila. Gættu þess að samtalan sé 100,00%.
4. Til að fjarlægja einn aðila úr skiptingunni smellirðu á fjarlægingartáknið (X) aftast í línu hans og bætir prósentunni hans aftur við aðalviðskiptavininn.
5. Smelltu á Vista.

Til að fjarlægja allar skiptingar í einu smellirðu á Eyða öllum skiptingum neðst í glugganum. Þá er allur kostnaður verksins aftur rukkaður á aðalviðskiptavininn (100%).

Munurinn á skiptingu reiknings og stillingum greiðanda

Í Manor eru tvær tengdar leiðir til að víkja frá hefðbundinni reikningagerð:

• Skipting reiknings: Skiptir allri stöðu verksins á marga viðskiptavini í einu eftir prósentu (t.d. 50% á viðskiptavin A og 50% á viðskiptavin B).
• Stillingar greiðanda: Skilgreina aðra viðskiptavini sem hægt er að velja til að greiða fyrir tilteknar reikningshæfar færslur eða verkþætti í stað aðalviðskiptavinar verksins. Þá fellur 100% af færslunni eða verkþættinum á annan greiðanda, í stað þess að öllum færslum sé skipt hlutfallslega.

Góð vinnubrögð

• Semjið um sléttun: Þegar hlutföll ganga ekki upp í heilum tölum (t.d. 33,33% / 33,33% / 33,34%) skaltu staðfesta við viðskiptavini fyrir fram hvaða aðili tekur á sig sléttunarmismuninn.
• Skráðu tilvísun kaupanda fyrir hvern viðskiptavin: Hvert fyrirtæki krefst yfirleitt eigin pöntunarnúmers. Skráðu það í reitinn Tilvísun kaupanda í línu hvers aðila svo greiðslur berist fyrr.
• Stilltu skiptingu áður en reikningar eru gerðir: Settu upp eða uppfærðu skiptingu reiknings alltaf áður en reikningstillögur tímabilsins eru útbúnar.

Tengt efni

• Margir greiðendur á verki — Yfirlit yfir skráningu fleiri en eins greiðanda á verk
• Greiðsluþekja samnings fyrir verk — Verk tengt samningi (skipting reiknings er ekki í boði fyrir verk sem falla undir samning)
• Stillingar á reikningagerð verka — Ítarleg handbók um stillingar á reikningagerð verka
• Reikningar — Reikningar til viðskiptavina stofnaðir, yfirfarnir og sendir
• Yfirlit yfir eftirstöðvar — Eftirfylgni með stöðu verka og óreikningsfærðri vinnu
• Viðskiptavinir — Umsjón með upplýsingum viðskiptavina og reikningagerð