Framvindugreining
Hvað er framvindugreining?
Framvindugreining sýnir ítarlega sundurliðun á tíma og framvindu hvers verkþáttar í verki. Hún sýnir hversu margir tímar hafa verið skráðir, hvernig þeir hafa verið leiðréttir og hversu margir eru til greiðslu eða hafa verið reikningsfærðir — allt raðað eftir verkþáttum og tímabilum.
Notaðu framvindugreiningu til að:
- Fylgjast með tíma gagnvart áætlun — Sjá hvernig skráðir tímar bera saman við áætlaða tíma
- Fylgjast með reikningshæfum tíma — Skilja hversu mikill tími er til greiðslu á móti óreikningsfærðum
- Greina verkþætti sem fara fram úr áætlun — Finna verkþætti sem nota meiri tíma en áætlað var
- Greina þróun — Bera saman framvindu á milli mánaða og verkþátta
- Skipuleggja framtíðarvinnu — Nota fyrri gögn til að upplýsa áætlanir fyrir sambærilega verkþætti
Aðgangur að framvindugreiningu
- Farðu á verk undir Verk.
- Smelltu á Framvindugreining á yfirlitssíðu verksins.
Notkun síunar
Efst á síðu framvindugreiningar eru nokkrar síuvalkostir sem hjálpa þér að sérsníða yfirlitið:
| Sía | Hvað hún gerir |
|---|---|
| Tegund | Veldu á milli „Full skýrsla" (allar upplýsingar) eða annarra samantektarvalkosta ef þeir eru í boði |
| Einingar | Skiptu á milli „Magn" (klukkustundir) eða annarra eininga |
| Greiðandi | Sía eftir tilteknum greiðanda, eða skoðaðu „Alla greiðendur" |
| Verkþáttur | Veldu einn verkþátt eða skoðaðu alla verkþætti |
| Færsludagsetning | Takmarkaðu gögn við tiltekið tímabil, eða notaðu „Öll tímabil" |
Eftir breytingar á síum uppfærist taflan sjálfkrafa. Notaðu Hreinsa síur til að endurstilla í upprunalegt yfirlit.
Skilningur á töflunni
Tafla framvindugreiningar sýnir ítarleg gögn fyrir hvern verkþátt. Dálkarnir eru mismunandi eftir tímabilum og innihalda:
Áætlunardálkur
- Áætlun — Tímarnir sem áætlaðir voru fyrir þennan verkþátt þegar hann var stofnaður
Helstu mælikvarðar
- Skráð — Heildarfjöldi tíma skráðra á verkþáttinn
- Lækkun — Tímar sem dregnir voru frá verkþættinum (t.d. afskriftir eða leiðréttingar)
- Hækkun — Tímar sem bættust við verkþáttinn (t.d. endurskoðanir eða viðbótarvinna)
- Til greiðslu — Tímar sem hægt er að reikningsfæra á viðskiptavininn (skráð + hækkanir − lækkanir)
- Reikningsfært — Tímar sem hafa verið reikningsfærðir
- Óreikningsfært — Tímar til greiðslu sem hafa ekki enn verið reikningsfærðir
Tímabil
Taflan inniheldur dálka fyrir:
- Samtals klst. (hlutfall af áætlun) — Heildarsamantekt með hlutfalli af notuðum áætlunarfjölda
- Ágú 2026, Júl 2026 o.s.frv. — Ítarleg sundurliðun fyrir hvern mánuð
Hvert tímabil sýnir sömu dálka (Skráð, Lækkun, Hækkun, Til greiðslu, Reikningsfært, Óreikningsfært) svo þú getir borið saman framvindu milli mánaða.
Samtölur
Neðst í töflunni leggur röðin Samtals saman alla verkþætti fyrir hvert tímabil og gefur þér heildaryfirlit yfir verkið.
Túlkun gagnanna
Skráð < Áætlun Verkþátturinn er undir áætlun. Þú notar minni tíma en áætlað var.
Skráð > Áætlun Verkþátturinn er yfir áætlun. Þú hefur eytt meiri tíma en áætlað var. Íhugaðu að hækka áætlun eða kanna ástæðurnar.
Lækkun > 0 Tímar voru fjarlægðir af verkþættinum. Þetta gæti verið afskrift eða leiðrétting. Athugaðu hvers vegna tímar voru lækkaðir.
Til greiðslu < Skráð Sumir skráðir tímar eru ekki til greiðslu (þeir hafa verið lækkaðir). Þetta gæti verið afskrift eða óreikningsfæranlegur tími.
Óreikningsfært > 0 Það eru tímar til greiðslu sem ekki hafa enn verið reikningsfærðir. Íhugaðu að búa til reikning til að innheimta þá.
Reikningsfært == Til greiðslu (öll tímabil) Allur tími til greiðslu hefur verið reikningsfærður. Verkþátturinn er að fullu reikningsfærður.
Notkun útflutnings
Smelltu á Sækja hnappinn til að hlaða niður framvindugreiningartöflu sem CSV- eða Excel-skrá til frekari greiningar eða deilingar með stjórnendum og viðskiptavinum.
Bestu venjur
Farðu yfir vikulega Skoðaðu framvindugreiningu vikulega til að ná fljótt í verkþætti sem fara fram úr áætlun.
Kannaðu hækkanir og lækkanir Ef tímar eru oft hækkaðir eða lækkaðir skaltu rannsaka orsökina. Það gæti bent til lélegra upphafsáætlana eða umfangsaukninga.
Berðu saman við afkomugreiningu Notaðu framvindugreiningu til að sjá hvar tíma er varið og afkomugreiningu til að sjá hvort sá tími skilar arðsemi.
Fylgstu með óreikningsfærðum tímum Hár fjöldi óreikningsfærðra tíma þýðir fjármuni sem bíða innheimtu. Búðu til reikninga tímanlega til að bæta sjóðstreymi.
Notaðu til áætlanagerðar Þegar þú skipuleggur sambærilega verkþætti skaltu nota fyrri framvindugögn til að upplýsa tímaáætlanir þínar.
Fylgstu með hlutfalli af áætlun Ef verkþáttur er kominn í 100% af áætlun eða hærra skaltu merkja hann til endurskoðunar áður en fleiri tímar eru skráðir.