Tengingar í prófíl

Yfirlit

Persónulegar tengingar gera þér kleift að tengja ytri reikninga (eins og Outlook, Google eða Dagskrá dómstóla) við notendasniðið þitt í Manor. Þegar þú tengir þessar þjónustur býr Manor sjálfkrafa til tillögur sem byggja á virkni þinni í viðkomandi forritum. Tillögur eru ábendingar sem hjálpa þér að skrá reikningshæfan tíma fljótt og vel fyrir þá vinnu sem þú hefur unnið.

Tengingar hjálpa þér að:

• Fá tillögur úr svörum í tölvupósti og Outlook virkni
• Ná í dagatalsfærslur og fundi sem tillögur
• Flytja inn dagskrá dómstóla sjálfkrafa
• Umbreyta virkni í uppáhaldstólum þínum í reikningshæfan tíma án mikils tilkostnaðar

Athugið: Kerfisstjóri þarf að virkja hverja tegund tengingar áður en þú getur tengst. Ef tenging er ekki tiltæk skaltu biðja kerfisstjóra um að virkja hana í Kerfisstjórn > Tengingar.

Aðgangur að tengingum

1. Smelltu á nafnið þitt í efra hægra horni Manor.
2. Veldu Tengingar úr prófílvalmyndinni.
3. Þú sérð lista yfir tiltækar tengingar sem þú getur tengst.

Tiltækar tengingar

Dagskrá dómstóla

Tengdu dagskrá dómstóla svo viðburðir í dómsal birtist sjálfkrafa í dagatalinu.

Tenging við dagskrá dómstóla gerir þér kleift að flytja inn dagskrá dómstóla beint í Manor. Þegar þú tengist þessari þjónustu:

• Dómsviðburðir birtast í dagatalinu þínu í Manor
• Þú getur skoðað komandi dómsdaga og tímamörk
• Viðburðir geta breyst í tillögur til reikningagerðar

Til að tengjast dagskrá dómstóla:

1. Á tengingasíðunni skaltu finna Dagskrá dómstóla.
2. Smelltu á hnappinn Tengjast.
3. Fylgdu heimildarferlinu.
4. Dagskrá dómstóla mun byrja að samstillast við dagatalið þitt í Manor.

Microsoft Office 365 (Outlook)

Tengdu Office 365 reikninginn þinn og fáðu tillögur að tímaskráningum sem byggjast á Outlook notkun.

Office 365 tengingin tengir Outlook tölvupóstinn þinn og dagatalið við Manor. Þegar hún er virk býr Manor til tillögur sem byggja á:

• Tölvupóstsvörum sem þú sendir (einkum til viðskiptavina eða varðandi verk)
• Dagatalsfærslum og fundum sem þú sækir
• Tíma sem þú eyðir í tölvupósts- og dagatalsforritunum

Til að tengjast Outlook:

1. Á tengingasíðunni skaltu finna Microsoft Office 365.
2. Smelltu á hnappinn Tengjast.
3. Skráðu þig inn með Office 365 aðgangsupplýsingunum þínum þegar beðið er um það.
4. Veittu Manor aðgang að Outlook gögnunum þínum (lestraraðgangur eingöngu).
5. Outlook virkni mun byrja að búa til tillögur í Manor.

Mikilvægt: Manor les eingöngu gögn úr Outlook reikningnum þínum. Það breytir ekki, eyðir eða sendir tölvupóst. Tengingin er skrifvernduð og örugg.

Google tenging

Tengdu Google reikninginn þinn við Manor og fáðu tillögur að tímaskráningum sem byggja á því sem þú gerir í Gmail og Calendar.

Google tengingin tengir Google reikninginn þinn (Gmail og Google Calendar) við Manor. Þegar hún er virk býr Manor til tillögur sem byggja á:

• Gmail tölvupósti sem þú sendir og tekur á móti
• Google Calendar viðburðum sem þú sækir
• Fundum og tímapöntunum í Google Calendar

Til að tengjast Google:

1. Á tengingasíðunni skaltu finna Google.
2. Smelltu á hnappinn Tengjast.
3. Skráðu þig inn með Google aðgangsupplýsingunum þínum þegar beðið er um það.
4. Veittu Manor aðgang að Google Calendar og Gmail gögnunum þínum.
5. Google virkni mun byrja að búa til tillögur í Manor.

Mikilvægt: Manor les eingöngu gögn úr Google reikningnum þínum. Það breytir ekki tölvupósti, eyðir skilaboðum eða breytir dagatalsfærslum.

Tillögur að tímaskráningum

Tillögur eru sjálfvirkar ábendingar sem verða til úr virkni þinni í tengdum þjónustum. Eftir að þú hefur tengst þjónustu fylgist Manor með henni og býr til tillögur fyrir viðeigandi aðgerðir:

• Úr Outlook: Tölvupóstsvör, fundaþátttaka, tími dagatalsfærslna
• Úr Google: Tölvupóstvirkni, dagatalsfærslur, fundartími
• Úr dagskrá dómstóla: Dómstóladagsetningar, tilkynningar um tímamörk

Þú getur skoðað tillögur á Yfirliti eða í hlutanum Tímar. Þegar þú sérð tillögu sem táknar reikningshæfa vinnu:

1. Smelltu á tillöguna til að opna hana.
2. Tengdu hana við viðskiptavin eða verk.
3. Staðfestu tíma og upplýsingar.
4. Umbreyttu henni í reikningshæfan tíma (með því að stofna tímafærslu, verkefni eða aðra reikningshæfa færslu).

Stjórnun tengdra þjónusta

Skoða tengdar þjónustur

Þegar tenging er virk birtist:

• Nafn þjónustu og tákn
• Staða tengingar
• Síðasta samstillingardagsetning (ef við á)
• Möguleiki á að aftengjast

Aftengjast þjónustu

Til að hætta samstillingu gagna frá þjónustu:

1. Farðu í Tengingar í notendasniðinu þínu.
2. Finndu tengdu þjónustuna.
3. Smelltu á Aftengjast eða Fjarlægja.
4. Staðfestu þegar beðið er um það.

Eftir aftengingu:

• Engar nýjar tillögur verða til frá þeirri þjónustu
• Fyrirliggjandi tillögur eru áfram í Manor en uppfærast ekki
• Gögnin þín í ytri þjónustunni verða ekki fyrir áhrifum

Endurtengjast þjónustu

Ef þú hefur aftengt þjónustu og vilt endurtengjast:

1. Farðu í Tengingar í notendasniðinu þínu.
2. Smelltu á Tengjast við þjónustuna aftur.
3. Ljúktu heimildarferlinu.
4. Nýjar tillögur munu byrja að myndast á ný.

Bestu starfsvenjur

Eðlilegar væntingar

• Samstilling tekur tíma (venjulega nokkrar mínútur upp í klukkutíma)
• Ekki öll virkni býr til tillögur — Manor síar eftir virkni sem tengist reikningshæfri vinnu
• Þú þarft samt að fara yfir tillögur og tengja þær við verk áður en þú reikningsgerir

Stjórnaðu fjölda tillagna

Ef þú færð of margar tillögur:

• Tengdu aðeins þjónustur þar sem þú framkvæmir raunverulega reikningshæfa vinnu
• Farðu reglulega yfir tillögur og eyddu þeim sem þú nýtir ekki
• Íhugaðu að aftengjast þjónustum sem skila ekki árangri

Haltu tengingum uppfærðum

• Uppfærðu aðgangsupplýsingar — Ef þú breytir lykilorðinu þínu gætirðu þurft að endurtengjast
• Athugaðu heimildir — Gakktu úr skugga um að Manor hafi enn aðgang ef heimildir á reikningnum þínum breytast
• Fylgstu með samstillingarstöðu — Ef tillögur hætta að birtast skaltu endurtengjast þjónustunni

Persónuvernd

• Tengingar eru persónulegar — aðeins þú getur tengst og aftengt reikningunum þínum
• Ytri gögnin þín eru aðgengileg á öruggan hátt og aldrei deilt
• Þú getur aftengt hvenær sem er til að hætta að deila gögnum með Manor

Farðu yfir tillögur áður en þú reikningsgerir

• Staðfestu nákvæmni — Farðu alltaf yfir upplýsingar tillögu áður en þú umbreytir í reikningshæfan tíma
• Tengdu rétt — Gakktu úr skugga um að tillögur séu tengdar við réttan viðskiptavin/verk
• Fjarlægðu tvítekningar — Athugaðu hvort tvíteknar tillögur hafi myndast úr mörgum tengingum
• Eyddu óviðkomandi tillögum — Fjarlægðu tillögur sem tákna ekki reikningshæfa vinnu

Úrræðaleit

Ég sé ekki tengingarvalkost

Ef tenging birtist ekki:

• Kerfisstjóri gæti ekki hafa virkjað hana enn
• Biddu kerfisstjóra um að athuga Kerfisstjórn > Tengingar
• Sumar tengingar geta verið takmarkaðar eftir hlutverki notanda

Tillögur myndast ekki

Ef þú sérð ekki tillögur eftir tengingu:

• Bíddu eftir samstillingu — Það getur tekið 5–60 mínútur fyrir fyrstu samstillinguna
• Athugaðu hæfi — Manor býr aðeins til tillögur fyrir virkni sem tengist reikningshæfri vinnu
• Staðfestu tengingu — Aftengjast og endurtengjast þjónustunni
• Athugaðu heimildir — Gakktu úr skugga um að Manor hafi enn aðgang að ytri reikningnum þínum

Ég get ekki tengst þjónustu

Ef þú átt í vandræðum með tengingu:

1. Gakktu úr skugga um að þú notir réttar innskráningarupplýsingar
2. Reyndu að aftengjast og endurtengjast þjónustunni
3. Athugaðu hvort tvíþátta auðkenning hindri tenginguna
4. Hreinsaðu skyndiminni vafrans og reyndu aftur
5. Hafðu samband við kerfisstjóra Manor ef vandamálið er viðvarandi

Tillaga birtist tvisvar (tvítekning)

Ef þú hefur tengt margar þjónustur og sama virkni birtist tvisvar:

• Þetta er eðlilegt ef sama virkni birtist í mörgum þjónustum (t.d. tölvupóstur og dagatalsfærsla)
• Farðu yfir báðar tillögur og eyddu þeirri sem er minna viðeigandi
• Íhugaðu hvaða tengingar veita gagnlegustu tillögurnar fyrir verkflæðið þitt

Tenging rofnaði óvænt

Tengingar geta sjálfkrafa rofnað ef:

• Lykilorði á ytri reikningnum var breytt
• Heimildir til Manor voru afturkallaðar
• Ytri þjónustan lenti í vandamálum

Endurtengdu þjónustuna einfaldlega á tengingasíðunni.

Ég er tengdur/tengd en sé ekki nýlega virkni

Ef nýleg virkni birtist ekki í tillögum:

• Bíddu í 30–60 mínútur þar til samstilling er lokið
• Athugaðu hvort virkni hafi átt sér stað í tengdri þjónustu
• Gakktu úr skugga um að virkni sé af þeirri tegund sem býr til tillögur
• Reyndu að aftengjast og endurtengjast þjónustunni

Tengd hjálpargögn

• Forskráningar — Búðu til flýtisniðmát fyrir algengar reikningshæfar færslur
• Skipulag vinnu — Sjáðu hvernig tillögur falla inn í verkflæðið þitt
• Kerfisstjórn > Tengingar — Kerfisstillingar tenginga (fyrir kerfisstjóra)