Total messages: 1 (Errors: 0, Warnings: 0)
[LOG] --- translated_from: en/clients-and-projects/projects.md translated_at: "2026-08-23T05:37:00+00:00" source_updated_at: "2026-08-23T05:23:26+00:00" title: Verk keywords: "verk, verkefnastjórnun, verkaskrá, áætlun, merki, VSK, verkþættir, reikningagerð, arðsemi, viðskiptavinur, mál, verkefni, verkbeiðnir, skipulagseining, tímafærslur, kostnaður, síur, útflutningur, lokun verks, stofnun verks, breyta verki, verkastjórnun" summary: "Ítarleg leiðbeining um verk í Manor sem aðalskipulagseiningu fyrir tíma, kostnað, reikninga og verkþætti. Fjallar um verkreiti, stofnun og umsjón verka, eftirlit með arðsemi og bestu venjur."
Verk
Hvað eru verk?
Verk eru aðalskipulagseiningin í Manor. Þau flokka saman alla verkþætti, tímafærslur, kostnað og reikninga sem tengjast ákveðinni vinnu eða samstarfi við viðskiptavin. Öll vinna í kerfinu tengist verki, sem gerir þau nauðsynleg fyrir rakningu, reikningagerð og skýrslugerð.
Af hverju verk skipta máli
Skilvirk notkun verka hjálpar þér að:
- Skipuleggja alla vinnu — Halda tíma, kostnaði og skjölum saman
- Fylgjast með arðsemi — Sjá nákvæmlega hversu mikið hvert verkefni skilar
- Stjórna tímamörkum — Setja áætlanir og fá viðvaranir þegar mörkum er náð
- Gera nákvæma reikninga — Allt sem þarf til reikningagerðar tengist verkum
- Greina vinnu — Greina árangur milli mismunandi tegunda verkefna
Helstu reitir verks
Nafn verks (nauðsynlegt) Skýrt og lýsandi heiti. Notaðu samræmda uppbyggingu eins og „Nafn viðskiptavinar - Tegund vinnu“ til að auðvelda leit.
Viðskiptavinur (nauðsynlegt) Einstaklingurinn eða fyrirtækið sem þú vinnur fyrir. Öll reikningagerð tengist viðskiptavininum.
Staða Sýnir hvort verkið er opið eða lokað. Lokuð verk birtast ekki í sjálfgefnum listum.
Tengiliðir Fólk sem tengist verkinu, þar á meðal liðsmenn og fulltrúar viðskiptavinar.
Merki Flokkar til að hópa saman svipuð verk í skýrslum (t.d. „Málarekstur“, „Skattaráðgjöf“).
VSK (nauðsynlegt) Ákvarðar hvort VSK er bætt við reikninga. Ekki er hægt að breyta þessu eftir fyrsta reikning nema allir reikningar hafi verið kreditfærðir.
Tegund verks (nauðsynlegt) Hefur áhrif á reikningastillingar og aðgengi að verkinu.
Rammasamningur Tengir við samning viðskiptavinar með fyrirfram ákveðnum töxtum.
Úttektarviðvörun Upphæðarmörk sem kveikja viðvaranir þegar óreikningsfærð vinna safnast upp.
Tímamörk Klukkustundamörk sem kveikja viðvaranir þegar skráður tími nálgast þau.
Áætluð heildarfjárhæð Áætluð heildarupphæð verksins til eftirlits.
Stofnun nýs verks
Til að stofna nýtt verk:
-
Farðu á síðuna Verk í aðalvalmyndinni.
-
Smelltu á hnappinn Stofna verk efst í hægra horninu.
-
Sláðu inn grunnupplýsingar:
Nauðsynlegir reitir:
- Nafn verks: Skýrt og lýsandi heiti (t.d. „Smári ehf. endurnýjun vefsíðu“)
- Viðskiptavinur: Veldu viðskiptavin úr lista eða stofnaðu nýjan
- Merki: (valfrjálst) Bættu við flokkum til greiningar
-
Smelltu á Nánari eiginleikar verks til að sjá fleiri stillingar:
Helstu stillingar:
- Tengiliðir: Tengdu fólk við verkið
- Innheimta virðisaukaskatt: Veldu hvort bæta eigi VSK við reikninga (ekki hægt að breyta eftir fyrsta reikning)
- Tegund verks: Hefur áhrif á reikningagerð og aðgangsréttindi
- Tungumál: Stilltu tungumál á reikningum og skýrslum
- Úttektarviðvörun: Upphæðarmörk sem kveikja viðvaranir á óreikningsfærðri vinnu
- Tímamörk: Klukkustundamörk sem kveikja viðvaranir á skráðum tíma
- Áætluð heildarfjárhæð: Áætluð heildarupphæð til eftirlits
-
Smelltu á Vista verk.
Umsjón verka
Leit að verkum
Öll verk birtast á síðunni Verk, raðað eftir nýjustu virkni. Hvert verk sýnir:
- Nafn verks og númer
- Viðskiptavin
- Fjölda opinna verkþátta
- Eiganda og deild
- Stofndag verks
- Tengiliði
- Merki
- Stöðu samnings
Leit og síun verka
Notaðu leit og síuvalkosti til að finna tiltekin verk:
Hraðleit Skrifaðu í leitarreitinn til að finna verk eftir nafni, nafni viðskiptavinar eða öðrum upplýsingum.
Síuvalkostir:
- Viðskiptavinur — Sía verk eftir viðskiptavini
- Opin staða — Sýna opin eða lokuð verk
- Eigandi — Sía eftir eiganda verks
- Þátttakandi — Sýna verk þar sem tiltekinn aðili tekur þátt
- Gagnaskilyrði — Sía eftir gagnasamstæðu
- Merki — Sýna verk með ákveðnum merkjum
- Fyrirtæki og deild — Sía eftir skipulagseiningu
- Stofndagsetning — Sía eftir tímabili stofndagsetningar
- Samningur — Sýna verk sem falla undir samninga
Smelltu á Hreinsa síur til að endurstilla allar síur og sjá öll verk.
Útflutningur á verkagögnum
Flytja út verkaupplýsingar til skýrslugerðar eða greiningar:
- Á verksíðunni, stilltu síurnar (viðskiptavinur, staða, merki o.s.frv.)
- Smelltu á hnappinn Sækja skrá efst til hægri
- Veldu Sækja sem Excel skjal
- Skráin sækist sjálfvirkt með síuðum verklista
- Opnaðu og skoðaðu gögnin í Excel eða öðru töflureikniforrit
Skoðun verkaupplýsinga
Smelltu á nafn verks til að opna ítarlega verksíðu þar sem þú getur:
- Skoðað alla eiginleika verks
- Séð tímafærslur og reikningsfæranleg atriði
- Stofnað reikninga
- Fylgst með áætlun og framvindu verks
- Stjórnað verkþáttum
- Bætt við minnispunktum og verkefnum
- Skoðað sögu virkni
Breyting á verki
- Opnaðu verkið úr verklistanum
- Smelltu á Breyta verki á verksíðunni
- Gerðu breytingar á eiginleikum verks
- Smelltu á Vista verk
Lokun verks
- Opnaðu verkið
- Breyttu stöðu í Lokað
- Smelltu á Vista verk
Mikilvægt: Lokuð verk taka ekki á móti nýjum tímafærslum eða kostnaðarfærslum, en fyrirliggjandi gögn eru áfram sýnileg til skýrslugerðar.
Notkun verkagagna til árangurs
Arðsemisgreining
Sjáðu hvaða verk skila mestum tekjum eftir að tími og kostnaður eru reiknaðir inn.
Áætlun tilfanga
Vitið hvaða verk eru virk og hvernig liðsmönnum er úthlutað.
Samskipti við viðskiptavini
Sendu viðskiptavinum yfirlit yfir stöðu verka og samantekt vinnu.
Viðskiptaákvarðanir
Notaðu verkagögn til að:
- Verðleggja nýja vinnu á viðeigandi hátt
- Bera kennsl á arðbærustu þjónustusvið
- Greina óhagkvæmni í verkframkvæmd
Bestu venjur
Notaðu skýr heiti Hafðu nafn viðskiptavinar og tegund vinnu í nafni verksins (t.d. „ABC ehf. - Skattskýrsla 1. ársfjórðungs“).
Settu raunhæfar áætlanir Áætlaðu klukkustundir og settu áætlanir til að fylgjast með heilsu verksins.
Uppfærðu stöðu reglulega Lokaðu verkum þegar vinnu er lokið til að halda virkum listum nákvæmum.
Notaðu merki á samræmdan hátt Settu merki á kerfisbundinn hátt til að fá merkingarbærar skýrslur.
Bættu öllum þátttakendum við Tryggðu að allir sem vinna að verkinu hafi viðeigandi aðgangsréttindi.
Farðu yfir vikulega Skoðaðu yfirlitssíður verka til að greina vandamál snemma.
Lokaðu loknum verkum Lokaðu verkum þegar vinnu er lokið til að halda virkum verklista þínum skipulegum.
Notaðu samninga Tengdu verk við samninga til að rekja fyrirframgreidda vinnu nákvæmlega. @ :0