Samningsþekja verks

Hvað er samningsþekja verks?

Samningsþekja verks gerir þér kleift að tengja verk við einn eða fleiri samninga við viðskiptavin. Þegar þú bætir verki við samning er öll reikningsfæranleg vinna sem skráð er á verkið sjálfkrafa dregin af innistæðu samningsins. Þetta hjálpar þér að fylgjast með hvernig fyrirframgreiddir þjónustusamningar eru nýttir í mismunandi verkum.

Af hverju tengja verk við samninga?

• Rekja nýtingu — Sjáðu nákvæmlega hvaða verk draga af hverju samningstímabili
• Stjórna þekju — Tryggðu að öll vinna sé rétt tengd við viðeigandi samning
• Forðastu umframnotkun — Stjórnaðu því hvort vinna umfram samningsupphæð sé meðhöndluð sem umframnotkun
• Skýrslur nákvæmar — Skildu arðsemi verka innan ramma samnings
• Einfölduðu reikningagerð — Vinna skráð á verk með samningsþekju dregst sjálfkrafa af innistæðunni

Bæta verki við samning

Af verksíðunni

1. Farðu á verkið sem þú vilt tengja við samning

2. Leitaðu að hlutanum Samningar á verksíðunni og smelltu á hnappinn Nýr samningur

   

3. Smelltu á hnappinn

4. Gluggi birtist sem sýnir tiltæka samninga fyrir viðskiptavin verksins

5. Veldu samningstímabilið sem þú vilt tengja:

   • Heiti samnings — Samningurinn
   • Tímabil — Hvaða tímabil samningsins (t.d. „Janúar 2024", „Mánaðarlegur endurtekinn")
   • Tiltæk innistæða — Hversu mikið er eftir á þessu tímabili

   

6. Smelltu á Bæta verki við samning

7. Verkið er nú tengt við það samningstímabil

Frá samningnum

Einnig er hægt að bæta verkum við samning frá samningssíðunni:

1. Farðu í Gögn > Samningar og opnaðu samninginn
2. Í hlutanum Verk smelltu á Bæta við verki
3. Veldu verkið af listanum
4. Smelltu á Vista

Skilningur á samningsþekju

Þegar verk hefur verið bætt við samning:

• Öll reikningsfæranleg vinna sem skráð er á verkið (tímar, akstur, kostnaður, vörur, dagpeningar) er rakin gagnvart samningnum
• Innistæðan lækkar í hvert sinn sem vinna er lokið og reikningsfæranlegar upphæðir eru reiknaðar
• Tölvupóststillingar reiknings og aðrar stillingar á verkastigi gilda áfram
• Umframnotkun samnings er meðhöndluð samkvæmt reglum samningsins um umframnotkun

Hvað telst á samninginn

Eftirfarandi tegundir reikningsfæranlegra liða teljast á samninginn (ef stillt í samningnum):

• Tímafærslur — Klukkustundir skráðar af starfsmönnum
• Akstur — Akstursvegalengdir og -kostnaður
• Kostnaður — Útlagður kostnaður
• Vörur — Vörur eða þjónusta sem seld er
• Dagpeningar — Dagpeningar vegna ferðalaga starfsmanna

Hvað telst EKKI á samninginn

Eftirfarandi telst EKKI á samninginn:

• Handvirkt leiðréttar reikningsfæranlegar upphæðir (hækkanir/lækkanir)
• Afskriftir (tímar merktir sem óreikningsfæranlegir)
• Vinna á verkum sem ekki eru tengd samningnum
• Annar greiðandi (ef viðskiptavinur samningsins er annar en greiðandi færslunnar)

Stjórnun samningsþekju

Skoðun samningsstöðu

Á verksíðunni sýnir hlutinn Samningar:

• Staða tímabils — Virkt, útrunnið eða væntanlegt
• Núverandi innistæða — Hversu mikið er eftir á tímabilinu
• Samantekt þekju — Heildarvinna tengd þessum samningi

Fjarlægja verk af samningi

Ef þú þarft að aftengja verk frá samningi:

1. Opnaðu verkið
2. Í hlutanum Samningar smelltu á Breyta (eða fjarlægingarvalkostinn)
3. Smelltu á Fjarlægja verk eða Aftengja frá samningi
4. Staðfestu aðgerðina

Framtíðarvinna á verkinu mun ekki lengur teljast á þennan samning.

Flutningur vinnu milli samninga

Ef þú þarft að breyta hvaða samningur verk notar:

1. Fjarlægðu verkið af núverandi samningi (sjá hér að ofan)
2. Bættu því við annan samning (sjá „Bæta verki við samning")

Bestu venjur

Skipuleggðu fyrirfram — Bættu verkum við samninga í upphafi vinnu, ekki á miðri leið. Þetta tryggir nákvæma rakningu frá byrjun.

Samræmdu við samninga viðskiptavinar — Tryggðu að samningurinn sem þú velur samræmist raunverulegum þjónustusamningi við viðskiptavininn.

Fylgstu með innistæðum — Athugaðu innistæðu samnings reglulega til að forðast óvænta umframnotkun eða ófullnægjandi þekju.

Skráðu breytingar — Ef þú fjarlægir eða breytir samningsþekju verks, skildu eftir athugasemd sem útskýrir ástæðuna til framtíðar.

Meðhöndlaðu umframnotkun vandlega — Skildu reglur samningsins um umframnotkun áður en þú bætir verki við. Sumir samningar leyfa umframreikningagerð; aðrir gera það ekki.

Úrræðaleit

Ég sé ekki hnappinn „Nýr samningur"

• Samningar eru hugsanlega ekki virkjaðir hjá fyrirtækinu þínu. Hafðu samband við kerfisstjóra í Stjórnun > Stillingar til að virkja samninga
• Þú getur einnig bætt verkinu við í gegnum Gögn > Samningar í staðinn

Samningurinn sem ég þarf birtist ekki

• Samningurinn verður að vera fyrir sama viðskiptavin og verkið
• Samningurinn verður að hafa virkt eða framtíðar tímabil tiltækt
• Athugaðu hvort samningurinn hafi verið settur í geymslu eða lokað

Vinna er ekki dregin af samningnum

• Staðfestu að verkið sé raunverulega tengt samningnum
• Athugaðu að tegund reikningsfæranlegrar færslu (tímar, akstur o.s.frv.) sé innifalin í stillingu samningsins
• Tryggðu að vinnan sé tengd réttum greiðanda (sem samsvarar viðskiptavini samningsins)

Tengd efni

• Samningar — Heildarleiðbeiningar um stofnun og stjórnun samninga
• Gögn - Samningar — Skoðun og síun samninga í fyrirtækinu
• Verkefnastjórnun — Stjórnun verka og verkastillinga
• Reikningastillingar verks — Stilla hvernig verk eru reikningsfærð